キングオブタイムにシフト表をインポートする手順

概要　

キングオブタイムは、株式会社ヒューマンテクノロジーズのクラウド型勤怠管理システムです。

シンクロシフトで作成したシフト表は、CSV形式で出力して、キングオブタイムにインポートできます。

これにより、シフトのデータを両方のシステムに転記する手間を省けます。

インポートまでの流れは、次の3ステップです。

※キングオブタイム側の操作の詳細は「キングオブタイムオンラインヘルプ」をご確認ください。

作成したシフト表をキングオブタイムにインポートする際は、両システム間で職員IDと勤務区分IDを一致させる必要があります。

具体的な手順は以下の通りです。

統一するID	シンクロシフト	キングオブタイム
職員ID	外部連携先職員ID 設定>職員管理>（職員を選択）>職員編集>所属事業所「外部連携先職員ID」	従業員コード従業員設定>（職員を選択）>基本情報「従業員コード」
勤務区分ID	外部連携先勤務区分ID マスタ管理>勤務区分マスタ>（勤務区分を選択）>外部連携「外部連携先勤務区分ID」	パターンコードスケジュール>パターン設定>（パターンを選択）>基本情報「パターンコード」

キングオブタイムにシフト表(CSV)をインポートするには、「入力レイアウト」の作成が必要です。

入力レイアウトとは、CSVのどの列にどのデータが入っているかを定義する設定です。

※この操作はキングオブタイムで設定してください。

シンクロシフトが出力するCSVは、列の並びが決まっています。この並びと同じ順番で、入力レイアウトを作成してください。

キングオブタイムの「エクスポート/インポート」画面を開き、「データ入力（インポート）」の「スケジュールデータ（CSV）」の右側にある「入力レイアウト作成」をクリックします。
「新規作成」をクリックします。
レイアウト名を入力します（任意の名称）

下表の6項目を、A列から順に追加します。

【入力レイアウト作成時の注意点】

・上記の並び順で作成しないと、CSVをインポートできません。

・D〜F列を取り込まない場合は、レイアウト設定画面で「空白」に設定してください。

・E列は「法定休日・法定外休日」を、F列は「半休」を、それぞれキングオブタイムのスケジュール管理に反映したい場合に使います。

以上で、入力レイアウトの作成は完了です。

ダウンロ－ド方法は「シフト表をCSV出力したい」をご確認ください。

※ダウンロードしたファイルは、解凍してからインポートします。

以上で、シフト表のインポートは完了です。