【シンクロシフト】タッチオンタイムにシフト表をインポートしたい

タッチオンタイムにシフト表をインポートしたい

シンクロシフト上で作成したシフト表はタッチオンタイムにインポートすることができます。

インポートする際には事前準備が必要です。

*「タッチオンタイム」は株式会社デジジャパンのクラウド型勤怠管理システムです。

タッチオンタイムの操作の詳細についてはタッチオンタイムオンラインヘルプ」などご確認ください


Info
事前準備                                    

シンクロシフトとタッチオンタイムのIDを統一する

シンクロシフトとタッチオンタイムのそれぞれの設定において、次の1と2を統一する必要があります。
No
シンクロシフトの表記キングオブタイムの表記
設定画面項目設定画面項目
1職員管理外部連携先社員ID従業員従業員コード
2勤務区分マスタ外部連携先勤務区分IDパターン設定パターンコード

No. 1 の確認・設定方法
●シンクロシフト側
設定>職員管理>(編集職員を選択)>職員編集>所属事業所 項目「外部連携先ID」


●タッチオンタイム側
従業員設定>職員編集選択>基本情報 項目「従業員コード」
※すでに『タッチオンタイム』をご利用の方は、キングオブタイムの「従業員コード」をシンクロシフトの「外部連携先ID」に設定します。

No. 2 の確認・設定方法
●シンクロシフト側
マスタ管理>勤務区分マスタ>(勤務区分を選択)>外部連携 項目 「外部連携先勤務区分ID」

●タッチオンタイム側
スケジュール>パターン設定>(パターンの編集の選択)>基本情報 項目「パターンコード」
※すでに『タッチオンタイム』をご利用の方は、タッチオンタイムの「パターンコード」をシンクロシフトの「外部連携先勤務区分ID」に設定します。


タッチオンタイムでインポート用のレイアウト項目作成を行う

●タッチオンタイムでの操作
①エクスポート/インポートの画面>データ入力(インポート)項目の「スケジュールデータ(CSV)」右側の[入力レイアウト作成]をクリックします。
②「新規作成」をクリックします。
③レイアウト名を任意で記入します。次に、「勤務日」、「従業員コード」、「パターンコード」、「全日休暇」を順番に追加します
Notes※タッチオンタイム側で上記の並び順で設定しない場合、シンクロシフトで出力したシフトデータをインポートできません。

④並びを確認し、登録をクリックします。
➄登録が完了します。


インポート方法                

(1)シンクロシフトからのcsvファイルのダウンロード

シフト表をCSV出力したい」をご確認ください。

(2)タッチオンタイムにインポートする

①エクスポート/インポートの画面>データ入力(インポート)項目の「スケジュールデータ(CSV)」をクリックします。
②「タッチオンタイムでの操作」で設定したイレイアウトを選択します。
③「(1)シンクロシフトからのcsvファイルのダウンロード」でシンクロシフトからダウンロードしたcsvファイル(解凍済み)を選択します。
④タッチオンタイムへアップロードします。
⑤確認画面が表示され、問題なければ下部の「登録」をクリックしインポート作業は完了です。

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