正循環シフトを配置したい（早番→日勤→遅番→夜勤→明番の並び）

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• 正循環のシフトとは何ですか？

  シンクロシフトは、シフト作成時の初期設定により、正循環のシフトを作成できます。 正循環のシフトを作成する設定については、「事業所を作成したい」をご覧ください。 正循環とは、シフトの勤務開始時間を後ろにずらしていくことをルールとするもので、シンクロシフトではこのルールを推奨しています。 例）早番（5~13時）、日勤（8~17時）、遅番（10~19時）、夜勤（16~24時）、明番（0~8時）勤務区分の場合、 スタッフAさんの勤務を『早番 → 日勤 → 遅番 → 夜勤 → 明番 』 の順で配置します。 ...

• 事業所を作成したい

  シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が所属する事業所の作成が必要です。 事業所での設定は、シフトや常勤換算表の自動作成に利用されます。 メニュー>設定>事業所管理に遷移 「事業所を追加」ボタンをクリックします。 「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。 項目 入力内容 拠点 シンクロシフトの利用登録時に設定した拠点名が表示されますので、入力不要です。 事業所番号 シンクロシフトが自動で事業所番号を採番しますが、行政に届け出している管理番号や任意の値を設定できます。 ...

• 正循環配置を一部の職員だけ OFFにしたい

  割り当てられた勤務区分の数が2種類以下の職員においては、正循環配置を守られないことから、自動作成後のシフト表において手修正作業が多く発生する場合があります。 このような場合は、特定の職員に対して勤務区分を正循環で配置の「対象外の職員」の設定が必要です。 設定方法 設定>事業所管理に遷移 該当する事業所の「変更」ボタンをクリックします。 シフト作成に関するオプション設定の勤務区分を正循環で配置項目の「対象外の職員」に該当する職員を設定します。 設定後、「保存」ボタンをクリックします。

• 夜勤を連続で配置したい

  シンクロシフトはデフォルトの設定で「夜勤→明番→休み」の並びでシフト作成をする仕様となっているため、夜勤専従（夜勤のみ）職員に対して「夜勤→明番→夜勤→明番」の並びを配置するには追加の設定が必要です。 ①夜勤専従フラグを設定する ②勤務区分を作成する ③勤務区分を職員に割り当てる すでに①を設定済みの場合は、「②勤務区分を作成する」を確認します。 すでに①、および②を設定済みの場合は、「③勤務区分を職員に割り当てる」を確認します。 設定方法 ①夜勤専従フラグを設定する 設定>職員管理に遷移 ...

• 夜勤の翌日に明番を配置したい

  シンクロシフトで夜勤の翌日に明番を必ず配置したい時には、次の設定が必要です。 ①勤務区分を作成する ②「夜勤」と「明番」をセットで配置」をオンにする ③勤務区分を職員に割り当てる すでに勤務区分を作成済みの場合は、「②「夜勤」と「明番」をセットで配置」をオンにする」から確認します。 すでに勤務区分を作成、および「夜勤」と「明番」をセットで配置の設定が設定済みの場合は「③勤務区分を職員に割り当てる」から確認します。 設定方法 ①勤務区分を作成する ...