勤務区分を事業所に割り当てたい
勤務区分を事業所に割り当てたい
職員に勤務区分を割り当てるための前準備として、利用したい勤務区分を事業所に紐付ける必要があります。
事業所に紐づいていない勤務区分は、職員に割り当てることができません。
注意事項
事業所・勤務区分・職員の各設定において外部連携先名が異なる場合は、勤務区分の割り当てができません。
一致させずに登録しようとした場合は下の画像のようなエラーメッセージが表示されます。
本エラーを解消する場合は、
勤務区分の外部連携先名を変更
してください。
職員への割り当てに関しては、「
勤務区分を職員に割り当てたい
」をご確認ください。
事業所管理画面で割り当てる方法
設定>事業所管理>該当の事業所名右側の「変更」をクリックします。
下にスクロールして「勤務区分」の欄を表示し、欄内にある勤務区分の中から必要なものをクリックしてチェックを入れ、保存をクリックします。
以降はシフト作成画面などで、ここでチェックを入れた勤務区分のみが表示されるようになります。
②勤務区分マスタで事業所に割り当てる方法
マスタ管理>勤務区分マスタの順にクリックします。
下へスクロールして「事業所」の欄を表示し、その勤務区分を使用する事業所にチェックを入れ「保存」をクリックします。
以上の方法で勤務区分の割り当てが可能です。
Related Articles
半休(半勤務)の勤務区分を作成したい
シフト自動作成では、勤務区分マスタで設定したときの勤務種別が「勤務」、「公休」のみ自動作成時の配置対象となります。 正社員が利用している8時間の勤務に対し、午前または、午後を半休とし、前半のみ、後半のみの勤務する勤務区分が存在する場合は、勤務種別を「半勤務」に設定します。 ※パート・アルバイトなどで短い時間で働くための専用の勤務区分を半勤務に設定すると自動作成対象にならなくなるためご注意ください。 半休を設定する ...
勤務区分を職員に割り当てたい
職員を新たに追加した際には、勤務区分を割り当てる必要があります。 ・勤務区分を割り当てしてない場合、シフトの自動作成・手動作成やスマホアプリから希望休・希望勤務の申請がすることができません ・勤務区分を1つも割り当てしてない職員(○を1つもつけてない)がいる場合は「保存」ができません 設定手順 シフト>シフトをクリック、シフト作成をするチーム、年月を選択し「シフト自動作成」をクリックします。 勤務区分の割り当て ...
勤務区分を作成したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方に割り当てる勤務区分の作成が必要です。 本内容では、勤務区分を新規に作成する、または作成済みの勤務区分の情報を変更する方法を紹介します。 勤務区分については、「勤務区分とは何ですか?」をご覧ください。 作成した勤務区分は職員登録でスタッフの方に設定します。 職員の登録については、「職員を作成したい」をご覧ください。 設定方法 勤務区分の追加 ...
未使用の勤務区分を非表示にしたい
シンクロシフトでは、一度作成した勤務区分を事業所、職員に紐付けを行なってしまうと削除ができなくなります。 過去に登録した勤務区分が不要となり、使わなくなった勤務区分は非表示とすることができます。 本設定を行うと、事業所との紐づきが解除され使用できなくなりますのでご注意ください。 ※一度、無効操作を行った後に再度、有効にする場合は事業所の紐付けを再実施する必要があります。 設定方法 不要な勤務区分を無効にする マスタ管理>勤務区分マスタの順にクリック ...
事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法(初期設定)
初期導入設定時などで複数の事業所・勤務区分・職員情報を一括で登録したいときには、「初期設定ツール」を活用することで、登録することができます。 ①外部連携先を設定する ②初期設定ツールをダウンロードしシート内の情報を登録する ③CSVファイルを作成する ④事業所を一括登録する ⑤勤務区分を一括登録する ⑥職員を一括登録する ⑦チームを一括登録する 設定方法 シンクロシフト上での操作権限について ①④~⑦…シンクロシフトのシステム権限者で設定可能 *⑥~⑦ …シンクロシフトのシフト管理者で設定可能 ...