勤務回数の設定方法を知りたい

シフト自動作成において、日ごとに必要な職員数が少なく（不足する）配置、または多く（過剰に）配置されてしまう場合は、職員の勤務回数を設定します。

勤務回数について知りたい方は「勤務回数とは？」をご覧ください。

勤務回数の設定時の注意点

日ごとに必要な職員数（常時配置人数）に対し、勤務回数の上下限の値が範囲内に収まるように設定してください。

※本設定を行うことで適切な自動作成が可能となります。

上下限値の考え方

設定方法

自動作成ステップでの設定方法

シフト>シフト画面に遷移

事業所、チーム、表示年月を選択します。

「自動作成」ボタンをクリックします。

上部のステップ項目の「勤務回数の設定」をクリックします。

「勤務区分の割り当て」項目の表示幅が狭い場合は、チーム、職種、労働時間、勤務種別、〇のついた勤務区部のみ表示のチェックボックスをON・OFFして調整してください。

勤務回数の設定方法

日ごとに必要な職員数（常時配置人数）に対し、勤務回数の上下限の値が範囲内に収まるように設定します。

次の画像では、夜勤と明番の日ごとに必要な職員数が31コマに対して、夜勤A・明番Aの下限を27コマ以下、上限を32コマ以上となるように設定しました。

※このような設定とすることで、28日～31日の月の日数分の必要な人数をカバーできるようになります。

設定完了後、「次へ・戻る・保存して閉じる」のいづれかのボタンをクリックします。

設定例

条件

1. 事業所内の職員数が8名（正社員6名、パート職員2名）で、月の公休数を9日とします
   
2. 正社員が担当可能な勤務は早番、日勤、遅番、夜勤、明番のすべてとします
   
3. パート職員の担当可能な勤務は、1名は早番のみ、もう1名は遅番のみとします
   
4. 日ごとに必要な職員数（常時配置人数）を以下のように設定します　　

日ごとに必要な人数（常時配置人数）から、職員ごとの勤務回数の上下限値を次のように設定します。

1. Point1：1か月間の合計日数(横方向)の下限値は、2月の28日も対応できるように「27コマ」以下の値を設定します(下表の赤字参照)。

1. Point2：1か月間の合計日数(横方向)の上限値は、大の月(31日)も対応できるようにの「32コマ」以上の値を設定します(下表の赤字参照)。
   

また勤務区分ごとの設定値は、勤務カテゴリごとに日ごとに必要な人数（常時配置人数）を満たすように設定します。

1. Point1：勤務区分ごと(縦方向)の合計日数の下限値は、最も少ない月の日数にも対応できるように「27コマ」以下の値を設定します(下表の青字参照)。

1. Point2：1か月間の合計日数の上限値は、大の月(31日)も対応できるようにの「32コマ」以上の値を設定します(下表の青字参照)。

職員名		公休		早番1		早2		日勤1		日8		遅番1		夜		明		合計
		下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限
職員A		8	8			5	8	0	4			4	6	4	6	4	6	25	38
職員B		8	8			5	8	0	4			4	6	4	6	4	6	25	38
職員C		8	8			5	8	0	4			4	6	4	6	4	6	25	38
職員D		8	8			5	8	0	4			4	6	4	6	4	6	25	38
職員E		8	8			5	8	0	4			4	6	4	6	4	6	25	38
職員F		12	12	10	20					6	10							28	42
職員G		16	20	10	12													26	32
職員H		8	8			5	8	0	4			4	6	4	6	4	6	25	38
合計		76	80	20	32	30	48	0	24	6	10	24	36	24	36	24	36	204	302

上の表を勤務カテゴリごとに合計すると次のようになります。

早番合計		日勤合計		遅番合計		夜勤合計		明番合計
下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限	下限	上限
50	80	6	34	24	36	24	36	24	36

このような設定とすることで、28日～31日の月の日数分の必要な人数をカバーできるようになります。

以上で設定完了です。

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