シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が申請した希望休の承認作業が必要です。
アプリからの希望シフト申請を承認する
シフト>休暇申請状況に遷移
休暇申請状況
希望休の申請状況を確認し、全スタッフの方の申請が完了していること、希望休締切が過ぎていることを確認します。
申請状況確認
承認方法
職員の方の希望休申請数(当月残/累積)、希望休取得率、残有休数と当月の申請状況を確認し、「承認」または、「一括承認」ボタンをクリックします。
「承認」ボタンをクリックすると、以下のポップアップ画面のように申請理由が確認できます。
希望休承認
事前に配置が必要なシフトを登録する
必要に応じて、スタッフの方の希望休を手動で調整します。
希望休調整
手動で調整が完了したら「保存」ボタンをクリックします。(※保存後は再度、承認作業が必要です)
保存
全ての承認が完了したら「申請をシフト表へ反映」ボタンをクリックします。
申請をシフト表へ反映
これで希望休の集計は完了です。