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シフト表を職員に共有したい
シフト作成が完了したシフトをスタッフのスマホから確認できるようにするためにはシフト画面上部にある「シフト作成ステータスを展開済み」にする必要があります。 また、一度展開済みにした後にシフトを修正した場合は、再度、「シフトを職員へ展開」ボタンをクリックすることで最新のシフト表が職員に共有できます。 シンクロシフト上のシフト作成時の各ステータスについて知りたい方は「シフト作成ステータスとは何ですか？」をご確認ください。 ステータスを展開済みに変更する方法は次の手順となります。 シフト＞シフトに遷移 ...
月をまたぐシフト作成
現在のシンクロシフトは歴月単位でのシフト作成のみに対応しています。 そのため、月をまたぐシフト作成は2回に分けてシフトを作成する必要があります。 2024年4月11日～2024年5月10日を例に手順をご案内します。 1．前半20日分のシフト作成 1-1. 2024年4月1日～2024年4月10日のシフトを登録 シフト>シフトに遷移 自動作成を行う事業所と表示年月を選択します。 画面下段の「フォーマットダウンロード」をクリックします。 ...
シフトを作成したい
シンクロシフトにはシフト作成方法として、「自動作成」と「手動作成」の2種類があります。 どちらの方法でシフトを作成する場合でも、事前準備が必要となります。 事前準備とは、以下すべてが完了していることです。 事前準備 No 項目 関連記事 1 事業所の作成 事業所を作成したい 2 勤務区分の作成 勤務区分を作成したい 3 職員の作成 職員を作成したい ※職員の希望休をスマホ経由で集計する場合は、以下の作業が必要です。 4 希望休の申請 希望休を申請したい（アプリ） 5 希望休の承認 ...
シフト表の並び（職員順）を変更したい
シフト表の並び順を変更したい場合は次の操作方法を行ってください。 なお、職員の並び替えは、シフト画面のチームが「全チーム」となっているときのみ有効となります。 ※個別のチームが表示されている場合は並び替え操作が無効となりますのでご注意ください。 操作方法 シフト>シフトに遷移 該当する事業所名を選択し、チームを「全チーム」を選択します。 シフト表の一番左の列の「並替」項目の 「 」 アイコンを左クリックを押ししたまま移動したい行まで移動させます。 移動後、クリックボタンを離してください。 ...
希望休をシフト表へ反映したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が申請した希望休を集計後、シフトへの反映が必要です。 希望休の承認に関しては、「希望休を承認したい」をご覧ください。 シフト表へ反映 シフト>休暇申請状況に遷移 希望休申請状況を確認し、全スタッフの方の申請が完了していることを確認します。 また、必要に応じてスタッフの方の希望休を手動で調整してください。 希望休の調整に関しては、「希望休の承認したい」をご覧ください。 「はい」をクリックします。 シフト表を確認 ...