【シンクロシフト】初期設定:勤務区分と職員を一括登録したい

事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法(初期設定)

初期導入設定時などで複数の事業所・勤務区分・職員情報を一括(インポート方法)で登録する方法を紹介します。
 ※本操作(各インポート操作)は「システム管理者」権限が設定されているアカウントのみで対応が可能です。

操作手順                        

①外部連帯先の設定

外部連携先の設定方法は「勤怠管理システムと連携したい」をご参照ください。


②外部勤怠管理システムから必要情報をダウンロードする  

下記の表のリンクを参考にご利用中の勤怠管理システムからダウンロードします。
 ※勤怠管理システムと連携していない場合、または下記以外のシステムをご利用の場合は③へ進んでください。

勤怠管理システム名勤怠管理システムからのデータ出力方法
ハーモス勤怠ハーモス勤怠からのCSV出力方法
キングオブタイム
(勤革時)
キングオブタイムからのCSV出力方法
タッチオンタイムタッチオンタイムからのCSV出力方法
クロノスPerformanceクロノスPerformanceからのCSV出力方法


③勤務区分を登録する

  1. 勤務区分の設定情報を一括変更したい」を参考に、勤務区分CSVをダウンロードします。
  2. ダウンロードしたCSVファイルを開き、②で取得したデータを元に必要な情報を上書き・追加します。
  3. 勤務区分をインポートしたい」を参考に、勤務区分CSVをインポートします。
Notes
勤務区分は【勤務区分ID】が同一の場合は情報を上書きします


④事業所を登録する

  1. 事業所の設定情報を一括変更したい」を参考に、事業所CSVをダウンロードします。
  2. ダウンロードしたCSVファイルを開き、②で取得したデータを元に必要な情報を上書き・追加します。
  3. 事業所の設定情報を一括変更したい(インポート方法)」を参考に、事業所CSVをインポートします。
Notes
事業所は【事業所名】が同一の場合は情報を上書きします


⑤職員情報を登録する

  1. 職員の設定情報を一括変更したい」を参考に、職員情報CSVをダウンロードします。
  2. ダウンロードしたCSVファイルを開き、②で取得したデータを元に必要な情報を上書き・追加します。
  3. 職員をインポートしたい」を参考に、職員情報CSVをインポートします。
Notes
職員情報は【職員管理ID】が同一の場合は情報を上書きします


⑥チームを登録する

  1. チームの設定情報を一括変更したい」を参考に、チームCSVをダウンロードします。
  2. ダウンロードしたCSVファイルを開き、②で取得したデータを元に必要な情報を上書き・追加します。
  3. チームの設定情報を一括変更したい(インポート方法)」を参考に、チームCSVをインポートします。
Notes
チームは【チーム名】が同一の場合は情報を上書きします

【このあとの操作について】           

上記の①~⑥が完了後、シフト自動作成の設定が可能となります。
シフト自動作成手順」をご参照ください。

    • Related Articles

    • 勤務区分をインポートしたい

      シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して勤務区分の作成ができます。 手入力での作成については、「勤務区分を作成したい」をご覧ください。 CSVインポートについて                         初期設定時など、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」にてCSVインポートすることが可能です。 ●シンクロシフト_勤務区分CSVフォーマットの内容 ※必須項目がない場合、インポート登録できません。 ※文字色・背景色指定はインポート操作ではできません。 ...
    • 勤務区分IDとは?(勤務区分IDの仕様と確認方法)

      勤務区分IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。  ※「外部連携連携先勤務区分ID」とは別のIDです。 仕様                          シンクロシフト上の勤務区分は、勤務区分IDをキーとして情報を管理します。 同じ勤務区分IDを複数の勤務区分に設定(重複)できません。 勤務区分マスタ画面のCSVインポート・エクスポート時は勤務区分IDを元に新規か更新を判定します。 削除後の勤務区分IDは表示せず、再使用もできません。 ...
    • 職員管理IDとは?(職員管理IDの仕様と確認方法)

      概要                            職員管理IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。  ※「外部連携連携先職員ID」とは別のIDです。 職員管理IDは次の仕様となっています。 仕様                            シンクロシフト上の職員は、職員管理IDをキーとして職員情報を管理します。 職員管理IDは複数の職員に設定(重複)できません。 職員管理画面のCSVインポート・エクスポート時は職員管理IDを元に新規か更新を判定します。 ...
    • ハーモス勤怠からのCSV出力方法(初期設定時に必要なデータのダウンロード方法)

      他社勤怠管理システム「ハーモス勤怠」から事業所・職員・勤務区分の各情報をCSV出力する方法を説明します。 ダウンロードしたCSVファイルは、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法(初期設定)」を使用する際の一括登録時(インポート時)に使用します。 *「ハーモス勤怠」は株式会社ビズリーチのクラウド型勤怠管理システムです。 本操作はすべてハーモス勤怠での操作案内です。 詳細については「ハーモス勤怠オンラインHELP」などご確認ください。 ...
    • クロノスPerformanceからのCSV出力方法(初期設定時に必要なデータのダウンロード方法)

      外部勤怠管理システム「*クロノスPerformance」から事業所・職員・勤務区分の各情報をCSV出力する方法を説明します。 ダウンロードしたCSVファイルは、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法(初期設定)」を使用する際の一括登録時(インポート時)に使用します。 ※「クロノス(Xronos),クロノスPerformance」はクロノス株式会社の勤怠管理システムです。 本操作はクロノスPerformanceまたはExcelでの操作案内です。 ...