シンクロシフトでは、付与された権限によって利用できる機能が異なります。
また、兼務設定を行わずとも、勤務区分マスタで事業所を紐づけることで、他事業所の参照や各種操作を行うことが可能です。
各権限の主な特徴
【システム管理者】
- シンクロシフトの全機能を利用できます。
- 全事業所・全職員の情報管理が可能です。
【マネージャー】
- シフト管理者と同様に、割り当てられた事業所内のシフト作成や職員追加などが可能です。
- 勤務形態一覧表に名前を表示する必要がない場合に選択します。
- さらに、シフト管理者権限に加えて以下の操作が可能です。
- 同一拠点内の他事業所のシフト確認・編集
- 事業所をまたいだ職員異動の操作
【シフト管理者】
- 割り当てられた事業所内で、以下の操作が可能です。
- シフト作成
- 職員の追加・編集
- 勤務区分設定 など
- 複数の事業所に所属しており、勤務形態一覧表に自分の名前を表示したい場合は、この権限を選択します。
【スタッフ】
- アプリからの希望休申請機能のみ利用できます。
※マネージャーは2025年10月9日より追加されました
権限別の機能早見表
※シフト管理者権限の場合は所属事業所間のみ職員の異動が可能です。
| 大項目 | 中項目 | 小項目 | システム管理者 | マネージャー | シフト管理者 | スタッフ |
シフト | 希望申請状況 | 承認 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 申請をシフト表に反映 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
シフト | 手動入力・連続配置・セット配置 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| ラベル配置 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 自動作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 加算チェック | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| シフトの展開 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 保存 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| リセット | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| シフトデータダウンロード（PDF・CSV・Excel） | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| シフトデータインポート | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 勤怠実績データインポート | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 勤務形態一覧表（予定）ダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 勤務形態一覧表（実績）ダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
設定 | 拠点管理 | 拠点の編集 | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
事業所管理 | 事業所を追加 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| CSVインポート | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| CSVダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
職員管理 | 職員を追加・退職・休職 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 職員を異動 | ◯ | ◯ | △(※) | ✕ |
| CSVインポート | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| CSVエクスポート | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
チーム管理 | チームを追加・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| CSVインポート | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| CSVダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
マスタ管理 | 勤務区分マスタ | 勤務区分を追加・編集・削除 | ◯ | ◯ | ✕ | ✕ |
| CSVインポート | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| CSVダウンロード | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 役職マスタ | 役職を追加・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| ラベルマスタ | ラベルを追加・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
外部連携 | 勤怠管理システム | 一括割り当て | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| 外部連携先を追加 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
| アプリ | アプリ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |