【シンクロシフト】半休(半勤務)の勤務区分を作成したい

半休(半勤務)の勤務区分を作成したい

概要                           

シフト自動作成では、勤務区分マスタで設定した勤務種別が「勤務」または「公休」の勤務区分のみが自動作成時の配置対象となります。

正社員が利用している8時間の勤務に対し、午前または、午後を半休とし、前半のみ、後半のみの勤務する勤務区分が存在する場合は、勤務種別を「半勤務」に設定します。
本記事では、「半休」と「半勤務」を作成する方法を紹介します。
Notes
・パート・アルバイトなどの短時間勤務者向けの勤務区分を「半勤務」に設定した場合、自動作成の対象外となりますのでご注意ください。
・勤務区分を変更する場合は、システム管理者権限かマネージャー権限でのログインが必要となります。

半休を設定する                      

マスタ管理>勤務区分マスタ>「勤務区分を追加」ボタンの順にクリックします。



  1. 勤務区分ID:自動で付番します。

  2. 勤務区分名:任意の名前を登録します。

  3. 勤務種別:「公休(半休)」または「公休(有休)」を選択します。

  4. 勤務カテゴリ:「休暇」が自動選択されます。

  5. 文字色:任意のものを選択します。

  6. 背景色:任意のものを選択します。

  7. 有効状態:「この勤務区分を有効にする」をONにします。

  8. 外部連携先名:プルダウンから選択します。

  9. 外部連携先勤務区分ID:勤怠管理システム側のIDを入力します。連携してない場合は任意で設定します。

  10. 事業所:勤務区分を使用する事業所を選択しチェックを入れます。

  11. 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。

半勤務を設定する                     

マスタ管理>勤務区分マスタ>「勤務区分を追加」ボタンの順にクリックします。



  1. 勤務区分ID:自動で付番します。

  2. 勤務区分名:任意の名前を登録します。

  3. 勤務種別:「半勤務」を選択します。

  4. 勤務カテゴリ:任意で選択します。

  5. 親勤務区分:半勤務の元となる勤務区分を選択します。

  6. 文字色:任意のものを選択します。

  7. 背景色:任意のものを選択します。

  8. 勤務時間:開始終了時間は任意で設定します。

  9. 休憩時間:開始終了時間は任意で設定します。

  10. 有効状態:「この勤務区分を有効にする」をONにします。

  11. 外部連携先名:プルダウンから選択します。

  12. 外部連携先勤務区分ID:勤怠管理システム側のIDを入力します。連携してない場合は任意で設定します。

  13. 事業所:勤務区分を使用する事業所を選択しチェックを入れます。

  14. 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。

勤務区分を職員に割り当てる               

勤務区分の割り当ては「勤務区分を事業所に割り当てたい」をご確認ください。


関連記事                        


以上で設定完了です。
    • Related Articles

    • 勤務種別とは何ですか?

      シンクロシフトでは、勤務区分の種類として勤務種別を定義しています。 勤務区分については、「勤務区分とは何ですか?」をご覧ください。 勤務種別には、「勤務、半勤務、公休(全休)、公休(法定)、有休(全休)、有休(半休)、公休(半休)、その他」があり、勤務区分登録時にいずれかを指定する必要があります。 勤務種別 仕様の説明 自動配置の対象 スマホアプリの申請可否 勤務 通常の勤務に対して設定します。 〇 〇 半勤務 ...
    • 勤務区分を追加・変更したときに保存できない

      概要                           勤務区分を追加・変更したときに保存できない場合があります。 保存に成功した場合は下の画像のようなウィンドウが表示されますが、本ウィンドウが表示されず、元の画面のままの状態の時は保存に失敗しています。 保存できない主な原因                   「保存」ボタンを押しても保存できない場合、主に以下の2つが原因です。 必須項目が未入力となっている 勤務区分名と外部連携先が同一の勤務区分が既に作成されている ...
    • シフト画面で半勤務、公休(半休)、有休(半休)を設定したい

      概要                           勤務種別の種類の中には【半勤務・公休(半休)・有休(半休)】があります。 半休を設定する場合、「公休(半休)・有休(半休)」のどちらかと、対となる勤務を選択する必要があります。 半休(半勤務)の仕様は以下です。 ポイント ・[ 半勤務・公休(半休)・有休(半休) ] は、自動作成時には配置対象外です。 ・⑦シフトパターン設定では[ 半勤務・公休(半休)・有休(半休) ] は選択できません。 ...
    • 勤務種別の公休(半休)、有休(半休)をシフト表(CSV)で出力できますか?

      勤務種別【半勤務】を使用した際に、それに関連する勤務種別【公休(半休)】、【有給(半休)】の情報は、CSV出力することはできません。 半勤務を設定した時のシフト表の表示とCSVデータの出力例         シフト>シフト画面の任意の職員に半勤務の勤務区分を手動で登録します。 ※例としてシフト上に「早半」を登録します。 シフト画面、下部メニュー「シフト表(CSV)」を出力します。 半勤務を選択後、公休(半休)の勤務区分を選択します。 (例)6月4日に下記の①と②を使用してシフトを登録する ① ...
    • 勤務区分の設定情報を一括変更したい

      シンクロシフト上に登録したデータは、CSV* 形式でダウンロード* 可能です。 これにより、各事業所で設定している情報を一括でCSV出力できる他、出力した内容を編集し、再度CSVインポート* することで事業所ごとの設定を一括更新できます。 CSVダウンロード方法                               マスタ管理>勤務区分マスタの順にクリックします。勤務区分一覧の画面で「CSVダウンロード」をクリックします。 保存先の小画面が開かれるので「保存」をクリックします。 ...