シフト自動作成では、勤務区分マスタで設定したときの勤務種別が「勤務」、「公休」のみ自動作成時の配置対象となります。
正社員が利用している8時間の勤務に対し、午前または、午後を半休とし、前半のみ、後半のみの勤務する勤務区分が存在する場合は、勤務種別を「半勤務」に設定します。
※パート・アルバイトなどで短い時間で働くための専用の勤務区分を半勤務に設定すると自動作成対象にならなくなるためご注意ください。
半休を設定する
マスタ管理>勤務区分マスタ>「勤務区分を追加」ボタンの順にクリックします。
- 勤務区分ID:自動付番されます。
- 勤務区分名:任意の名前を登録します。
- 勤務種別:「公休(半休)」または、「有休(半休)」に選択します。
- 公休(半休):スマホアプリでは申請できません
- 有休(半休):スマホアプリで申請できます
- 勤務カテゴリ:自動選択されます
- 有効状態:「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- OFFにするとこの勤務区分が全ての事業所で使用できなくなります
- 外部連携先名:プルダウンから選択します。
- 連携したい外部連携先名が表示されない場合は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください
- 外部連携先勤務区分ID:勤怠システム側のIDを入力します。
- 事業所:勤務区分を使用する事業所を選択しチェックを入れます
- 保存します
半勤務を設定する
マスタ管理>勤務区分マスタ>「勤務区分を追加」ボタンの順にクリックします。
- 勤務区分ID:自動付番されます
- 勤務区分名:任意の名前を登録します(※画像では、午前勤務としています)。
- 勤務種別:「半勤務」を選択します。
- 半勤務に設定すると自動作成時の配置対象外となります(手入力は可能)
- 勤務カテゴリ:任意で選択します。
- 勤務時間:開始終了時間は任意で設定します(※画像では、8:00~12:00としています)。
- 休憩時間:0:00~0:00にします。
- 有効状態:「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- OFFにするとこの勤務区分が全ての事業所で使用できなくなります
- 外部連携先名:プルダウンから選択します。
- 連携したい外部連携先名が表示されない場合は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください
- 外部連携先勤務区分ID:勤怠システム側のIDを入力します。
- 事業所:勤務区分を使用する事業所を選択しチェックを入れます。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
