未使用の勤務区分・半休(半勤務)の勤務区分を非表示にしたい
日ごとに配置したい職員数(常時配置人数)を指定するときに自動配置に必要のない勤務区分が多く表示されている場合は、次の設定が必要です。
①不要な勤務区分を無効にする
②半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更する
すでに勤務区分を無効に設定済みの場合は、「②半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更する」から確認します。
すでに勤務区分を無効に設定済み、および半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更済みの場合は、「③勤務区分を職員に割り当てる」から確認します。
設定方法
①不要な勤務区分を無効にする
マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
勤務区分 一覧から不要な勤務区分の「変更」ボタンをクリックします。
有効状態の「この勤務区分を有効にする」をOFFにします。
設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
②半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更する
シフト自動作成では、勤務区分マスタで設定したときの勤務種別が「勤務」、「公休」のみ表示できます。
8時間の勤務に対し、前半のみ、後半のみの勤務する勤務区分が存在する場合は、勤務種別を「半勤務」に設定します。
半休を設定する
マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
- 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
- 勤務種別を「公休(半休)」または、「有休(半休)」に選択します。
- 勤務カテゴリは、任意で選択します。
- 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
半勤務を設定する
マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
- 勤務区分名は、任意の名前を登録します(※画像では、午前勤務としています)。
- 勤務種別を「半勤務」を選択します。
- 勤務カテゴリは、任意で選択します。
- 勤務時間の開始時間は任意で設定します(※画像では、8:00としています)。
- 勤務終了時間は、任意で設定します(※画像では、12:00としています)。
- 休憩時間は、0:00~0:00にします。
- 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
以上で設定完了です。
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