【シンクロシフト】夜勤専従職員（夜勤専門職員）に対して夜勤を連続で配置したい

夜勤を連続で配置したい

シンクロシフトはデフォルトの設定で「夜勤→明番→休み」の並びでシフト作成をする仕様となっているため、夜勤専従（夜勤のみ）職員に対して「夜勤→明番→夜勤→明番」の並びを配置するには追加の設定が必要です。


すでに①を設定済みの場合は、「②勤務区分を作成する」を確認します。
すでに①、および②を設定済みの場合は、「③勤務区分を職員に割り当てる」を確認します。

設定方法

①夜勤専従フラグを設定する

設定>職員管理に遷移
該当の職員が所属する事業所を選択し、該当職員の「変更」ボタンをクリックします。


シフトに関する設定項目の「夜勤専従フラグ」にチェックボックスをONにします。
設定後、「保存」ボタンをクリックします。


②勤務区分を作成する

夜勤の勤務区分を作成

マスタ管理>勤務区分マスタに遷移
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。



  1. 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
  2. 勤務種別は、「勤務」を選択します。
  3. 勤務カテゴリは、「夜勤」を選択します。
  4. 夜勤の勤務時間の開始時間は任意で設定します（※画像では、16:00としています）。
    1. 夜勤の勤務終了時間は、0:00で設定します。
  5. 休憩時間は、任意で設定します。
  6. 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
  7. 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。


明番の勤務区分を作成

夜勤の勤務区分を設定した時と同様の手順で明番の勤務区分も作成します。
「勤務区分を追加」ボタンをクリックします。
  1. 勤務区分名は、任意の名前を登録します。
  2. 勤務種別は、「勤務」を選択します。
  3. 勤務カテゴリは、「明番」を選択します。
  4. 明番の勤務時間の開始時間は、0:00で設定します。
    1. 明番の勤務終了時間は、任意で設定します（※画像では、9:00としています）。
  5. 休憩時間は、任意で設定します。
  6. 有効状態は、「この勤務区分を有効にする」をONにします。
  7. 設定完了後、「保存」ボタンをクリックします。


③勤務区分を職員に割り当てる

シフト自動作成ステップから登録する

シフト自動作成ステップで勤務区分を割り当てる場合は、「職員に勤務区分を割り当てたい」をご確認ください。
​


勤務条件一括登録画面から登録する

設定>職員管理に遷移
シフト作成を行う事業所、チームを選択します。
「勤務条件一括登録」ボタンをクリックします。




勤務区分タブで夜勤と明番を配置したい職員に対し、「勤務区分の設定方法」で作成した勤務区分を「〇」で設定します。



勤務回数タブに切り替え、先ほど設定した"〇"の勤務区分に1か月で出勤する回数を入力します。
夜勤を担当可能な職員の下限合計値は、ひと月分の日数以下に設定することを推奨します。
  1. 参考例：ひと月分の日数30日の場合
    1. 夜勤専従職員F（夜勤のみ）：10-12回
    2. 夜勤以外も担当可能な職員G,H,I,J：5～6回
    3. 合計：30～36回


設定後、「保存」ボタンをクリックします。

以上で設定完了です。

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