シンクロシフトは他社勤怠管理システムと連携して下記を実現できます。
①職員ごとの勤務予定と実績の管理:シンクロシフトで作成したシフト表を勤怠管理システムにインポートできます
②勤務形態一覧表(実績)の作成:勤怠管理システムの勤怠実績(出退勤打刻)をシンクロシフトにインポートできます
③残有休数の変更:勤怠管理システム側で保持している残有休数をシンクロシフトにインポートできます
※ハーモス勤怠のみ自動反映可能です。
下表の勤怠管理システムと連携が可能です。(各勤怠管理システムをご利用してない場合は別途契約が必要です。)
本FAQでは、勤怠管理システムとの連携を行う際の事前設定方法について説明します。
【連携可能な勤怠管理システム】
〇…CSV連携 ◎…API連携 △…連携なし(手動での対応)
※連携可能なシステムは順次拡充予定です。
- 操作にはシンテム権限者であることが必要です。
- 外部連携先名「初期設定」は削除・変更できません。
- 選択肢にない勤怠システムを使用する場合は「その他」を選択してください。
設定方法
左メニュー 外部連携>勤怠システムをクリックします。
①ハーモス勤怠との連携方法
下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。
項目名 | 内容 |
外部連携先サービス名 | 「ハーモス勤怠」を選択します。
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外部連携先名 | わかりやすい名称を入力します。(ハーモスなど) |
0時を跨ぐ勤務区分あり | 夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 (例 夜勤:16時~9時 etc…) 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 (例 夜勤:16時~0時、明け:0時~10時 etc…) |
企業名 | 契約している法人名を入力してください。 |
Secret key | ハーモス勤怠で設定したSecret keyを入力してください。Secret keyを入力することで残有休数の自動取得が可能となります。
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APIキーの有効期限 | ハーモス勤怠のSecret keyを取得した時に表示されている期限を入力してください。※有効期限が切れたまま使用している場合は、最新の有給の情報は更新されません。 |
休暇設定ID | HRMOS勤怠の休暇設定画面で設定している有給休暇のIDを入力してください。本設定に有給休暇の休暇設定IDを登録することで職員ごとの残有休数が自動で取得できるようになります。 |
【設定例】
②タッチオンタイムとの連携方法
下記、設定後に下部の「保存」をクリックしてください。
項目名 | 内容 |
外部連先サービス名 | 「タッチオンタイム」を選択します。
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外部連携先名 | わかりやすい名称を入力します。(TOTなど) |
0時を跨ぐ勤務区分あり | 夜勤の勤務区分などで、勤務終了時間が0時を跨ぐ場合にチェックをつけます。 (例 夜勤:16時~9時 etc…) 夜勤・明けと勤務区分が別れている場合はチェックをつけません。 (例 夜勤:16時~0時、明け:0時~10時 etc…) |