【シンクロシフト】新人を追加した時に設定すること

新人を追加した時に設定すること

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

新人が入職した際に、シンクロシフトで必要な設定項目をご案内します。
ステップ順に進めることで、自動作成時に新人を適切に扱えるようになります。

No設定項目必須/任意内容
1アカウントの追加必須新人職員のアカウントを作成
2勤務区分の割り当て必須新人が対応できる勤務区分を設定
3配置人数・勤務回数・シフトパターンの設定任意配置条件に変化がある場合のみ
4新人フラグの設定任意1人での勤務を防ぐ場合
5組合せ設定任意OJT担当者と必ず同じシフトにしたい場合

詳細　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1. アカウントの追加

シフト自動作成ステップ「③職員の設定」または設定>職員管理から職員を追加します。
詳細は下記をご覧ください。
  1. 1人ずつ追加：職員を作成したい
  2. 複数の職員を一括追加する場合：職員をインポートしたい


2. 勤務区分を割り当てる

シフト自動作成ステップ「④勤務区分の設定」から、新人が対応できる勤務区分を割り当てます。
詳細は「勤務区分を職員に割り当てたい」をご覧ください。


3. 「⑤配置人数の設定」、「⑥勤務回数の設定」、「⑦シフトパターンの設定」を設定

新人の入職によって配置条件に変化がある場合、以下の3つの設定を見直します。

• 「⑤配置人数の設定」を見直す場合 
新人職員が入ったことで、配置できる人数に変化が生じた場合に設定が必要です。

【設定が必要なケースの例】
  1. 人数が増えたことで各勤務区分の配置人数を増やしたい
  2. OJT中は通常より少ない人数で回したい


•「⑥勤務回数の設定」を見直す場合
新人が1ヶ月あたりに対応できる各勤務区分の回数が決まっている場合に設定が必要です。
（初期設定では公休数は9-9、その他の勤務区分は0-31となっています）。
詳細は「勤務回数の設定方法を知りたい」をご覧ください。



•「⑦シフトパターンの設定」を見直す場合
パート職員などで、あらかじめ出勤する曜日が決まっている場合に設定が必要です。


4. 新人フラグの設定

新人フラグを設定することで、以下の効果があります。
  1. その職員は1人としてカウントされず、1人での勤務を防ぐことができる
  2. 集計表の配置人数の設定などからも対象外になる
    1. OJT期間中の新人を「人数」としてカウントしたくない場合に有効です
詳細は「新人フラグとは何ですか？」をご覧ください。


5. 組合せ設定をする（先輩職員と新人）

OJT期間中など、新人がOJT担当のベテラン職員と必ず一緒のシフトになるように設定できます。



必要な設定は以上です。


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