ロック機能の使い分けや考え方
概要
シンクロシフトの自動作成ステップ「⑩シフト自動作成」で「ロックしてシフト作成」と「ロックせずにシフト作成」のいずれかを選択してシフト作成ができます。
シフト自動作成の進め方（パターン判断）
どのような順番でシフト作成をしたいかによって作成手順は異なります。
各パターンの操作手順
パターン①〜③それぞれの、シフト自動作成画面での操作手順です。
※「ロックせずに自動作成」＝作成済みのシフトも作り直す ／ 「ロックして自動作成」＝調整済みのシフトを固定したまま、残りを作成
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シフト自動作成手順
概要 自動作成は次の手順で行います。 はじめてシフト自動作成を行う方は、初回のみすべての条件設定を行う必要があります。 2回目以降の方はシフト自動作成ステップの「⑤配置人数」の設定からスタートしてください。 シフト自動作成ステップ画面への遷移手順 下記の流れで、「シフト自動選択」の設定画面を表示します。 ①「シフト」をクリック ②「シフト」をクリック ③「事業所」の選択 ④「チーム」の選択 (事前にチーム設定をしていない場合は、[全チーム]選択する) ...シフトを作成したい
シンクロシフトにはシフト作成方法として、「自動作成」と「手動作成」の2種類があります。 どちらの方法でシフトを作成する場合でも、事前準備が必要となります。 事前準備とは、以下すべてが完了していることです。 事前準備 No 項目 関連記事 1 事業所の作成 事業所を作成したい 2 勤務区分の作成 勤務区分を作成したい 3 職員の作成 職員を作成したい ※職員の希望休をスマホ経由で集計する場合は、以下の作業が必要です。 4 ...集計表で時間帯ごとに配置人数を確認する方法
概要 シフト自動作成後、配置人数を時間帯ごとに確認したい場合の操作方法をご案内します。 集計表に時間帯の行を追加することで、各時間帯に何名の職員が配置されているかを一目で確認できます。 事前準備 配置人数を確認したい職員のみを登録した「チーム」を作成しておく必要があります。 ※すでにチームを設定済みの場合は、本手順は不要です。 チームの作成手順は、「チームを作成したい」をご覧ください。 ...シフトを作成するための基本的な手順は？
シフト作成の基本的な手順は次の通りです。 前提事項 自動作成を行う前には希望休をシフト表に反映してから実行してください。 希望シフトをシフト画面に反映 職員からの希望休や事前に登録が必要な勤務を「希望申請状況」に登録します。 希望休の承認に関しては、「希望休を承認したい」をご覧ください。 希望休をシフト表に反映したい方は、「希望休をシフト表へ反映したい」をご覧ください。 ...公休数が指定した勤務回数より少なく配置されてしまう
シフト自動作成で一部の職員に公休が少なく割り当てられる原因は、以下のように ①職員設定・②連続勤務日数・③配置人数の条件が適切でない場合に発生します。 改善するには、以下の順に設定を確認してください。 ①働ける職員を増やす ②連続勤務日数を変更する ③日ごとに必要な配置人数（配置人数）を変更する すでに①を設定済みの場合は②から、①②を設定済みの場合は③から確認を進めてください。 設定方法 ①働ける職員を増やす ...