シンクロシフトでは、作成したシフト表を基に「予定」と「実績」の勤務形態一覧表(常勤換算表)を出力できます。
予定の勤務形態一覧表をダウンロードする場合は、次の条件を満たす必要があります。
条件
事業所のサービス種別が「該当なし」以外になっていること
職員ごとに常勤換算表対象外、職種、資格が設定済みであること
「シフトを職員へ展開」(シフト展開)*になっていること
*シフトが確定時に展開済みにしてない場合、翌月以降で前月以前の「勤務形態一覧表(予定表)」行った場合、正しく出力できません。
操作手順
①シフト作成を行う事業所、チーム、表示年月を選択します。
②「勤務形態一覧表(予定)」ボタンをクリックします。
勤務形態一覧表(予定)がダウンロードできます。
ダウンロードが完了すると、ブラウザのダウンロード履歴または、パソコンのダウンロードフォルダにExcelファイルを保存します。
以上で完了です。
●勤務時間数が反映してない場合、編集する場合
Excelファイル開いた際に、Excelの保護ビュー機能が表示されていると、勤務時間が反映していない場合があります。
「編集を有効にする」をクリックすることで勤務時間数が反映し、編集も可能な状態になります。
●シート保護機能を解除する場合
一部シートにシート保護機能がかかっています。
解除する場合は、上部メニュー>校閲>「シート保護の解除」をクリックすることで解除ができます。
※パスワードはかかっていません。
※詳細は「記入方法」シートの下部にあります。