事業所を作成したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が所属する事業所の作成が必要です。
事業所での設定は、シフトや常勤換算表の自動作成に利用されます。
メニュー>設定>事業所管理ページに移動します。
「事業所を追加」ボタンをクリックします。
「事業所を追加」ボタンをクリックします。
概要
「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。
項目 | 機能説明 |
| 事業所名 | 任意の事業所名を設定してください。（例、デイサービスセンターしんくろ） |
| 介護保険事業所番号 | 介護保険事業所番号を設定してください。 |
| サービス種別 | 登録する事業所のサービス種別を選択してください。 サービス種別については、「サービス種別とは何ですか？」をご覧ください。 |
| 年度開始日 | シフト作成時の参考値として、希望休取得率の計算に利用されます。 |
| 月当たり公休数 | 事業所で指定している月間の所定休日数（公休数）を設定します。 1～12月の月ごとに指定してください。 この値によって、各月のシフト作成時の所定休日日数が決まります。 |
外部連携
勤務区分
事業所で有効にする勤務区分にチェックを入れます。勤務区分の欄内はスクロールが可能ですので一番下までスクロールしてご確認ください。
希望申請の設定
| 項目 | 機能説明 |
希望の締切り（毎月） | スタッフの方が申請する、毎月の希望休の締切日を設定します。 |
| 希望休取得回数 | シフト自動作成において、曜日あたりの希望休を何名まで許可するかを設定します。 曜日や祝日に限らず、すべて同一条件でよい場合は「基準」にのみ上限数を設定してください。 曜日や祝日によって上限数を変えたい場合は、該当の曜日、または祝日に上限数を設定してください。 ※設定した値の上下限を超えた場合は、希望申請状況ページの集計部において赤色で表示します。 |
| 希望休の受付日数 | 一ヶ月あたり何日まで希望休を受付けるかの日数を指定できます |
希望勤務の受付日数 | 一ヶ月あたり何日まで希望勤務を受付けるかの日数を指定できます |
シフト作成に関するオプション設定
※１ シフト作成に関するオプション設定の項目は2025年04月24日のアップデートにて事業所管理画面では廃止となりました。
廃止後はシフト自動作成画面の方でご設定をお願いいたします。
※２ この項目はチームごとの設定が可能です。
シフト作成に関するオプション設定に関する項目を入力します。
各種機能と説明は以下です。
| 項目 | 機能説明 |
連続勤務日数(必須) | 事業所ごとに前の休みから次の休みまでの間隔を指定できます。 |
連続勤務日数の対象外職員 | パート職員のように、「連続勤務⽇数で選択したパターン」とは異なる勤務間隔で勤務する必要がある職員を登録します。 対象外職員の設定方法を知りたい方は「連続勤務日数の対象外職員の設定方法」をご確認ください。 |
| 連休 | 連休発生の対象外職員を指定できます。 |
| 交替制勤務の種類 | 交替制勤務を選択します。 [ 二交代制 , 三交代制 , その他 ] 交代制勤務について知りたい方は「交代制勤務とは？」をご確認ください。 |
| 夜勤区分の配置 | 「夜勤」と「明番」をセットで配置します。 シフトの開始時間を後ろにずらしていくことをルールとするもので、シンクロシフトではこの正循環を推奨しています。対象外の職員を選択することもできます。 ※正循環：早番→日勤→遅番→夜勤→明番の順で配置します。 |
加算チェック関連項目
加算要件に関する項目を入力します。
必要項目を設定後「保存ボタン」をクリック→ポップアップのOKをクリック
以上で事業所の作成は完了です。
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