職員に勤務区分を割り当てたい
シンクロシフトで職員を新たに追加した際には、自動作成や、手入力を行うためには、勤務区分を割り当てる必要があります。
職員に勤務区分を割り当てる方法は次の手順のどちらかで設定できます。
自動作成ステップから設定する
シフト>シフト画面に遷移
事業所、チーム、表示年月を選択します。
「自動作成」ボタンをクリックします。
上部のステップ項目の「勤務区分の設定」をクリックします。
「勤務区分の割り当て」項目の表示幅が狭い場合は、チーム、職種、労働時間、勤務種別のチェックボックスをON・OFFして調整してください。
「勤務区分」タブのページで職員ごとに割り当てたい勤務区分をクリックし、「✕→〇」に変更します。
- ✕ ・・・ 自動作成での自動配置または、手入力時に勤務区分として選択できません
- 〇 ・・・ 自動作成での自動配置または、手入力が可能な勤務区分です
- 割り当て人数・・・ 列方向(縦)の〇となっている合計値を表示します。
※自動配置が可能な勤務区分は、勤務種別が「勤務」、「公休(全休)」に設定した勤務区分のみです。
設定完了後、「次へ」ボタンをクリックします。
勤務回数を設定しない場合は、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
シンクロシフトで職員を新たに追加した際には、自動作成や、手入力を行うためには、勤務区分を割り当てる必要があります。
職員に勤務区分を割り当てる方法は次の手順のどちらかで設定できます。
職員管理の勤務条件一括登録画面で設定する
設定>職員管理画面に遷移
「勤務条件一括登録」ボタンをクリックします。
「勤務区分」タブのページで職員ごとに割り当てたい勤務区分をクリックし、「✕→〇」に変更します。
- ✕ ・・・ 自動作成での自動配置または、手入力ができません
- 〇 ・・・ 自動作成での自動配置または、手入力が可能となります
※自動配置が可能な勤務区分は、勤務種別が「勤務」、「公休(全休)」に設定した勤務区分のみです。
勤務回数を設定しない場合は、「保存」ボタンをクリックします。
職員管理の職員詳細画面から設定する
設定>職員管理に遷移
事業所名を選択し、該当する「職員名」または、「変更」ボタンをクリックします。
事業所ごとのシフト設定項目までスクロール（一番下までいど）します。
「勤務区分を選択」をクリックします。
割り当てたい勤務区分にチェックを付けて「完了」ボタンをクリックします。
必要に応じて勤務回数を設定します。
勤務回数を設定しない場合は、「保存」ボタンをクリックします。
以上で設定完了です。
Related Articles
未使用の勤務区分・半休(半勤務)の勤務区分を非表示にしたい
日ごとに配置したい職員数（常時配置人数）を指定するときに自動配置に必要のない勤務区分が多く表示されている場合は、次の設定が必要です。 ①不要な勤務区分を無効にする ②半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更する ③勤務区分を職員に割り当てる すでに勤務区分を無効に設定済みの場合は、「②半休(半勤務)に該当する勤務区分の勤務種別を変更する」から確認します。 ...初期設定1：勤務区分と職員を一括登録したい
初期設定時などで複数の勤務区分と、職員情報を一括で登録したいときには次の手順で一括登録します。 ①外部連携先を設定する ②初期設定ツールをDLしシート内の情報を登録する ③事業所を一括登録する ④勤務区分を一括登録する ⑤職員を一括登録する ⑥チームを一括登録する 設定方法 ①外部連携先を設定する 外部連携先の設定方法は「他社勤怠システムと連携したい」を確認してください。 ②初期設定ツールをDLしシート内の情報を登録する 以下をクリックし、アカウント設定表をダウンロードします。 ...勤務区分を作成したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方に割り当てる勤務区分の作成が必要です。 勤務区分については、「勤務区分とは何ですか？」をご覧ください。 作成した勤務区分は職員登録でスタッフの方に設定します。 職員の登録については、「職員を作成したい」をご覧ください。 メニュー>マスタ>勤務区分マスタに遷移 「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。 勤務区分マスタ 「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。 勤務区分名は、任意の名前を登録します。 ...勤務区分が削除できない
シンクロシフトでは勤務区分の新規作成、更新、削除が可能ですが、勤務区分が以下の各データと紐づいている場合は削除ができません。 職員 シフト（組合せ設定） 常勤換算 勤怠実績 これらのデータを削除すれば勤務区分自体の削除もできますが、シンクロシフトでは他のデータと紐づいた勤務区分の削除は推奨していません。 勤務区分の削除の代わりに「無効化」ができます。 勤務区分の詳細画面で、有効フラグをオフにすることで対象の勤務区分が無効となります。 勤務区分の有効フラグ勤務区分をインポートしたい
シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して勤務区分の作成ができます。 手入力での作成については、「勤務区分を作成したい」をご覧ください。 インポートするCSVの形式は、シンクロシフトが提供する「データインポート補助ツール」を活用して出力したCSV形式のデータまたは、HRMOS（ハーモス）勤怠から出力した形式である必要があります。 データインポート補助ツールを使ってCSV出力する場合は、「初期設定1：勤務区分と職員を一括登録したい」を確認してください。 ...