【シンクロシフト】職員を作成したい

職員を追加したい

シフトの自動作成を行う準備として、シフトに配置する職員の登録が必要です。
職員の設定変更や、新規追加を行う画面に移動する方法は、次のどちらかの手順で移動します。

シフト画面から職員を追加する手順　　　　　　　　　　　　　　　

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。
※詳細の設定項目は、「基本情報」以降の内容をご確認ください。



「③職員の設定」>「職員を追加」の順にクリックします。


職員管理画面から追加する方法　　　　　　　　　　　　　　　　　

メニュー>設定>職員管理>「職員を追加」ボタンの順にクリックします。
※詳細の設定項目は、「基本情報」以降の内容をご確認ください。



基本情報　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

「必須」となっている項目は入力が必要です。


項目内容
職員管理ID【必須】自動付番されます。変更はできません。
氏名（姓）【必須】職員氏名の姓を入力します。
氏名（名）【必須】職員氏名の名を入力します。
フリガナ　（セイ）職員氏名の姓のカナを入力します。
フリガナ　（メイ）職員氏名の名のカナを入力します。
雇用形態【必須】常勤換算表の作成にて利用する雇用形態を下記から選択します。
・正社員
・契約社員
・嘱託社員
・派遣社員
・パート・アルバイト
入社日職員の入社日を設定します。
加算チェック機能を利用する場合は入力してください。
勤続年数勤続年数を自動計算します。退職日－入社日で計算します。
勤務形態一覧表勤務形態一覧表(常勤換算表)の作成にて対象外とする場合はチェックをつけます。

資格　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

本設定は必須設定ではありませんが、加算チェック機能を利用する場合は設定が必要です。


項目内容
資格職員の保有資格を登録できます。
資格は複数登録できます。
詳細は「資格を登録したい」をご覧ください。
資格取得日職員の保有資格の取得日を登録できます。

ログイン情報（シフト申請アプリ/管理画面）　　　　　　　　　　　　

「必須」となっている項目は入力が必要です。


項目内容
社員番号【必須】社員番号を入力します。
ブラウザ版、アプリ版のログインIDとなります。
・他職員との重複登録はできません。
メールアドレス【※必須】メールアドレスを設定します。
お問い合わせいただいた場合の返信先となります。ブラウザ版の場合は、ログインIDとしても利用できます。
※システム権限が「システム管理者」の場合は必須になります。
・他職員との重複登録はできません。
パスワード【必須】ブラウザ版、アプリ版に必要なパスワードを設定します。使用しない場合も必須になります。
「自動生成ボタン」をクリックして、パスワードを自動作成することもできます。

【2026/6/23以降】
・15文字以上255文字以下
・半角英字、数字、記号が利用可能
・スペースは利用不可
・大文字・数字・記号の組み合わせ必須ルールなし
・以前使用したパスワードは利用不可

システム権限　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



項目内容
システム権限シンクロシフトの利用権限を下記から選択します。
詳細は「システム権限とは何ですか？」をご覧ください。
・システム管理者
・マネージャー
・シフト作成者
・スタッフ

シフトに関する設定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

  

項目内容
有休取得可能日数職員の残有休を設定します。
※残有休数にマイナス値（－）が設定されている場合、保存できません。
※本項目は目安です。最新情報は、ご利用の勤怠管理システムまたは自社の担当者へご確認ください。
新人フラグシフト作成時に、職員を新人として扱う場合に設定します。
新人として設定された職員は、対象の勤務において新人のみでシフトに配置されないよう制御されます。詳細は「新人フラグとは何ですか？」をご覧ください。
夜勤専従フラグシフト作成では、通常「夜勤」→「明番」の翌日は「休暇」を配置します。
チェックすると、「夜勤」→「明番」の翌日も再び「夜勤」→「明番」を連続して配置できるようになります。
休職フラグ何らかの理由で休職となっている職員に設定します。
設定した職員はシフト表、常勤換算表の表示対象外となります。

所属事業所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



項目内容
事業所職員が所属する事業所を設定します。事業所は複数登録できます。
別事業所で兼務が必要な場合は追加してください。
+ボタンをクリックして複数登録します。
外部連携先名外部連携の勤怠管理システムにて設定した外部連携先名を選択します。
外部連携先社員ID勤怠管理システム側の社員IDを登録します。
詳細は「 勤怠管理システムと連携したい」をご覧ください。
チーム名職員が所属するチームを設定します。
詳細は「チームを作成したい」をご覧ください。
役職職員の役職を設定します。
役職は初期設定で用意されているものを選択できますが、新規で追加することもできます。詳細は「役職を登録したい」をご覧ください。
職種職員の職種を設定します。
職種は複数登録できます。（事業所内で兼務設定を行う場合は追加してください）
詳細は「職種を登録したい」をご覧ください。

業務割合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



項目内容
業務割合複数の職種、または複数の事業所に跨って勤務する職員は、それぞれに勤務する割合を設定します。
この割合によって常勤換算表の作成が行われます。
業務割合は、複数事業所を登録している場合も含め、合計で100%となる必要があります。
常勤換算表の作成については、「勤務形態一覧表（常勤換算表）をダウンロードしたい」をご覧ください。
主務フラグ複数の職種、または複数の事業所に跨って勤務する職員は、主務となる職種を設定します。
主務フラグによって常勤換算表の作成が行われます。
常勤換算表の作成については、「勤務形態一覧表（常勤換算表）をダウンロードしたい」をご覧くださ。

保存について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

必要項目を設定後「保存」ボタンをクリックします。
保存更新画面が表示後、「保存しました」と表示されます。
「OK」ボタンをクリッククリックします。
これで職員の作成は完了です。     

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