【シンクロシフト】新人フラグとは何ですか？

新人フラグとは何ですか？

シンクロシフトは新人フラグを設定することで、新人スタッフの方が1人で勤務することを回避することができます。
また、日ごと必要な職員数（常時配置人数）のカウントが対象外となります。

日ごとに必要な職員数（常時配置人数）とは、1日ごとの勤務配置に必要な人数のことです。
シンクロシフトでは自動作成前には必ず、常時配置人数を指定する必要があります。

新人フラグをオンにすると、すべての勤務区分に対して、新人のみでの勤務を回避します。 新人フラグのオンオフについては、「職員を作成したい」をご覧ください。 勤務区分については、「勤務区分とは何ですか？」をご覧ください。

設定方法

シフト>シフト画面に遷移
新人フラグを設定したい職員名の隣にあるフラグ「新」ボタンをクリックします。
※非表示設定にしている場合は解除してください。



シフトに関する設定項目の新人フラグをONにします。






各設定項目

※新人フラグを設定する場合は、1～3は必須設定です（4～6は任意で設定してください）。
  1. 期間①：指定した期間までを1人で配置されないようにします。
  2. 対象カテゴリ：1人で配置させたくない勤務カテゴリを指定します。
  3. 期間中に配置しない勤務区分：指定した勤務区分は、期間①の間では、配置されなくなります。
  4. 期間②：期間①の終了日から期間②の終了日までの期間で1人で配置されないようにします。
  5. 対象カテゴリ：1人で配置させたくない勤務カテゴリを指定します。
  6. 期間中に配置しない勤務区分：指定した勤務区分は、期間②の間では、配置されなくなります。

設定例

添付画像のように設定すると、1ヶ月のシフトにおいて次の条件が満たされるようになります。
  1. 1～15日までは、早番、日勤、遅番に該当する勤務区分のみ配置し、尚且つ1人で勤務をさせないようにする。
  1. 16～30日の期間では、、早番、日勤、遅番に該当する勤務区分は、1人配置を許容（1人前の職員として扱う）し、夜勤と明番の勤務区分のみ1人で勤務をさせないようにする。




自動作成結果

設定例の通りに設定した結果は以下のような結果となります。
  1. 1～15日までは、早番、日勤、遅番に該当する勤務区分のみ配置し、尚且つ、1人配置されない（日ごとの集計部の早番、日勤、遅番で青くなっている箇所が新人Aが配置された箇所）。
  1. 16～30日の期間では、、早番、日勤、遅番に該当する勤務区分は、1人前の職員として扱い、夜勤と明番の勤務区分のみ1人配置されない（日ごとの集計部の夜勤、明番で青くなっている箇所が新人Aが配置された箇所）。



    • Related Articles

    • 特定の職員同士を同じ勤務時間に配置したい（組合せOKの設定例）

      特定の職員同士を同じ勤務時間に配置ができない場合は次の2つを設定します。 ベテラン職員と新人職員同士で同じ勤務時間に配置したい場合は「①新人フラグを設定する」から確認してください。 新人以外の職員同士で同じ勤務時間に配置したい場合は「組合せOKを設定する」から確認してください。 ①新人フラグを設定する ②組合せOKを設定する 設定方法 ①新人フラグを設定する シフト＞シフトに遷移 シフト表の名簿から常時配置人数のカウントを対象外にしたい職員に対してフラグ項目の「新人フラグ」をクリックします。 ...

    • 職員を作成したい

      シフトの自動作成を行う準備として、シフトに配置するスタッフの方の登録が必要です。 メニュー>設定>職員管理に遷移 「職員を追加」ボタンをクリックします。 職員一覧 「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。 項目 内容 拠点 シンクロシフトの利用登録時に設定した拠点名が自動的にセットされます。 外部連携先社員ID HRMOS勤怠を利用中の場合、HRMOS勤怠との連携で利用します。 詳細は「他社勤怠システムと連携したい」をご覧ください。 社員番号 社員番号を設定します。 ...

    • はじめに

      マニュアル　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 シンクロシフトのマニュアル関係はこちらをご覧ください。 シンクロシフト導入手引き 操作マニュアル アプリインストールマニュアル 希望休・希望勤務申請マニュアル シンクロシフトの使い方　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 シンクロシフトの使用方法や画面の見方等はこちらをご覧ください。 シンクロシフトの使い方 初期設定方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ...

    • シフト自動作成手順

      自動作成は次の手順で行います。 シフト>シフトに遷移 シフト作成を行う事業所、チーム、表示年月を選択します。 ※必要に応じて表示設定のチェックボックスをON・OFFし、画面表示の調整を行ってください。 「自動作成」ボタンをクリックします。 1. 事業所の設定 この画面では事業所全体のシフト作成に必要な共通項目を設定できます。 各種機能と説明は以下です。 項目 機能説明 連続勤務日数 事業所ごとに前の休みから次の休みまでの間隔を指定できます。 連続勤務日数対象外職員 ...

    • 操作マニュアル　←シンクロシフトの機能や各種設定手順を知りたい方はこちら

      シンクロシフトをご導入いただきありがとうございます。 シフト作成および、勤務形態一覧表の出力するために必要な各種設定方法や使い方を知っていただくために操作マニュアルをご用意しました。 添付の操作マニュアルをクリック、またはダウンロードしてご利用ください。