勤務区分の設定情報を一括変更したい
シンクロシフト上に登録したデータは、CSV* 形式でダウンロード* 可能です。
これにより、各事業所で設定している情報を一括でCSV出力できる他、出力した内容を編集し、再度CSVインポート* することで事業所ごとの設定を一括更新できます。
CSVダウンロード方法
マスタ管理>勤務区分マスタの順にクリックします。勤務区分一覧の画面で「CSVダウンロード」をクリックします。
保存先のウィンドウが開かれるので「保存」をクリックします。
画面右上のダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできたファイル名が表示されます。
データ名をクリックすれば自動的にファイルが開かれますのでそのまま編集できます。
注意事項
編集する際に次の要件を遵守することでインポートする際にエラーメッセージが発生しなくなります。
- 勤務区分の追加画面で「必須」の項目は入力する（空欄にしない）こと
- 勤務区分の追加画面で「プルダウン」の項目において、選択肢以外の内容が入力されている
- 外部連携先勤務区分IDなどの先頭の数字が ”0” から始まる場合は、CSVファイルを開いたときに「0落ち」することがありますのでその場合は、修正が必要です。
- 0落ちする場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法（CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法）」をご覧ください。
CSVデータの項目名とその内容
CSVインポート
マスタ管理>勤務区分マスタの順にクリックします。勤務区分一覧の画面でCSVインポートをクリックします。画面のようなウィンドウが出てくるので「ファイル選択」をクリックします。
インポートするファイルを選択し「開く」をクリックします。
インポートしたいファイルが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。
以上でインポートの操作は完了です。
用語説明
◆CSVとは：
値や項目をカンマ（,）で区切って書いたテキストファイル・データのことをいい、拡張子は「.csv」となり、さまざまなソフトで開くことができるのが大きな特徴です
◆ダウンロードとは：
インターネット上のデータを自分のパソコンやスマートフォンへそのままコピーして保存する操作のこと
◆インポートとは：
他の場所からファイルやデータをアプリに取り込むこと
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