【シンクロシフト】集計表の見方と色の違いについて

集計表の見方と色の違いについて

概要                         

シフト画面に表示される3つの集計表(画面上部の集計表 / 常勤換算表 / 画面右側の集計表)について、それぞれの見方と活用方法をご案内します。
配置人数や勤務回数の過不足を色で把握できるため、シフト調整の判断材料としてご活用ください。

【集計表の種類と表示位置】
No集計表の種類表示位置確認できること
1上部の集計表シフト画面の上部日ごとの勤務カテゴリ別 配置人数
2常勤換算表シフト画面の上部職種ごとの配置結果(予定・実績)
3右側の集計表シフト画面の右側職員ごとの勤務カテゴリ別 勤務回数の合計

【色の意味】※3つの集計表で共通

意味
  赤字設定範囲を下回っている (不足)
  黒字設定範囲内 (適正)
  青字設定範囲を超過している (過剰)

1. シフト画面上部の集計表について           

日ごとに、勤務カテゴリ別(※)で配置人数を確認できる表です。
設定により、時間帯別や勤務区分別に表示を切り替えることもできます。
 ※上部の表示項目で「集計表」のチェックを外すと表示・非表示をコントロールできます。
 ※勤務カテゴリとは「早番」や「日勤」など時間帯ごとに大枠に分けた分類で、勤務区分とは異なります。


■ 時間帯別・勤務区分別に確認する設定方法
選択した時間帯または勤務区分の行が集計表に追加され、集計結果を確認できます。


2. 常勤換算表について                 

シフト画面の上部に表示され、職種ごとの配置結果(予定・実績)を確認できます
 ※上部の表示項目で「常勤換算表」のチェックを外すと表示・非表示をコントロールできます。




3. シフト画面右側の集計表について           

職員ごとに、勤務カテゴリ別の勤務回数の合計を確認できる表です。
「⑥勤務回数の設定」画面で設定した月あたり回数の範囲に対して、概要で記載した色で配置結果を表示します。



数値にカーソルを合わせると、勤務区分ごとの設定範囲を確認できます。



以上です。

    • Related Articles

    • 集計表で時間帯ごとに配置人数を確認する方法

      概要                        シフト自動作成後、配置人数を時間帯ごとに確認したい場合の操作方法をご案内します。 集計表に時間帯の行を追加することで、各時間帯に何名の職員が配置されているかを一目で確認できます。 事前準備                      配置人数を確認したい職員のみを登録した「チーム」を作成しておく必要があります。 ※すでにチームを設定済みの場合は、本手順は不要です。 チームの作成手順は、「チームを作成したい」をご覧ください。 ...
    • 勤務回数とは?

      勤務回数とは、職員一人一人が1か月当たりに働ける回数のことです。 シンクロシフトの自動作成機能をご利用いただく場合は、1か月の中でどの勤務に対して何回配置したいかを職員ごとに設定する必要があります。 ※本設定は、2025年2月20日以降からチームごとに設定できるようになりました。  複数のチームに所属する職員がいる場合は、チームごとに設定が必要です。 以下の画像の通り、勤務回数の合計値(列方向)を27×配置人数以下・32×配置人数以上に必ず設定する必要があります。 ...
    • シフトの自動作成(動画)(5)・・・配置人数の設定

      シンクロシフトの自動作成時の配置人数の設定方法について紹介します。 シンクロシフトでは、日ごとに必要な配置人数と、職員ごとの勤務回数を適切に設定することで期待したシフト結果が出力できますので設定方法の考え方を知りたい方は本動画をご覧ください。 配置人数の設定ができたら、「シフトの自動作成(動画)(6)・・・シフトパターンの設定」をご覧ください。
    • 日ごとに配置したい職員数(配置人数)の設定方法について

      シンクロシフトの自動作成機能を活用する際には、1ヶ月当たりの職員ごとの勤務回数と、日ごとに何人職員を配置する=「配置人数」を指定する必要があります。 配置人数は、勤務区分ごとに必要な職員数を指定します。 より精緻な値を設定することで自動作成後の手修正時間が短くなります。 自動作成前に設定を変更する必要がある場合は、「シフト自動作成手順」をご覧ください。 設定方法                                 ⑤配置人数の設定に遷移する シフト>シフトの順にクリックします。 ...
    • シフト自動作成がうまくいかない・思い通りにならない時の対処法

      概要                              シフト自動作成の結果が思った通りにならない場合、いくつかの原因が考えられます。 本記事では、症状ごとにどの設定を見直せばよいかを整理しました。 ご自身のケースに当てはまる項目をご確認ください。 困った時の最初のチェック: 先に「集計表の見方と色の違いについて」をご確認いただくと、配置の過不足を色(赤/青)で素早く把握できます。 特定の日に人数が多く/少なく配置される(日ごとの配置人数)    ...