【シンクロシフト】キングオブタイムからの勤怠実績のダウンロード方法

キングオブタイムからの勤怠実績のダウンロード方法

連携可能な勤怠管理システムからの勤怠・打刻情報をCSV形式で出力し、シンクロシフトにインポートすることができます。
シンクロシフトはインポート内容をもとに勤務形態一覧表（実績）のExcelファイルが出力ができます。

本記事では、外部勤怠管理システム「*KING OF TIME（キングオブタイム）」の勤怠・打刻情報のダウンロード手順を紹介します。

本操作はすべてキングオブタイムでの操作案内です。詳細については「キングオブタイムオンラインヘルプ」などをご確認ください。
*「キングオブタイム」は株式会社ヒューマンテクノロジーズのクラウド型勤怠管理システムです。

事前準備：シンクロシフトとキングオブタイムの各項目を統一する

シンクロシフトとキングオブタイムのそれぞれの設定において、次のNo.1と2を統一する必要があります。
※「キングオブタイムにシフト表をインポートしたい」の事前準備で統一した方は「出力用のレイアウト作成」までお進みください。
No
シンクロシフトの表記キングオブタイムの表記
設定画面項目設定画面項目
1職員管理外部連携先
社員ID		従業員従業員コード
2勤務区分マスタ外部連携先
勤務区分ID		パターン設定パターンコード

No. 1 の確認・設定方法

●シンクロシフト側
設定>職員管理>(編集職員を選択)>職員編集>所属事業所 項目「外部連携先ID」

●キングオブタイム側
従業員設定>職員編集選択>基本情報 項目「従業員コード」
※すでに『キングオブタイム』をご利用の方は、キングオブタイムの「従業員コード」をシンクロシフトの「外部連携先職員ID」に設定します。

No. 2 の確認・設定方法

●シンクロシフト側
マスタ管理>勤務区分マスタ>(勤務区分を選択)>外部連携 項目 「外部連携先勤務区分ID」

●キングオブタイム側
スケジュール>パターン設定>(パターンの編集の選択)>基本情報 項目「パターンコード」
※すでに『キングオブタイム』をご利用の方は、キングオブタイムの「パターンコード」をシンクロシフトの「外部連携先勤務区分ID」に設定します。

出力用のレイアウト作成

①決められたフォーマットでエクスポートする為に出力用のレイアウトを作成します。
　(本操作は一度設定すれば、次回からの設定は不要です。)
※エクスポート/インポートの画面>データ出力(エクスポート)項目の「日別データ(CSV)」右側の[出力レイアウト作成]をクリックします。
②[日別データレイアウト設定]の「＋新規作成」をクリックします。
③下記の設定にします。

項目
内容
レイアウト名
任意の名前　(例：シンクロシフト用)
項目名の出力
出力する
クォート文字列
データを「”」で囲む
時間表示形式
60進法

④「表示項目」を下記の順番で右側の欄に追加します。追加後「登録」をクリックします。
並び順内容
1従業員コード
2日時（曜日なし）
3パターンコード
4休暇区分※
5出勤予定時刻（時刻のみ）
6退勤予定時刻（時刻のみ）
7出勤時刻（時刻のみ）
8退勤時刻（時刻のみ）
9休憩時間
10休憩予定時間
11休憩時間予実差異
12休憩開始打刻1
13休憩終了打刻1
14休憩開始打刻2
15休憩終了打刻2
16休憩開始打刻3
17休憩終了打刻3
18休憩開始打刻4
19休憩終了打刻4
20休憩開始打刻5
21休憩終了打刻5
22休憩開始打刻6
23休憩終了打刻6
24休憩開始打刻7
25休憩終了打刻7
26休憩開始打刻8
27休憩終了打刻8
Notes
※旧仕様をご利用の場合、休暇区分がレイアウト作成項目に表示されないことがあります。
  シンクロシフトとの連携が可能となっているのは新仕様のタッチオンタイムとなります。
  旧仕様をご利用のお客様は新仕様への移行をご検討ください。

⑤レイアウト登録はこれで完了です。

キングオブタイムの実績データをダウンロードする方法　　　　　

キングオブタイム側の操作
①エクスポート/インポートの画面>データ出力(エクスポート)項目の「日別データ(CSV)」右側をクリックします。
②事前準備で作成したレイアウト名を選択します。
③シンクロシフトに取り込む所属・雇用区分を選択します。
④「データ出力」をクリック>確認画面の「データ出力」をクリックします。
⑤実績データをパソコンのダウンロードフォルダにダウンロードします。

シンクロシフト側の操作
　※レイアウト設定が正しくない場合は、インポート時にエラーとなります。

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