スマホアプリから申請された希望休・希望勤務の承認の仕方をご紹介します。また、スマホアプリから申請できない場合の代理入力、
研修や委員会(日勤で出勤させたい)、出張など既に決まっている予定の入力(手入力)についてもご紹介します。
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希望休を承認したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が申請した希望休の承認作業が必要です。 アプリからの希望シフト申請を承認する シフト>希望申請状況の順にクリックして希望申請状況の画面を表示します。 希望休の申請状況を確認し、全スタッフの方の申請が完了していること、希望休締切が過ぎていることを確認します。 承認方法 職員の方の希望休申請数(当月残/累積)、希望休取得率、残有休数と当月の申請状況を確認し、「承認」または、「一括承認」ボタンをクリックします。 ...
「職員による代理入力」と「管理者による手入力」の違い
それぞれの方法には次のような違いがあります。 画面の見え方 【シフト管理画面】 【スマホアプリ画面】 詳細は「希望休・希望勤務の承認、代理入力(動画)」もご覧ください。
希望休をシフト表へ反映したい
シフトの自動作成を行う準備として、職員が申請した希望休や事前に配置が必要なシフトは事前に登録し、シフトへの反映が必要です。 シフト作成前の考え方を知りたい方は、「シンクロシフトの基本的な考え方」をご覧ください。 希望休の承認に関しては、「希望休を承認したい」をご覧ください。 シフト表へ反映 シフト>休暇申請状況の順にクリックします。 希望休申請状況を確認し、全職員の申請が完了していることを確認します。 また、必要に応じて職員の希望休を手動で調整してください。 ...
希望申請(希望休・希望勤務)を申請したい(アプリ)
職員の方はスマホ用アプリで希望(希望休・希望勤務)申請します。 事前にスマホ用アプリをインストール必要です。 アプリのインストール・ログイン方法は「アプリインストールマニュアル」をご確認ください。 スマホ用アプリを使用するには、パソコン(ブラウザ版)でのシンクロシフトで事前の職員登録および職員登録後に勤務区分の割り当てが必要です。 希望申請の方法 アプリを起動しログインします。 ①カレンダーが表示されている画面で、希望申請したい日付をタップします。 ②右下の「メニューアイコン」をタップします。 ...
希望休暇・勤務を申請できない職員がいる
職員用の希望申請アプリから公休(所定休日)や有給休暇、勤務が申請できない場合は、シフト管理者の画面にて次の設定が必要です。 ①勤務区分を作成する ②希望休・希望勤務の受付日数を設定する ③有休取得可能日数を設定する ④勤務区分を割り当てる すでに①を設定済みの場合は、「②希望休・希望勤務の受付日数を設定する」から確認します。 すでに①、②を設定済みの場合は、「③有休取得可能日数を設定する」から確認します。 すでに①、②、③を設定済みの場合は、「④勤務区分を割り当てる」から確認します。 設定方法 ...