【シンクロシフト】シフト作成後に勤務形態一覧表(常勤換算表)を出力したい

勤務形態一覧表(常勤換算表)の予定をダウンロードしたい

シンクロシフトでは、作成したシフト表を基に「予定」と「実績」の勤務形態一覧表(常勤換算表)を出力できます。
実績の勤務形態一覧表を出力する場合は、「勤務形態一覧表の実績をダウンロードしたい」をご確認ください。
予定の勤務形態一覧表をダウンロードする場合は、次の条件を満たす必要があります。

条件                                 

  1. 事業所のサービス種別が「該当なし」以外になっていること

  2. 職員ごとに常勤換算表対象外、職種、資格が設定済みであること

  3. 「シフトを職員へ展開」(シフト展開)*になっていること

Notes
*シフトが確定時に展開済みにしてない場合、翌月以降で前月以前の「勤務形態一覧表(予定表)」行った場合、正しく出力できません。
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条件1が未完了の方は、「事業所を作成したい」をご確認ください。
条件2が未完了の方は、「職種を登録したい」または、「資格を登録したい」をご確認ください。
条件3が未完了の方は、「シフト表を職員へ展開方法を教えてください」をご確認ください。

操作手順                               

①シフト作成を行う事業所、チーム、表示年月を選択します。

②「勤務形態一覧表(予定)」ボタンをクリックします。



「はい」をクリックします。


勤務形態一覧表(予定)がダウンロードできます。
ダウンロードが完了すると、ブラウザのダウンロード履歴または、パソコンのダウンロードフォルダにExcelファイルを保存します。


以上で完了です。

●勤務時間数が反映してない場合、編集する場合
Excelファイル開いた際に、Excelの保護ビュー機能が表示されていると、勤務時間が反映していない場合があります。
「編集を有効にする」をクリックすることで勤務時間数が反映し、編集も可能な状態になります。


●シート保護機能を解除する場合
一部シートにシート保護機能がかかっています。
解除する場合は、上部メニュー>校閲>「シート保護の解除」をクリックすることで解除ができます。
※パスワードはかかっていません。
※詳細は「記入方法」シートの下部にあります。