勤務区分を新規作成・変更する手順

概要　

シフトの自動作成を行う準備として、スタッフに割り当てるための「勤務区分」の作成が必要です。

本記事では、「勤務区分を新規に作成する方法」及び「登録済みの勤務区分の編集方法」をご紹介します。

※勤務区分の詳細は、「勤務区分とは何ですか？」をご覧ください。

※作成した勤務区分は職員に割り当てる必要があります。詳細は「勤務区分を職員に割り当てたい」をご覧ください。

①②メニュー>マスタ管理>勤務区分マスタ画面に移動します。

③「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。

※変更する場合は勤務区分名の右側にある「変更」ボタンをクリックします。

各項目を入力します。「必須」項目は入力必須です。

項目	入力内容
勤務区分ID	シンクロシフトで管理しているユニークIDです。自動付番されます。
勤務区分名	任意の名称を設定します。（早A、早Bなど）参考として「勤務区分名は重複できますか？」もご確認ください。
勤務種別	「勤務」または「各休暇」の種別を設定します。詳細は「勤務種別とは何ですか？」をご覧ください。
勤務カテゴリ	「早番」、「日勤」、「遅番」、「夜勤」、「明番」のカテゴリを設定します。詳細は「勤務カテゴリとは何ですか？」をご覧ください。
文字色	勤務区分の文字色を指定します（シフト画面に反映されます）。
背景色	勤務区分の背景色を指定します（シフト画面に反映されます）。
勤務時間	作成対象の勤務区分の勤務開始終了時間を設定します。合計時間は、勤務終了 - 勤務開始で自動計算されます。詳細な設定方法は、「時刻を設定したい」をご覧ください。
休憩時間	作成対象の勤務区分の休憩時間が、休憩終了 - 休憩開始で自動計算されます。
有効	シンクロシフトでは勤務区分を削除できないため、使わなくなった場合はチェックを外し、無効化してください。

※次の画像は、文字色と背景色の変更例です。この例のように、勤務区分ごとに任意の色に変更が可能です。

外部連携先勤務区分IDを登録します。
※連携したい勤怠管理システムが複数ある場合は、「外部連携先を追加」ボタンをクリックしてください。

項目	入力内容
外部連携先名	勤怠システムなど、外部連携先システム名をプルダウンから選択します。連携したいシステム名が表示されない場合は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
外部連携先勤務区分ID	勤怠管理システム側のIDを入力します。

今回登録/編集する勤務区分を用いる事業所にチェックをつけます。

設定完了後、保存ボタンをクリックします。

以上で勤務区分の作成は完了です。