【シンクロシフト】シフト作成ステータスについて

シフト作成ステータスとは何ですか?

シンクロシフトでは、シフト作成の段階ごとに次のステータスごとにシフト作成状況を把握することができます。

ステータス仕様
希望受付中職員からの希望休を集約しているときのステータスです。
希望申請状況画面の「申請をシフト表へ反映する」ボタンをクリックすることで「シフト作成中」にステータスが変更されます。
シフト作成中シフト表を作成しているときのステータスです。
シフト画面の「シフトを職員へ展開」ボタンをクリックすることで「展開済み」にステータスが変更されます。
展開済み作成済みのシフトを職員に共有が完了した時のステータスです。
一度、展開済みにした後にシフトを修正した場合は、再度、「シフトを職員へ展開」ボタンをクリックすることで最新のシフト表が職員に共有できます。
※1 「展開済み」へのステータス変更は、ステータス:シフト作成中のときのみ変更可能です。
※2 シフト表を展開済みにした場合、前月以前のシフト表では、再展開(シフト表の更新)ができなくなります。

    • Related Articles

    • シフト表を職員に共有したい

      シフト作成が完了したシフトをスタッフのスマホから確認できるようにするためにはシフト画面上部にある「シフト作成ステータスを展開済み」にする必要があります。 また、一度展開済みにした後にシフトを修正した場合は、再度、「シフトを職員へ展開」ボタンをクリックすることで最新のシフト表が職員に共有できます。 シンクロシフト上のシフト作成時の各ステータスについて知りたい方は「シフト作成ステータスとは何ですか?」をご確認ください。 ステータスを展開済みに変更する方法は次の手順となります。 シフト>シフトに遷移 ...
    • 月をまたぐシフト作成

      現在のシンクロシフトは歴月単位でのシフト作成のみに対応しています。 そのため、月をまたぐシフト作成は2回に分けてシフトを作成する必要があります。 2024年4月11日~2024年5月10日を例に手順をご案内します。 1.前半20日分のシフト作成 1-1. 2024年4月1日~2024年4月10日のシフトを登録 シフト>シフトに遷移 自動作成を行う事業所と表示年月を選択します。 画面下段の「フォーマットダウンロード」をクリックします。 ...
    • シフト表を職員へ展開できない

      シフト表が職員に展開できない( 「 シフトを職員に展開 」のボタン表示が薄くなっている 」 )原因としては、以下の2つが考えられます。 シフト作成ステータスが希望受付中になっている 希望締切日を過ぎていない シフト作成ステータスが希望受付中になっている 希望申請状況画面の「 申請をシフト表へ反映 」ボタンをクリックすることでシフト作成ステータスが「 シフト作成中 」にステータスが変更されます。 ※シフト作成ステータスの詳細については「 シフト作成ステータスとは何ですか? 」をご覧ください。 ...
    • シフトを作成したい

      シンクロシフトにはシフト作成方法として、「自動作成」と「手動作成」の2種類があります。 どちらの方法でシフトを作成する場合でも、事前準備が必要となります。 事前準備とは、以下すべてが完了していることです。 事前準備 No 項目 関連記事 1 事業所の作成 事業所を作成したい 2 勤務区分の作成 勤務区分を作成したい 3 職員の作成 職員を作成したい ※職員の希望休をスマホ経由で集計する場合は、以下の作業が必要です。 4 希望休の申請 希望休を申請したい(アプリ) 5 希望休の承認 ...
    • 希望休をシフト表へ反映したい

      シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が申請した希望休を集計後、シフトへの反映が必要です。 希望休の承認に関しては、「希望休を承認したい」をご覧ください。 シフト表へ反映 シフト>休暇申請状況に遷移 希望休申請状況を確認し、全スタッフの方の申請が完了していることを確認します。 また、必要に応じてスタッフの方の希望休を手動で調整してください。 希望休の調整に関しては、「希望休の承認したい」をご覧ください。 「はい」をクリックします。 シフト表を確認 ...