シフト表をHRMOS勤怠にインポートしたい
シンクロシフト上で作成したシフト表はHRMOS勤怠にインポートすることができます。
インポートする際には次の設定を事前に準備する必要があります。
設定方法
事前準備：シンクロシフトとHRMOS勤怠のIDを統一する
シンクロシフトとHRMOS勤怠のそれぞれの設定において、次の名称の設定値を統一いただく必要があります。
HRMOS勤怠からエクスポートした社員情報と、勤務区分についてはのCSVデータをシンクロシフトにインポートすることで自動登録できます。
※下記の表2,3番に該当します。
HRMOS勤怠から取得した職員情報のCSVをインポートする場合は「職員をインポートしたい」をご確認ください。
HRMOS勤怠から取得した勤務区分のCSVをインポートする場合は「勤務区分をインポートしたい」をご確認ください。
HRMOS勤怠から取得したCSVデータを利用しない場合は、上表の管理画面内にある「外部連携先〇〇ID」を個別に設定する必要があります。
以上で事前準備が完了です。
シフト表のCSVダウンロードする
シフト＞シフトに遷移
します。
同一事業所内で複数兼務を設定を行っている方は、非表示設定を使い、主務の職種だけ表示されている状態にしてからしてから「シフト表（CSV）」ボタンをクリックしてください。
※非表示設定された職員は 「シフト表（PDF）」および、「シフト表（CSV）」ダウンロード時にも非表示となり、データ重複がなくなります。
「はい」をクリックします。
登録しているメールアドレス宛に届いたメールを確認し、CSVデータをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVファイルを開き、「拠点ID：A列」の全てのセルに「外部連携先事業所ID」を手入力後、保存して閉じます。
HRMOS勤怠にシフト表（CSVデータ）をインポートする
HRMOS勤怠にログインします。
シフトをクリックします。
画面右上の「CSV登録」ボタンをクリックします。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、先ほどのCSVファイルを選択します。
アップロードボタンをクリックします。
※CSV登録ボタンが表示されていない場合は、HRMOS勤怠の権限設定を変更する必要があります。
CSV登録ボタンを表示したい場合は、HRMOS勤怠のシステム権限をお持ちのユーザーに権限変更を依頼してください。
以上でシンクロシフトからHRMOS勤怠へのシフト表のインポートは完了です。
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