連携可能な勤怠管理システムからの勤怠・打刻情報をCSV形式で出力し、シンクロシフトにインポートすることができます。
シンクロシフトはインポート内容をもとに勤務形態一覧表（実績）のExcelファイルが出力ができます。
本記事では、外部勤怠管理システム「*KING OF TIME（キングオブタイム）」の勤怠・打刻情報のダウンロード手順を紹介します。
*「キングオブタイム」は株式会社ヒューマンテクノロジーズのクラウド型勤怠管理システムです。
事前準備：シンクロシフトとキングオブタイムの各項目を統一する
シンクロシフトとキングオブタイムのそれぞれの設定において、次のNo.1と2を統一する必要があります。
No | シンクロシフトの表記 | キングオブタイムの表記 |
| 設定画面 | 項目 | 設定画面 | 項目 |
| 1 | 職員管理 | 外部連携先
社員ID | 従業員 | 従業員コード |
| 2 | 勤務区分マスタ | 外部連携先
勤務区分ID | パターン設定 | パターンコード |
No. 1 の確認・設定方法
●シンクロシフト側
設定>職員管理>(編集職員を選択)>職員編集>所属事業所 項目「外部連携先ID」
●キングオブタイム側
従業員設定>職員編集選択>基本情報 項目「従業員コード」
※すでに『キングオブタイム』をご利用の方は、キングオブタイムの「従業員コード」をシンクロシフトの「外部連携先職員ID」に設定します。
●シンクロシフト側
マスタ管理>勤務区分マスタ>(勤務区分を選択)>外部連携 項目 「外部連携先勤務区分ID」
●キングオブタイム側
スケジュール>パターン設定>(パターンの編集の選択)>基本情報 項目「パターンコード」
※すでに『キングオブタイム』をご利用の方は、キングオブタイムの「パターンコード」をシンクロシフトの「外部連携先勤務区分ID」に設定します。
①決められたフォーマットでエクスポートする為に出力用のレイアウトを作成します。
(本操作は一度設定すれば、次回からの設定は不要です。)
※エクスポート/インポートの画面>データ出力(エクスポート)項目の「日別データ(CSV)」右側の[出力レイアウト作成]をクリックします。
②[日別データレイアウト設定]の「＋新規作成」をクリックします。
③下記の設定にします。
項目 | 内容 |
| レイアウト名 | 任意の名前 (例：シンクロシフト用) |
項目名の出力 | 出力する |
| クォート文字列 | データを「”」で囲む |
時間表示形式 | 60進法 |
④「表示項目」を下記の順番で右側の欄に追加します。追加後「登録」をクリックします。
| 並び順 | 内容 |
| 1 | 従業員コード |
| 2 | 日時（曜日なし） |
| 3 | パターンコード |
| 4 | 休暇区分※ |
| 5 | 出勤予定時刻（時刻のみ） |
| 6 | 退勤予定時刻（時刻のみ） |
| 7 | 出勤時刻（時刻のみ） |
| 8 | 退勤時刻（時刻のみ） |
| 9 | 休憩時間 |
| 10 | 休憩予定時間 |
| 11 | 休憩時間予実差異 |
| 12 | 休憩開始打刻1 |
| 13 | 休憩終了打刻1 |
| 14 | 休憩開始打刻2 |
| 15 | 休憩終了打刻2 |
| 16 | 休憩開始打刻3 |
| 17 | 休憩終了打刻3 |
| 18 | 休憩開始打刻4 |
| 19 | 休憩終了打刻4 |
| 20 | 休憩開始打刻5 |
| 21 | 休憩終了打刻5 |
| 22 | 休憩開始打刻6 |
| 23 | 休憩終了打刻6 |
| 24 | 休憩開始打刻7 |
| 25 | 休憩終了打刻7 |
| 26 | 休憩開始打刻8 |
| 27 | 休憩終了打刻8 |
※旧仕様の場合は、休暇区分がレイアウト作成の項目に表示されない場合があるため選択する必要はありません。
旧仕様の場合、正常にインポートできない場合がありますのでその場合はカスタマサポートにご連絡ください。
レイアウト登録はこれで完了です。
キングオブタイムの実績データをダウンロードする方法
キングオブタイム側の操作
①エクスポート/インポートの画面>データ出力(エクスポート)項目の「日別データ(CSV)」右側をクリックします。
②事前準備で作成したレイアウト名を選択します。
③シンクロシフトに取り込む所属・雇用区分を選択します。
④「データ出力」をクリック>確認画面の「データ出力」をクリックします。
⑤実績データをパソコンのダウンロードフォルダにダウンロードします。
シンクロシフト側の操作
※レイアウト設定が正しくない場合は、インポート時にエラーとなります。