事業所を作成したい

シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が所属する事業所の作成が必要です。

事業所での設定は、シフトや常勤換算表の自動作成に利用します。

メニュー>設定>事業所管理ページに移動します。
「事業所を追加」ボタンをクリックします。

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。

項目	機能説明
事業所名	任意の事業所名を設定してください。 （例、デイサービスセンターしんくろ）
介護保険事業所番号	介護保険事業所番号を設定してください。
サービス種別	登録する事業所のサービス種別を選択してください。 サービス種別については、「サービス種別とは何ですか？」をご覧ください。
年度開始日	シフト作成時の参考値として、希望休取得率の計算に利用します。
月当たり公休数	事業所で指定している月間の所定休日数（公休数）を設定します。 1～12月の月ごとに指定してください。 この値によって、各月のシフト作成時の所定休日日数が決まります。

外部連携　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

詳細は「勤怠管理システムと連携したい」をご覧ください。

勤務区分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

事業所で使用したい勤務区分にチェックを入れます。

勤務区分の欄内はスクロールが可能ですので一番下までスクロールしてご確認ください。

希望申請の設定　　　　　　　　　　　　　　　　

本画面の設定を変更後は、スマホアプリを再起動してください。

項目	機能説明
希望の締切り（毎月）	毎月の希望休の締切日を設定します。
希望休取得回数	本設定を行うと、希望申請状況画面で希望休が設定値を超えた場合に人数集計表で赤くなります。
希望休の受付日数	1人の職員が1か月の間に何日まで希望休を申請できるかを設定できます。
無制限にする（希望休の受付日数）	1か月の中で希望休の申請日数を無制限することができます。 この設定は職員ごとに設定可能です。
希望勤務の受付日数	1人の職員が1か月の間に何日まで希望勤務を申請できるかを設定できます。
無制限にする（希望勤務の受付日数）	1か月の中で希望勤務の申請日数を無制限することができます。 この設定は職員ごとに設定可能です。

シフト作成に関するオプション設定　　　　　　

この項目はチームごとの設定が可能です。

また、本画面は、シフト自動作成の「①事業所」画面のみ設定できます。

各種機能と説明は以下です。

項目	機能説明
連続勤務日数	事業所ごとに前の休みから次の休みまでの間隔を指定できます。 設定値：6勤1休 , 5勤1休 , 4勤1休
連続勤務日数の対象外職員	「連続勤務⽇数」で選択した連勤数と異なる勤務間隔で勤務する必要がある職員を登録します。 対象外職員の設定方法を知りたい方は「連続勤務日数の対象外職員の設定方法」をご確認ください。
2連休の回数	2連休以上の発生回数を指定できます。
2連休の対象外の職員	「2連休の回数」で選択した条件と異なる職員がいた場合は指定します.を登録します。
交替制勤務の種類	交替制勤務を選択します。 [ 二交替制 , 三交替制 , その他 ] 交替制勤務について知りたい方は「交代制勤務とは？」をご確認ください。
夜勤区分の配置	夜勤の翌日を明番で配置したいときに設定します。 交替制勤務の種類が2交替制になっている場合は、デフォルトでONになっています。 本設定を行えるのは、交替性勤務の種類が「その他」のときのみです。
正循環で配置	シフトの開始時間を後ろにずらしていくことをルールとするもので、シンクロシフトではこの正循環を推奨しています。 ※正循環：早番→日勤→遅番→夜勤→明番の順で配置します。
正循環で配置の対象外職員	正循環配置を設定しない職員がいる場合に指定します。 設定した場合は、「日勤→早番」などの逆循環の並びが発生しやすくなります。

勤務形態一覧表・加算チェック関連項目                   

加算要件に関する項目を入力します。

項目	機能説明
労働時間制	勤務形態一覧表の出力を行う際に必要な設定項目です。 変形労働制・シフト制をご選択ください。
1週当たり勤務日数	勤務形態一覧表の出力を行う際に必要な設定項目です。 1〜7日の間で選択してください。（※デフォルトは5日）
1週当たり勤務時間	勤務形態一覧表の出力を行う際に必要な設定項目です。 任意の時間を入力してください。
1日当たり勤務時間	勤務形態一覧表の出力を行う際に必要な設定項目です。 0〜8時間の間で選択してください。（※デフォルト8時間）
有休の出力設定	勤務形態一覧表において「有休」の勤務時間を勤務時間として扱うかどうかを選択します。
利用者の生活時間帯	日中の利用者の生活時間帯です。 選択したサービス種別によって表示される場合があります。
夜間及び深夜の時間帯	利用者の生活時間帯を入力すると自動入力されます。 選択したサービス種別によって表示される場合があります。
サービス提供時間帯	サービス提供の開始と終了の時間を入力します。 選択したサービス種別によって表示される場合があります。

必要項目を設定後「保存ボタン」をクリック→確認画面のOKをクリックします。

ラベル　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト表に登録する勤務区分とは別に、「食介」「会議」「行事」などの業務予定やイベントを登録できる機能です。

勤務区分に加えて職員の役割を表記できるため、日々の予定が整理され、現場での把握や共有がスムーズになります。

※詳細は「ラベル配置とは？ラベル配置の方法を知りたい」をご覧ください。

色分けや名前付けによる自由な設定が可能で、PDF・Excel出力にも対応しています。

スマホ用「*シンクロシフト管理アプリ」にも対応しています。

以上で事業所の作成は完了です。

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