【シンクロシフト】操作ガイド〜システム管理者編〜

シンクロシフト操作ガイド〜システム管理者編〜

スタートアップガイドでは、導入・設定からシフト自動作成の流れを紹介します。
マニュアル各種                               
  1. 操作マニュアル(システム管理者編)

  2. 操作マニュアル(シフト管理者編)

  3. アプリインストールマニュアル

  4. 希望休・希望勤務申請マニュアル

ログイン・画面調整の方法                          

  1. ログイン方法

  2. シフト画面の大きさの調整

  3. 画面サイズの調整

  4. 画面サイズの調整(動画)

初期設定・基本情報登録方法                                   

  1. 一括で情報登録を設定する場合

    1. 勤怠管理システムと連携したい (外部勤怠システムと連携する場合)

    2. 初期設定1:情報の一括登録(初期設定ツール)

  2. 個別で設定する場合

    1. 勤務区分を作成したい

    2. 事業所を作成したい

      1. 夜勤の翌日に明番を配置したい

      2. 正循環シフトを配置したい

    3. 職員を作成したい

      1. 資格を登録したい

      2. 職種を登録したい

      3. チームを作成したい

      4. 役職を作成したい

手動(手入力)でのシフト作成                         

  1.  希望休・希望勤務の承認、代理入力(動画)

  2.  シフトの手入力・手修正(動画)

スマホアプリからの希望休・勤務の申請                    

  1. アプリインストールしたい

  2. 希望休を申請したい(アプリ)

  3. 希望休を承認したい

  4. 希望休をシフト表へ反映したい

シフト作成前の条件設定                           

  1. 職員に勤務区分を割り当てたい

  2. 勤務回数の設定方法を知りたい

  3. シフトパターンを設定したい 曜日ごとに決まったシフトの配置

  4. 組合せ設定の設定方法について

  5. 回避したいシフトパターン 特定の並びを回避したい

  6. その他

    1. 夜勤を連続で配置したい-夜番→明番→夜番→明番の並び

    2. OJTが必要な職員に対する設定方法

シフト自動作成                              

  1. 自動作成手順

  2. 勤務カテゴリごとに自動作成するときの手順

勤務形態一覧表の作成                           

  1. 予定の作成方法(シフト作成完了後)

    1. 勤務形態一覧表の予定をダウンロードしたい

  2. 勤怠システムにシフト表をインポートしたい

    1. ハーモス勤怠にインポートしたい

    2. キングオブタイムにインポートしたい

    3. タッチオンタイムにインポートしたい

  3. 実績の作成方法(勤怠システムの打刻実績をシンクロシフトへインポートする方法)

    1. 勤怠システムから勤怠実績をダウンロードする

      1. ハーモス勤怠-勤怠実績のダウンロード

      2. キングオブタイム-勤怠実績のダウンロード

      3. タッチオンタイム-勤怠実績のダウンロード

    2. 勤怠システムの打刻実績データをインポートしたい

    3. 勤務形態一覧表の実績をダウンロードしたい

よくあるご質問                              

用語・その他                               

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