勤怠管理システムの打刻実績データをシンクロシフトにインポートしたい

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シンクロシフトは、他社勤怠管理システムと連携し実績情報を取得することで、勤務形態一覧表(実績)の出力ができます。

本記事では、勤怠管理システムからダウンロードした打刻実績データをシンクロシフトにインポートする手順をご案内します。

※2026年5月25日に「勤怠実績データインポート」の操作手順が変更となりました。

　詳細は以下の内容をご覧ください。

事前準備　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1. 「勤怠管理システムと連携したい」の操作が完了していること
   
2. 勤怠管理システムから打刻実績データのダウンロードが完了していること

勤怠管理システム名	勤怠実績のダウンロード方法
ハーモス勤怠	勤怠実績のダウンロード方法
タッチオンタイム	勤怠実績のダウンロード方法
キングオブタイム	勤怠実績のダウンロード方法
クロノスPerformance	勤怠実績のダウンロード方法
（上記以外の場合） その他システム	勤怠実績のダウンロード方法

インポート方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

①左メニュー ②シフト>をクリックします。

③インポートしたい事業所・年月を選択し、下部メニューの④「勤怠実績データインポート」をクリックします。

勤怠実績インポート画面が表示されます。

⑤外部連携先を選択後、CSVファイルの「ファイル選択」をクリックします。

⑥インポートしたい打刻実績ファイルを選択します。

⑦「開く」をクリックします。

※事前に用意した勤怠管理システム側のCSVファイルです。

⑧「次へ」をクリックします。

●休暇区分マッピングを設定する(表示された場合のみ)

休暇区分マッピングは、次の条件を満たす場合に設定が必要です。

1. 外部連携先勤怠システムが [キングオブタイム・タッチオンタイム・勤革時]のいずれかが設定されていること

2. 実績インポートするCSVファイル上の［休暇区分］列に有休などの文字が入力されていること

「休暇区分マッピング」画面が表示された場合、実績ファイル上の各休暇区分を選択します。

選択肢	内容	選択するケース
勤務区分名を選択	シンクロシフト上に登録 している勤務区分を割り当てる	実績ファイルの休暇区分を、シンクロ シフトの特定の勤務区分(例: 有給、特休) として取り込みたい場合

⑨「インポート実行」をクリックします。

アップロードが完了すると、インポート結果が表示されます。

⑩「OK」をクリックして終了です。

インポートが失敗した場合は、取り込めなかった理由が表示されるためインポートしたファイルを確認してください。

【参考】勤怠管理システムからの打刻実績をインポートしたときのエラー一覧

CSVファイルにおいてIDなどの先頭の数字が ”0” から始まる場合は、CSVファイルを開いたときに「0落ち」することがありますのでその場合は、修正が必要です。

1. 0落ちする場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法（CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法）」をご確認ください。
   

本作業が完了すると⑪「勤務形態一覧表(実績)」をダウンロードができます。

※1：未来月になっているとボタンがグレーアウトの状態となり、ダウンロードはできません。

※2：当月中には作成できません。

「勤務形態一覧表(実績)」をダウンロードの操作は下記をご確認ください。
勤務形態一覧表（常勤換算表）の実績をダウンロードしたい

【関連リンク】
・勤務形態一覧表(予定・実績)ボタンが表示されない

・勤怠管理システムからの打刻実績をインポートしたときのエラー一覧

・勤務形態一覧表が出力できる条件を教えてください

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