【シンクロシフト】勤務形態一覧表（常勤換算表）を取得したい

勤務形態一覧表（常勤換算表）の実績をダウンロードしたい

シンクロシフトでは、作成したシフト表を基に「予定」と「実績」の勤務形態一覧表(常勤換算表)を出力できます。

本記事では、CSV形式の勤怠実績をシンクロシフトに取り込むことで勤務形態一覧表の「実績」をダウンロードする方法を解説します。
CSV形式のファイルをシンクロシフトに取り込む方法は次の2つです。
  1. HRMOS勤怠をご利用中のお客様：勤怠システム側で出力したCSVフォーマットをそのまま取り込むことができます。
  2. HRMOS勤怠以外のお客様：弊社の指定フォーマットに打刻実績を入力することで取り込むことができます。
HRMOS勤怠をお使いの方は「勤務形態一覧表を作成したい（HRMOS勤怠の打刻実績をインポート）」をご覧ください。

HRMOS勤怠以外のお客様は、以下の条件を満たすことで勤務形態一覧表がダウンロードできます。

条件

  1. データインポート補助ツールを使って勤務区分の登録が完了していること
  2. データインポート補助ツールを使って職員の登録が完了していること
  3. 勤怠打刻システムの打刻実績をデータインポート補助ツール内の推奨フォーマットに入力すること

条件1または、2が未完了の方は、「初期設定1：勤務区分と職員を一括登録したい」をご覧ください。

インポート用勤務実績の準備（データインポート補助ツール）

ご利用いただいている勤怠システムが、HRMOS勤怠以外のお客様で外部連携先職員IDを登録済み方はデータインポート補助ツールの「3-1.勤怠実績」シートに打刻実績を入力します。



入力完了後、データインポート補助ツールの4_1.常勤換算CSV出力シートに切り替えます。
「常勤換算登録用CSV出力」ボタンをクリックします。




データインポート補助ツールでの作業は終了です。


常勤換算表の実績ダウンロード

次はシンクロシフト上で勤務形態一覧表をダウンロードします。

常勤換算>一覧に遷移
実績インポートボタンをクリックします。


先程、データインポート補助ツールで作成したCSVファイルを選択しアップロードボタンをクリックします。



インポートが完了すると「Success」と表示されるため、実績の一覧からダウンロードしてください。
※インポートする件数によっては数分の待ち時間が発生する場合があります。


これで勤怠実績の取得は完了です。

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