勤務区分を作成したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方に割り当てる勤務区分の作成が必要です。
勤務区分については、「勤務区分とは何ですか？」をご覧ください。
作成した勤務区分は職員登録でスタッフの方に設定します。
職員の登録については、「職員を作成したい」をご覧ください。
作成した勤務区分は職員登録でスタッフの方に設定します。
職員の登録については、「職員を作成したい」をご覧ください。
メニュー>マスタ>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
勤務区分マスタ
「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。
- 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
- 作成したい勤務区分の勤務種別を、「勤務、半勤務、公休(所定休日)、有休(全休)、有休(半休)、公休(半休)、その他」から選択します。
- 勤務カテゴリは、「早番、日勤、遅番、夜勤、明番」から選択します（※画像では、16:00～0:00としています）。
- 勤務時間の開始、終了時間は任意で設定します（※画像では、16:00～0:00としています）。
- 休憩時間は、任意で設定します（※画像では、21:00～22:00としています）。
- 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
項目 | 入力内容 |
| 勤務区分名 | 勤務区分に対して任意の名称を設定します。（早A、早B等） |
| 外部連携先勤務区分ID | データインポート補助ツールで勤務区分を一括登録する場合や、外部勤怠システムとの連携で利用します。 詳細は「初期設定1：勤務区分と職員を一括登録したい」または、「他社勤怠システムと連携したい」をご覧ください。 |
| 勤務種別 | 勤務区分に対して、勤務、または各休暇の種別を設定します。 この種別はシフトの自動作成時に利用されます。 詳細は「勤務種別とは何ですか？」をご覧ください。 |
| 勤務カテゴリ | 勤務区分に対して、「早番」、「日勤」、「遅番」、「夜勤」、「明番」のカテゴリを設定します。 このカテゴリはシフトの自動作成時に利用されます。 詳細は「勤務カテゴリとは何ですか？」をご覧ください。 |
| 配色 | 作成対象の勤務区分がシフト表に表示される際の色を設定します。 |
| 勤務開始 | 作成対象の勤務区分の勤務開始時間を設定します。 時間の指定方法については、「時刻を設定したい」をご覧ください。 |
| 休憩開始 | 作成対象の勤務区分の休憩開始時間を設定します。 時間の指定方法については、「時刻を設定したい」をご覧ください。 |
| 勤務終了 | 作成対象の勤務区分の勤務終了時間を設定します。 時間の指定方法については、「時刻を設定したい」をご覧ください。 |
| 休憩終了 | 作成対象の勤務区分の休憩終了時間を設定します。 時間の指定方法については、「時刻を設定したい」をご覧ください。 |
| 休憩時間 | 作成対象の勤務区分の休憩時間を自動計算します。 休憩終了‐休憩開始で計算されます。 |
| 勤務時間 | 作成対象の勤務区分の勤務時間を自動計算します。 勤務終了‐勤務開始で計算されます。 |
| 休暇開始 | 作成対象の勤務区分の休暇開始時間を設定します。 勤務種別で「半休」を選択すると、午前、または午後いずれかの半休であることを設定する必要があります。 勤務種別については、「勤務種別とは何ですか？」をご覧ください。 時間の指定方法については、「時刻を設定したい」をご覧ください。 |
| 休暇終了 | 作成対象の勤務区分の休暇終了時間を設定します。 勤務種別で「半休」を選択すると、午前、または午後いずれかの半休であることを設定する必要があります。 勤務種別については、「勤務種別とは何ですか？」をご覧ください。 時間の指定方法については、「時刻を設定したい」をご覧ください。 |
有効 | チェックをオフにすることで対象の勤務区分を無効化できます。 シンクロシフトでは勤務区分を削除できないため、利用しなくなった勤務区分についてはこのフラグをオフにしてください。 |
以上で勤務区分の作成は完了です。
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勤務区分とは何ですか？
シンクロシフトでは、スタッフの方に割り当てる1回のシフトを勤務区分として管理しています。 初期設定で用意されている勤務区分を利用いただけますが、任意で追加して利用することもできます。 勤務区分の作成方法については、「勤務区分を作成したい」をご覧ください。 勤務区分は他社勤怠システムからのインポートにも対応しています。 勤務区分のインポートについては、「勤務区分をインポートしたい」をご覧ください。勤務区分をインポートしたい
シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して勤務区分の作成ができます。 手入力での作成については、「勤務区分を作成したい」をご覧ください。 インポートするCSVの形式は、シンクロシフトが提供する「データインポート補助ツール」を活用して出力したCSV形式のデータまたは、HRMOS（ハーモス）勤怠から出力した形式である必要があります。 データインポート補助ツールを使ってCSV出力する場合は、「初期設定1：勤務区分と職員を一括登録したい」を確認してください。 ...勤務区分が削除できない
シンクロシフトでは勤務区分の新規作成、更新、削除が可能ですが、勤務区分が以下の各データと紐づいている場合は削除ができません。 職員 シフト（組合せ設定） 常勤換算 勤怠実績 これらのデータを削除すれば勤務区分自体の削除もできますが、シンクロシフトでは他のデータと紐づいた勤務区分の削除は推奨していません。 勤務区分の削除の代わりに「無効化」ができます。 勤務区分の詳細画面で、有効フラグをオフにすることで対象の勤務区分が無効となります。 勤務区分の有効フラグシフトを作成したい
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