【シンクロシフト】職員をインポートしたい

日ごとに配置したい職員数(常時配置人数)の設定方法について

シンクロシフトの自動作成機能を活用する際には職員ごとに1ヶ月のシフト表で何回の勤務を配置するための「勤務回数」と、日ごとに何人職員を配置するための配置人数(以下、常時配置人数)を指定する必要があります。

常時配置人数は、勤務区分ごとに必要な職員数を指定します。 より精緻な値を設定することで自動作成後の手修正時間が短くなります。

自動作成前に設定を変更する必要がある場合は、「シフト自動作成手順」をご覧ください。

設定方法

シフト>シフトに遷移
「事業所」、「チーム」、「表示年月」を選択します。




自動作成したいチームを選択し、「シフト自動作成」ボタンをクリックします。




ステップ項目の「常時配置人数の設定」をクリックします。
勤務区分ごとに、出勤する人数を設定します。

常時配置人数のポイント

  1. 全ての曜日で日ごとの配置で配置したい人数に幅があるとき:一括指定の下限値と上限値を最低限必要な数と最大で必要な数を指定します。(例  下限値:0、上限値:1)
  2. 全ての曜日で日ごとの配置で必ずn人配置を実施したいとき:一括指定の下限値と上限値を同じ値に指定します。(例  下限値:1、上限値:1)
  3. 曜日ごとに配置人数が異なるとき:曜日ごとの下限値と上限値をそれぞれ指定します。
    1. 一括指定の上下限値が0で、各曜日のうち、特定の曜日の上下限値が0の場合は、特定の曜日には配置されません。
  4. 自動作成において特定の勤務区分を配置したくないとき:一括指定の下限値と上限値を0に指定します。(例  下限値:0、上限値:0)
  5. 2つ以上の勤務区分のうち、どちらか一つの勤務区分を同日に配置したいとき:勤務区分グループの設定を行います。
  ※全ての勤務区分の合計値が職員総数を超える値を指定することはできません。




考:設定例

職員ごとに割り当てられている勤務区分と勤務回数を次の表のとおりとします。

シフト条件(スタッフごとの勤務回数)

職員

勤務回数

公休

日勤1

日勤2

夜勤

明番

A

10-10

4-11


5-6

5-6

B

10-10

4-11


5-6

5-6

C

10-10

4-11


5-6

5-6

D

10-10


8-12

3-5

3-5

E

12-16


12-19



F

10-10



8-12

8-12




このときに設定する常時配置人数は次の表のとおりとします。

常時配置人数

勤務区分

一括指定

日勤1

0-1

日勤2

1-1

夜勤

1-1

明番

1-1

勤務区分グループ   [日勤1,2]

2-2



以上で日ごとに配置したい職員数(常時配置人数)の設定は完了です。



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