【シンクロシフト】シンクロシフト用語集

シンクロシフト用語集

概要                              

このページではシンクロシフトで使用する用語の解説をまとめています。

■用語の検索方法
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用語は、以下のカテゴリに分けて掲載しています。
  1. シフト作成関連
  2. 職員関連
  3. 勤務区分関連
  4. シフト操作関連
  5. 集計・管理関連
  6. 権限関連
  7. 連携関連

用語一覧                     

1.シフト作成関連

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1①事業所事業所単位の基本設定を行うステップです。
事業所を作成したい
2②希望申請職員からの希望申請を反映する設定です。
希望休をシフト表へ反映したい
3③職員シフト作成対象となる職員を設定するステップです。
職員を作成したい
4④勤務区分職員が対応できる勤務区分を割り当てることができます。
勤務区分を職員に割り当てたい
5⑤配置人数日ごとに必要な職員数を設定するステップです。
日ごとに配置したい職員数(配置人数)の設定方法について
6⑥勤務回数職員ごとに1か月の間で各勤務区分を何回配置するかを設定できます。
勤務回数の設定方法を知りたい
7⑦曜日固定配置曜日ごとに固定されたシフトを設定するステップです。
曜日固定配置(曜日ごとに決まったシフトの配置)
8⑧組合せ職員同士を「同じ日に配置する/しない」を設定するステップです。
特定の職員同士を同じ勤務時間に配置したい(組合せOKの設定例)
9⑨避けたい配置の並び特定のシフトの並び(例:夜勤の連続)を回避する設定です。
避けたい配置の並び(特定の並びを回避したい)
102交替制日勤と夜勤の2種類で運用するシフト制を指します。
2交替制のシフト条件
113交替制早番・遅番・夜勤の3種類で運用するシフト制を指します。
交替制勤務とは?
12おまかせモードシステムに勤務回数の調整を任せるモード(デフォルト)です。
おまかせモードとこだわりモードとは?
13こだわりモード職員ごとに勤務区分の回数を詳細に指定できるモードです。
おまかせモードとこだわりモードとは?
14シフト自動作成事前に設定した条件をもとに、シンクロシフトが自動的にシフトを作成する機能です。
シフトを作成するための基本的な手順は?
15ショート夜勤8時間前後(日勤帯と同程度の労働時間)の夜勤のことです。
16ヘルプ派遣他ユニット/フロアから応援に来る職員のことです。
ヘルプ派遣を活用してシフトを埋めたい(ユニット・フロア間の応援)
17夜勤の連続回避夜勤の連続サイクル(夜明休夜明休/夜夜休夜夜休)を回避する設定を指します。
避けたい配置の並び(特定の並びを回避したい)

2.職員関連

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1外部連携先職員ID勤怠管理システム側で管理している職員IDです。外部連携先〇〇IDについて教えてください
2拠点番号事業所(法人)を識別する番号(aから始まる8桁)です。
拠点番号を確認する場合
3兼務職員複数のチームや職種を兼務する職員を指します。
4雇用形態正社員/パート/派遣社員などの区分です。
5社員番号職員を識別する番号(ログインIDにもなる)です。
社員番号(ログインID)・パスワード確認、変更の場合
6職員シンクロシフトに登録されているシフト対象者を指します。
職員を作成したい
7職員情報職員に紐づく基本情報(氏名、社員番号、権限など)を指します。
職員情報を変更したい
8新人フラグ新人職員を通常の配置人数からカウント外にするフラグ(システム内で要件を満たしたか判別するための目印)です。
新人を追加した時に設定すること
9退職済み退職処理された職員の状態(シフト表示対象外)です。
退職済みの職員をシフト表から除外したい
10夜勤専従フラグ夜勤専門で勤務する職員のフラグを指します。
職員情報を変更したい


3.勤務区分関連

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1親勤務区分半勤務に対応するフル勤務の勤務区分(例:「早A半」の親は「早A」)を指します。
(Issue #4037関連、リリース後追記)
2外部連携先勤務区分ID勤怠管理システム側の勤務コードとマッピングするためのIDです。
勤怠管理システムと連携したい
3勤務カテゴリ勤務区分をさらに大分類にしたもの(早番/日勤/遅番/夜勤/明)を指します。
勤務区分を作成する際の考え方
4勤務区分早番A・遅番A・夜勤A・公休など、シフトの1コマごとに割り当てる勤務の種類です。
勤務区分を作成したい
5勤務区分の一括変更複数の勤務区分の設定情報をまとめて変更する機能です。
勤務区分の設定情報を一括変更
6勤務区分の事業所割り当て特定の勤務区分をどの事業所で使用可能にするかの設定です。
勤務区分を事業所に割り当てたい
7勤務時間勤務区分の実労働時間を指します。
勤務時間を変更したい
8勤務種別勤務区分の分類(勤務・公休・有休・半勤務など)です。
勤務区分を作成する際の考え方
9後続の明番夜勤の翌日に配置する特定の明番を指します。例:「夜勤A→明番A」
勤務形態一覧表の作成時の労働時間数の計算処理に影響します。
※自動作成時には影響しません。
10半休有休や公休を半日単位で取得する勤務種別(公休(半休)/有休(半休))を指します。
半休(半勤務)の勤務区分を作成したい
11半勤務通常の勤務時間の半分だけ勤務する勤務区分(午前休・午後休など)を指します。
半休(半勤務)の勤務区分を作成したい
12有効/無効勤務区分を使用可能/使用不可の状態にする切り替えることができます。
未使用の勤務区分を非表示にしたい



4.シフト操作関連

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1希望休の代理入力管理者が職員に代わって希望休を入力する機能です。
希望休・希望勤務の代理入力と承認(動画)
2コマシフト表上の1マス(1日+1職員の交点)を指します。
シフト表のコピー方法
3シフトのコピー既存のシフトの並びを別の日程にコピーする機能です。
シフト表のコピー方法
4シフトパターン曜日ごとに固定されるシフトの並びです。
シフトパターンを設定したい
5選択解除コマを空欄状態にする操作です。
シフト表の一部だけリセットしてからシフトを再度作成する方法
6シフトを職員へ展開作成したシフトを職員のスマホアプリに共有する操作です。
シフト表を職員へ展開する方法を教えてください
7中抜けシフト一日の勤務中に休憩などで空白が生じるシフトです。
中抜けシフトの設定方法
8ラベルシフトに付ける補足情報(担当業務など)です。
ラベル配置
9リセットシフトを削除して未入力状態に戻す操作です。
シフトをリセット(削除)したい
10連続&セット配置複数のコマにまとめて同じシフトを配置する機能です。
連続&セット配置
11ロックシフトの一部を「変更不可」として保護する機能です。



5.集計・管理関連

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1加算チェックサービス提供体制強化加算などの資格保有割合を確認する機能です。
加算チェックとは?
2勤務形態一覧表職員の勤務実績・予定を集計した帳票です。
勤務形態一覧表(常勤換算表)の実績をダウンロードしたい
勤務形態一覧表(常勤換算表)の予定をダウンロードしたい
3個別機能訓練加算機能訓練指導員の職種に割り当てられた職員が一定割合以上配置することで取得できる加算を指します。
シンクロシフト上では、加算チェック機能で確認できます。
4サービス提供体制強化加算介護福祉士などの有資格者を一定割合以上配置することで取得できる加算を指します。
シンクロシフト上では、加算チェック機能で確認できます。
5集計表シフト表と一緒に表示される、日別/月別の集計情報です。
集計表の見方と色の違いについて
6拠点システムや契約を管理する最も大きな単位のことです。
拠点とは何ですか?
7事業所シンクロシフトのシフト作成単位となる場所を指します。
8チーム事業所内をさらに分ける単位(1F/2F、介護/看護など)のことです。
チームを作成したい


6.権限関連

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1システム管理者シンクロシフトの全機能を操作できる権限です。
システム権限とは何ですか?
2シフト管理者シフト作成・管理に関連する機能を操作できる権限です。
システム権限とは何ですか?
3スタッフスマホアプリから自分のシフトを確認・希望申請できる権限です。
システム権限とは何ですか?
4マネージャー紐づけられた事業所全体のシフト作成・管理に関連する機能を操作できる権限です。
システム権限とは何ですか?
5ログインIDブラウザ・アプリでのログインに使用する社員番号やメールアドレスを指します。
社員番号(ログインID)・パスワード確認、変更の場合


7.連携関連

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1外部連携他社勤怠管理システムとのデータ連携機能です。
怠管理システムと連携したい
2勤革時対応している勤怠管理システムの1つです。
勤怠管理システムと連携したい
3キングオブタイム対応している勤怠管理システムの1つです。
勤怠管理システムと連携したい
4クロノスPerformance対応している勤怠管理システムの1つです。
勤怠管理システムと連携したい
5打刻実績データ勤怠管理システムから取得する職員の勤務実績です。
シフト表をインポートしたい
6タッチオンタイム対応している勤怠管理システムの1つです。
勤怠管理システムと連携したい
7ハーモス勤怠対応している勤怠管理システムの1つです。
勤怠管理システムと連携したい


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