シフト表をインポートしたい

Excelで作成したシフト表をシンクロシフトに取り込む場合は、弊社が指定するフォーマットに入力することで取り込み可能です。

本記事では、指定フォーマットのダウンロード方法と、シフトを入力したExcelファイルの取り込み手順を紹介します。

フォーマットをダウンロードする　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト>シフトの順にクリック、事業所、チーム、表示年月を選択したら「フォーマットダウンロード」をクリックします。

確認画面の「はい」をクリックします。

ダウンロードしたエクセルファイルを開きます。

※ダウンロードしたファイル名は、「shift_import_format_〇〇〇〇〇_シフト作成月」となっています。

Excelファイルを開くとC列に職員名が表示されており、 F列以降が日付ごとに表示されています。

インポートしたい職員の日付をクリックすると、プルダウンボタンが表示されるので該当する勤務区分を選択してください。

※画像の例では、「国後　さん」さんの２日～４日に早番を選択します。

設定後、エクセルファイルを保存します。

シンクロシフトのシフト画面に戻り、「シフトデータインポート」ボタンをクリックします。

先ほどのファイルを選択し、アップロードします。

アップロードが完了するとインポートしたシフト結果が表示されるようになります。

以上で完了です。