【シンクロシフト】職員に勤務区分を割り当てたい

勤務区分を割り当てたい

職員を新たに追加した際には、勤務区分を割り当てる必要があります。
Warning
・勤務区分を割り当てしてない場合、シフトの自動作成・手動作成やスマホアプリから希望休・希望勤務の申請がすることができません
・勤務区分を1つも割り当てしてない職員(○を1つもつけてない)がいる場合は「保存」ができません

職員に勤務区分を割り当てる方法は、次の手順のいずれかで設定できます。
  1. シフト自動作成ステップから設定する
  2. 職員管理の職員詳細画面から設定する

シフト自動作成ステップから設定する

①シフト＞②シフト作成をする事業所、チーム、年月を選択＞③「シフト自動作成」をクリックします。



上部のステップ項目の「④勤務区分の設定」をクリックします。
⑤「勤務区分の割り当て」項目の表示幅が狭い場合は、チーム、職種、労働時間、勤務種別のチェックボックスをON・OFFで調整ができます。



⑥労働時間：パート職員のように、1か月の労働時間を制御する必要がある場合に設定します。
⑦勤務区分の割り当て：勤務区分マスタで作成した勤務区分を職員に割り当てます。
　クリックすることで「〇⇔✕ 」に切り替わります。      
  1. 〇 ・・・シフト作成（自動作成および、手入力）時に利用可能となります。
  2. ✕  ・・・シフト作成（自動作成および、手入力）時に利用不可となります。
    ※自動配置が可能な勤務区分は、勤務種別が「勤務」、「公休(全休)」に設定した場合のみです。
    ※事業所をまたぐ兼務職員には、事業所ごとに必要な勤務区分を設定できます。
⑧割り当て人数：〇をつけた職員の数(縦列方向)の合計値を表示します。

設定完了後、⑨「保存」ボタンをクリックします。
シフト画面に戻る場合は⑩「シフト画面に戻る」をクリックします。





職員管理の職員詳細画面から設定する

①設定＞②「職員管理」をクリックします。
③該当する「職員名」または、「変更」ボタンをクリックします。



[事業所ごとのシフト設定]項目までスクロール（一番下部まで移動）します。
④勤務区分の割り当て：ここに表示されているものは、すでに選択した職員に割り当てされている勤務区分です。
⑤新規に勤務区分を割り当て(追加)する場合は「＋勤務区分を選択」をクリックします。



[勤務区分を選択]画面が表示されます。
⑥割り当てしたい勤務区分にチェックをつけます。
⑦保存する場合は「完了」をクリックします。
⑧保存しない場合は「✕」をクリックします。



⑨必要に応じて「勤務回数」を設定します。
⑩保存する場合は「保存」ボタンをクリックします。
※勤務区分を1つも割り当てしてない(○を1つも割当してない)職員がいた場合、「保存」はできません。


最初のシフト画面に戻る場合は、
⑪[シフト]を選択＞⑫シフトをクリックします。




以上です。


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