【シンクロシフト】集計表の見方と色の違いについて

集計表の見方と色の違いについて

概要                         

シフト画面に表示される3つの集計表(画面上部の集計表 / 常勤換算表 / 画面右側の集計表)について、それぞれの見方と活用方法をご案内します。
配置人数や勤務回数の過不足を色で把握できるため、シフト調整の判断材料としてご活用ください。

【集計表の種類と表示位置】
No集計表の種類表示位置確認できること
1上部の集計表シフト画面の上部日ごとの勤務カテゴリ別 配置人数
2常勤換算表シフト画面の上部職種ごとの配置結果(予定・実績)
3右側の集計表シフト画面の右側職員ごとの勤務カテゴリ別 勤務回数の合計

【色の意味】※3つの集計表で共通
色

意味
  赤字設定範囲を下回っている (不足)
  黒字設定範囲内 (適正)
  青字設定範囲を超過している (過剰)

1. シフト画面上部の集計表について           

日ごとに、勤務カテゴリ別(※)で配置人数を確認できる表です。
設定により、時間帯別や勤務区分別に表示を切り替えることもできます。
 ※上部の表示項目で「集計表」のチェックを外すと表示・非表示をコントロールできます。
 ※勤務カテゴリとは「早番」や「日勤」など時間帯ごとに大枠に分けた分類で、勤務区分とは異なります。


■ 時間帯別・勤務区分別に確認する設定方法
詳細は「集計表で時間帯ごとに配置人数を確認する方法」をご覧ください。
詳細は「日ごとの配置結果を勤務区分ごとに確認したい(集計項目の増やし方)」をご覧ください。
選択した時間帯または勤務区分の行が集計表に追加され、集計結果を確認できます。


2. 常勤換算表について                 

シフト画面の上部に表示され、職種ごとの配置結果(予定・実績)を確認できます。
 ※上部の表示項目で「常勤換算表」のチェックを外すと表示・非表示をコントロールできます。




3. シフト画面右側の集計表について           

職員ごとに、勤務カテゴリ別の勤務回数の合計を確認できる表です。
「⑥勤務回数の設定」画面で設定した月あたり回数の範囲に対して、概要で記載した色で配置結果を表示します。


数値にカーソルを合わせると、勤務区分ごとの設定範囲を確認できます。


以上です。