夜勤の翌日に明番を配置したい
シンクロシフトで夜勤の翌日に明番を必ず配置したい時には、次の設定が必要です。
すでに勤務区分を作成済みの場合は、「②「夜勤」と「明番」をセットで配置」をオンにする」から確認します。
すでに勤務区分を作成、および「夜勤」と「明番」をセットで配置の設定が設定済みの場合は「③勤務区分を職員に割り当てる」から確認します。
設定方法
①勤務区分を作成する
勤務区分の作成方法の詳細は「勤務区分を作成したい」をご覧ください。
夜勤の勤務区分の作成する
マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
- 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
- 勤務種別は、「勤務」を選択します。
- 勤務カテゴリは、「夜勤」を選択します。
- 夜勤の勤務時間の開始時間は任意で設定します（※画像では、16:00としています）。
- 夜勤の勤務終了時間は、0:00で設定します。
- 休憩時間は、任意で設定します。
- 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
明番の勤務区分の作成する
夜勤の勤務区分を設定した時と同様の手順で明番の勤務区分も作成します。
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
- 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
- 勤務種別は、「勤務」を選択します。
- 勤務カテゴリは、「明番」を選択します。
- 明番の勤務時間の開始時間は、0:00で設定します。
- 明番の勤務終了時間は、任意で設定します（※画像では、9:00としています）。
- 休憩時間は、任意で設定します。
- 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
- 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
②「「夜勤」と「明番」をセットで配置」をオンにする
設定>事業所管理に遷移
新規で事業所を作成する場合は、「事業所を追加」をクリックします。
※すでに事業所を作成済みの場合は、該当する事業所の「変更」ボタンをクリックします。
必須設定項目を登録後、【「夜勤」と「明番」をセットで配置】のチェックボックスをONにします。
設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。
③勤務区分を職員に割り当てる
職員に夜勤と明番に該当する勤務区分を割り当てる
シフト>シフトに遷移
シフト作成を行う事業所、チームを選択します。
「勤務条件一括登録」ボタンをクリックします。
勤務区分タブで夜勤と明番を配置したい職員に対し、②で作成した勤務区分を「〇」で設定します。
勤務回数タブに遷移し、【勤務区分の設定】手順で作成した勤務区分に対し、1か月あたりの勤務回数を設定します。
参考例：夜勤と明番を担当できる職員が合計で6名いる場合、全ての職員に同じ回数配置したい時には、全ての職員に対し5〜6と設定してください。
勤務回数を設定するときに1ヶ月分の日数よりも少ない値が設定されているときには、夜勤が不足する場合があります。
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