ヘルプ派遣を活用してシフトを埋めたい(ユニット・フロア間の応援)

以下の対応を行うことで、同一シフト上に通常のシフトとヘルプを合わせて表示できます。

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

１．チームを2種類作成する

２．ヘルプ用の勤務区分の作成

３．ヘルプを含めたチームに配置人数を設定する　

４．1階チームで一度自動シフトを作成する

５．シフト表示を「ヘルプチーム」に切り替えて、ヘルプのシフトを手動入力

６．ヘルプ担当職員のヘルプ以外のシフトを設定する

以上の手順でヘルプ対応を先に固めた状態での運用が可能となります。詳細な手順は以下です。

1．チームを2種類作成する　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

本来のユニットのみまたは、フロアのみのチーム（例：「1F」）とユニット（フロア）＋ヘルプ職員を含むチーム（例：「1Fヘルプ」）を作成します。

※チーム作成の詳細な操作については「チームを作成したい」をご覧ください

※ヘルプを担当する職員を加えた編成のチームを作成するには「複製」機能をお使いいただくと便利です。

２．ヘルプ用の勤務区分の作成　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

「ヘルプ用」と明確に分かる勤務区分名（例：「日勤（ヘルプ）」など）を追加します。

勤務区分作成方法の詳細については「勤務区分を作成したい」をご覧ください。

注意（勤怠連携がある場合）

シンクロシフト上で勤務区分を追加する時に勤怠管理システム側で管理している勤務コードと一致させずに登録してしまうと、シフトを取り込む際にエラーとなる場合があります。

→ システム管理者権限を持つ方に必ずご相談ください。

3．ヘルプを含めたチームに配置人数を設定する　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

「⑤ 配置人数の設定」ステップにて、通常チームと同じ内容で設定してください。

この設定をしないと、後の手順で配置の空き状況が正しく表示されません。

4．通常チームで一度自動シフトを作成する　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1Fチームで自動作成を行い、ベースのシフトを作成します。

5．シフト表示を「ヘルプチーム」に切り替えて、ヘルプのシフトを手動入力　　　　

「1F」チームの自動作成後、「1Fヘルプ」チームに切り替えます。

自動作成で不足しているコマに対して、ヘルプ職員を手動で追加配置します。

6．ヘルプ担当職員のヘルプ以外のシフトを設定する　　　　　　　　　

ヘルプとして配置済みの職員は、その状態を踏まえたうえで、所属ユニット側のシフト作成を行ってください。

以上の操作でヘルプを含めたシフトの作成が可能です。

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