勤怠管理システムと連携したい

シンクロシフトは他社勤怠管理システムと連携して下記を実現できます。

①職員ごとの勤務予定と実績の管理：シンクロシフトで作成したシフト表を勤怠管理システムにインポートできます

②勤務形態一覧表（実績）の作成：勤怠管理システムの勤怠実績（出退勤打刻）をシンクロシフトにインポートできます

③残有休数の変更：勤怠管理システム側で保持している残有休数をシンクロシフトにインポートできます

　※ハーモス勤怠のみ自動反映可能です。

下表の勤怠管理システムと連携が可能です。（各勤怠管理システムをご利用してない場合は別途契約が必要です。）

本FAQでは、勤怠管理システムとの連携を行う際の事前設定方法について説明します。

【連携可能な勤怠管理システム】

勤怠管理システム名	シフトデータ →勤怠管理	勤怠データ →シンクロシフト	残有休数の 自動反映
ハーモス勤怠 勤務区分シフト 自由シフト	〇	〇	◎
タッチオンタイム	〇	〇	△
キングオブタイム	〇	〇	△
勤革時	〇	〇	△
クロノス Performance	〇	〇	△
ジンジャー勤怠	〇	✕ 対応予定	△
その他システム	要確認	△	△

〇…CSV連携　　◎…API連携　　△…連携なし（手動での対応）✕…未対応
※連携可能なシステムは順次拡充予定です。

勤怠実績データの取得方法については、「勤務形態一覧表を作成したい」をご覧ください。

1. 操作にはシンテム権限者であることが必要です。
   
2. 外部連携先名「初期設定」は削除・変更できません。
   
3. 選択肢にない勤怠管理システムを使用する場合は「その他」を選択してください。
   

設定方法

左メニュー　外部連携>勤怠システムをクリックします。

①ハーモス勤怠との連携方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連携先サービス名	「ハーモス勤怠（勤務区分シフト）」 or 「ハーモス勤怠（自由シフト）」 のいずれかを選択します。 ※シフトタイプの確認方法「ハーモス勤怠公式FAQサイト」
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（ハーモスなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 （例 夜勤：16時～9時 etc…） 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 （例 夜勤：16時～0時、明け：0時～10時 etc…）
企業名	契約している法人名を入力してください。
Secret key	ハーモス勤怠で設定したSecret keyを入力してください。Secret keyを入力することで残有休数の自動取得が可能となります。 ※取得方法を確認する場合は「ハーモス勤怠の残有休数を自動取得する方法（Secret keyの取得方法）」をご覧ください。
APIキーの有効期限	ハーモス勤怠のSecret keyを取得した時に表示されている期限を入力してください。※有効期限が切れたまま使用している場合は、最新の有給の情報は更新されません。定期的に更新する必要がございます。
休暇設定ID	ハーモス勤怠の休暇設定画面で設定している有給休暇の休暇設定IDを入力してください。本設定に有給休暇の休暇設定IDを登録することで職員ごとの残有休数が自動で取得できるようになります。 ハーモス勤怠の「休暇設定ID」は、ハーモス勤怠側で［システム管理＞休暇設定］画面の「休暇設定ID」列から確認することができます。

【設定例】

②タッチオンタイムとの連携方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「タッチオンタイム」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（TOTなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 （例 夜勤：16時～9時 etc…） 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 （例 夜勤：16時～0時、明け：0時～10時 etc…）

【設定例】

③キングオブタイムとの連携方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「キングオブタイム」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（KOTなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 （例 夜勤：16時～9時 etc…） 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 （例 夜勤：16時～0時、明け：0時～10時 etc…）
アクセストークン	※2024年9月17日時点ではAPI連携ができないため、「test」と入力して下さい。

【設定例】

④勤革時との連携方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「勤革時」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（勤革時など）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 （例 夜勤：16時～9時 etc…） 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 （例 夜勤：16時～0時、明け：0時～10時 etc…）

⑤クロノスPerformanceとの連携方法　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「クロノス」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（Xronosなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 （例 夜勤：16時～9時 etc…） 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 （例 夜勤：16時～0時、明け：0時～10時 etc…）

【設定例】

⑥ジンジャー勤怠との連携方法　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「ジンジャー勤怠」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（jinjerなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 （例 夜勤：16時～9時 etc…） 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 （例 夜勤：16時～0時、明け：0時～10時 etc…）

【設定例】

これで勤怠管理システムサービス名の追加は完了です。

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