概要
シフト画面に表示される3つの集計表(画面上部の集計表 / 常勤換算表 / 画面右側の集計表)について、それぞれの見方と活用方法をご案内します。
配置人数や勤務回数の過不足を色で把握できるため、シフト調整の判断材料としてご活用ください。
【集計表の種類と表示位置】
| No | 集計表の種類 | 表示位置 | 確認できること |
| 1 | 上部の集計表 | シフト画面の上部 | 日ごとの勤務カテゴリ別 配置人数 |
| 2 | 常勤換算表 | シフト画面の上部 | 職種ごとの配置結果(予定・実績) |
| 3 | 右側の集計表 | シフト画面の右側 | 職員ごとの勤務カテゴリ別 勤務回数の合計 |
【色の意味】※3つの集計表で共通
色
| 意味 |
| 赤字 | 設定範囲を下回っている (不足) |
| 黒字 | 設定範囲内 (適正) |
| 青字 | 設定範囲を超過している (過剰) |
日ごとに、勤務カテゴリ別(※)で配置人数を確認できる表です。
設定により、時間帯別や勤務区分別に表示を切り替えることもできます。
※上部の表示項目で「集計表」のチェックを外すと表示・非表示をコントロールできます。
※勤務カテゴリとは「早番」や「日勤」など時間帯ごとに大枠に分けた分類で、勤務区分とは異なります。
■ 時間帯別・勤務区分別に確認する設定方法
選択した時間帯または勤務区分の行が集計表に追加され、集計結果を確認できます。
2. 常勤換算表について
シフト画面の上部に表示され、職種ごとの配置結果(予定・実績)を確認できます。
※上部の表示項目で「常勤換算表」のチェックを外すと表示・非表示をコントロールできます。
3. シフト画面右側の集計表について
職員ごとに、勤務カテゴリ別の勤務回数の合計を確認できる表です。
「⑥勤務回数の設定」画面で設定した月あたり回数の範囲に対して、概要で記載した色で配置結果を表示します。
数値にカーソルを合わせると、勤務区分ごとの設定範囲を確認できます。
以上です。