【シンクロシフト】シフトを作成するための基本的な手順は?

シフトを作成するための基本的な手順は?

シフト作成の基本的な手順は次の通りです。

前提事項                           

自動作成を行う前には希望休をシフト表に反映してから実行してください。

希望シフトをシフト画面に反映                

職員からの希望休や事前に登録が必要な勤務を「希望申請状況」に登録します。

希望休の承認に関しては、「希望休を承認したい」をご覧ください。

希望休をシフト表に反映したい方は、「希望休をシフト表へ反映したい」をご覧ください。



操作手順                         

シフト>シフトの順にクリック、「事業所」、「チーム」、「表示年月」を選択します。
「シフト自動作成」ボタンをクリックします。



自動作成前のシフト作成条件の変更             

シフト自動作成条件の変更は、「シフト自動作成手順」をご覧ください。

すべての設定が完了したら、⑩シフト自動作成をクリックし、自動作成したい勤務カテゴリを選択して「保存して、シフト自動作成」ボタンをクリックします。



以上でシフト自動作成は完了です。

シフト作成完了後、必要に応じて手修正を行ってください。


    • Related Articles

    • シフト自動作成手順

      自動作成は次の手順で行います。 はじめてシフト自動作成を行う方は、初回のみすべての条件設定を行う必要があります。 2回目以降のシフト自動作成を行う方はシフト自動作成画面の「⑤配置人数の設定」から実施いただけます。 ●TOP画面 下記の流れで、「シフト自動選択」の設定画面を表示します。 ①「シフト」をクリック ②「シフト」をクリック ③「事業所」の選択 ④「チーム」の選択 (事前にチーム設定をしていない場合は、[全チーム]選択する) ⑤表示年月の選択 (作成したいシフトの年月を選択する) ...
    • シンクロシフト操作ガイド〜シフト管理者編〜

      この記事ではシフト作成を開始する前の各種設定マニュアルへのリンクをご用意しています。 【操作マニュアルコンテンツ】 1.シフト管理者およびシステム管理者のログイン方法:   ログイン方法がわからない方は上記のリンクご覧ください。 2.画面サイズの調整方法(動画):   画面の端が見切れてしまう、できるだけスクロールせずに一画面で表示したいといった場合には上記のリンクをご覧ください。 3.希望休・希望勤務の承認、代理入力(動画): ...
    • シフトの自動作成(動画)(7)・・・自動作成

      この動画では、自動作成を行う時に必要となる重要な4つの設定について紹介します。 次の内容について紹介していますので、自動作成前にこちらの動画をご覧ください。 勤務回数の設定・・・職員ごとに1か月あたりの勤務回数を指定する方法について 組合せ設定  ・・・新人と指導役のセット配置、リーダー同士が同日に休日に配置しない等の設定方法について 回避したいシフトパターン設定 ・・・自動作成時に配置される並びで嫌な並びを回避する方法について ...
    • 勤務カテゴリごとに自動作成するときの手順

      概要                          シンクロシフトの自動作成機能には、次の方法があります。 方法 内容 一括自動作成 早番・日勤・遅番・夜勤・明番・休暇をまとめて自動作成します。 勤務カテゴリ ごとに自動作成 勤務カテゴリを選択して、自動作成を行います。 (カテゴリは任意で選択できます) ■勤務カテゴリごとに自動作成が役立つ場面 勤務カテゴリごとに自動作成は、夜勤・明番の配置を先に調整したい場合に有効です。 例えば次のような手順でシフトを作成できます。 ...
    • シフト自動作成時の優先順位を教えてください

      シンクロシフトの自動作成では、以下の表での順位が高いほど優先度が高く、複雑な設定を詰め込むと優先度の低い項目が反映されにくくなる性質があります。 優先度 設定項目 詳細・条件の強さ 1 ⑤ 配置人数の設定 夜勤・明番 > 早番・遅番 > 日勤 (※勤務区分グループ設定で強化可能) 2 ⑥ 勤務回数の設定 夜勤・明番 > 公休 > 早番・遅番・日勤 ※数値の設定方法でも効果がかわります。「2-2」などの固定値が最優先>>>「1-3」などの幅を持たせた設定>>>「0-31」) 3 ① ...