勤務形態一覧表（常勤換算表）の実績をダウンロードしたい

シンクロシフトには「シフトの作成機能」および、「勤務形態一覧表の予定・実績の作成機能」があります。

勤務形態一覧表の「実績」を作成する場合は、勤怠管理システムから勤怠・打刻情報をシンクロシフトへインポートする必要があります。

本記事では、勤務形態一覧表（実績）を出力するために必要な手順および事前準備について解説します。

インポートに必要な条件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

勤務形態一覧表（実績）を出力するためには、以下の条件を満たす必要があります。

■必須条件

■以下のいずれかが完了していること

※1または2のいずれかが完了していれば、実績データの取り込みが可能です。

（例：現在が2025年1月であれば、出力できるのは2024年12月以前のファイルです。2025年1月を出力する場合は翌月2月1日以降での操作となります。）

事前準備が完了後に行います。

①左メニューシフト>シフト or TOP画面の「シフト」をクリックします。
②勤務形態一覧表(実績)をダウンロードしたい事業所・年月を選択します。

③シフト画面を表示したら下部メニューの「勤務形態一覧表(実績)」をクリックします。

④確認画面を表示します。「はい」をクリックします。

⑤ダウンロードが完了すると、ブラウザのダウンロード履歴または、パソコンのダウンロードフォルダにExcelファイルを保存します。

⑥ファイルを開くと勤務形態一覧表が確認できます。

以上で、完了です。

●勤務時間数が反映してない場合、編集する場合

Excelファイル開いた際に、Excelの保護ビュー機能が表示されていると、勤務時間が反映してない場合があります。
「編集を有効にする」をクリックすることで勤務時間数が反映し、編集も可能な状態になります。

●シート保護機能を解除する場合

一部シートにシート保護機能がかかっています。

解除する場合は、上部メニュー>校閲>「シート保護の解除」をクリックすることで解除ができます。

※パスワードはかかっていません。

※詳細は「記入方法」シートの下部にあります。