勤怠管理システムと連携したい

シンクロシフトは他社勤怠管理システムと連携して下記を実現できます。

①職員ごとの勤務予定と実績の管理：シンクロシフトで作成したシフト表のデータを勤怠システムにインポートする

②勤務形態一覧表（実績）の作成：勤怠管理システムの勤怠実績（出退勤打刻）データをシンクロシフトにインポートする

下表の勤怠管理システムと連携が可能です。（各勤怠管理システムは別途契約が必要です。）

本FAQでは、勤怠管理システムとの連携を行う際の事前設定方法について説明します。

【連携可能な勤怠管理システム】　※連携可能なシステムは順次拡充予定です。

勤怠管理システム名	シフトデータ →勤怠管理	勤怠データ →シンクロシフト	残有休数の 自動反映
ハーモス勤怠	〇	〇	◎
タッチオンタイム	〇	〇	△
キングオブタイム	〇	〇	△
勤革時	〇	〇	△
クロノス	〇	△	△
その他システム	要確認	△	△

〇…CSV連携　　◎…API連携　　△…連携なし（手動での対応）

勤怠実績データの取得方法については、「勤務形態一覧表を作成したい」をご覧ください。

設定方法

左メニュー　外部連携>勤怠システムをクリックします。

①ハーモス勤怠との連携方法

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「ハーモス勤怠」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（ハーモスなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。（例 夜勤：16時～9時 etc…）
企業名	契約している法人名を入力してください。
Secret key	ハーモス勤怠で設定したSecret keyを入力してください。Secret keyを入力することで残有休数の自動取得が可能となります。取得方法を確認する場合は「HRMOS勤怠の残有休数を自動取得する方法（Secret keyの取得方法）」をご確認ください。
APIキーの有効期限	ハーモス勤怠のSecret keyを取得した時に表示されている期限を入力してください。
休暇設定ID	HRMOS勤怠の休暇設定画面で設定している有給休暇のIDを入力してください。本設定に有給休暇の休暇設定IDを登録することで職員ごとの残有休数が自動で取得できるようになります。

【設定例】

②タッチオンタイムとの連携方法

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「タッチオンタイム」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（TOTなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。（例 夜勤：16時～9時 etc…）

【設定例】

③キングオブタイムとの連携方法

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「KingOfTime」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（KOTなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にONにします。（例 夜勤：16時～9時 etc…）
アクセストークン	※2024年9月17日時点ではAPI連携ができないため、「test」と入力して下さい。

【設定例】

④クロノスとの連携方法

下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。

項目名	内容
外部連先サービス名	「クロノス」を選択します。
外部連携先名	わかりやすい名称を入力します。（Xronosなど）
0時を跨ぐ勤務区分あり	夜勤の勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にONにします。（例 夜勤：16時～9時 etc…）

【設定例】

​

これで外部連携は完了です。

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