シフト自動作成手順
概要
自動作成は次の手順で行います。
はじめてシフト自動作成を行う方は、初回のみすべての条件設定を行う必要があります。
シフト自動作成ステップ画面への遷移手順
下記の流れで、「シフト自動選択」の設定画面を表示します。
①「シフト」をクリック
②「シフト」をクリック
③「事業所」の選択
④「チーム」の選択
(事前にチーム設定をしていない場合は、[全チーム]選択する)
⑤表示年月の選択
(作成したいシフトの年月を選択する)
⑥シフト自動作成をクリック
1. 事業所
この画面では事業所全体のシフト作成に必要な共通項目を設定できます。
※「シフト作成に関するオプション設定」欄の内容はチームごとに設定できます。
下方向にスクロールして「シフト作成に関するオプション設定」項目を表示させます。
「シフト作成に関するオプション設定」は、以下の表を参考に各種設定を行います。
| 項目 | 機能説明 |
①連続勤務日数(必須) | 事業所ごとに前の休みから次の休みまでの間隔を指定できます。 |
②連続勤務日数の対象外職員 | パート職員のように、「連続勤務⽇数で選択したパターン」とは異なる勤務間隔で勤務する必要がある職員を登録します。 対象外職員の設定方法を知りたい方は「連続勤務日数の対象外職員の設定方法」をご確認ください。 |
| ③連休 | 連休発生の対象外職員を指定できます。 |
| ④交替制勤務の種類 | 交替制勤務を選択します。 [ 二交代制 , 三交代制 , その他 ] 交代制勤務について知りたい方は「交代制勤務とは？」をご確認ください。 |
| ⑤夜勤区分の配置 | 「夜勤」と「明番」をセットで配置します。 シフトの開始時間を後ろにずらしていくことをルールとするもので、シンクロシフトではこの正循環を推奨しています。対象外の職員を選択することもできます。 ※正循環：早番→日勤→遅番→夜勤→明番の順で配置します。 |
設定完了後、「保存」し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
2. チーム
この画面ではチームの作成、変更または、削除できます。
チームを設定することで、チームごとにシフト表を作成できます。
（例：階・ユニットや役割ごとにチーム分けを行うなど）
（例：階・ユニットや役割ごとにチーム分けを行うなど）
項目 | 機能説明 |
①チームを追加 | |
②変更 | 作成済みのチームの情報を変更することができます。 |
③削除 | 作成済みのチームの情報を削除することができます。 |
設定完了後、④「次へ」ボタンをクリックしてください。
3. 職員
この画面では、職員の新規追加、各種設定を変更できます。
項目 | 機能説明 |
| ①職員を追加 | 新たに職員を追加できます。 |
| ②変更 | 作成済みの職員の情報を変更できます。 |
| ③削除 | 作成済みの職員の情報を削除できます。 |
以下は、職員の入社、退職、他事業所への異動、他事業所からの異動時に設定変更が必要になりやすい項目です。
| 項目 | 機能説明 |
新人フラグ | シフト作成において、スタッフの方を新人扱いとしたい場合に設定します。 新人扱いとなったスタッフの方は、特定の勤務で新人のみでシフトに配置されなくなります。 |
夜勤専従フラグ | 通常「夜勤→明番」の翌日は「休暇」を配置します。 本設定をONにすると、「夜勤→明番→夜勤→明番」と連続して配置できます。 |
休職フラグ | 休職中の職員に設定します。 設定した職員はシフト表、常勤換算表の表示対象外となります。 |
退職日 | 退職日を設定します。 退職日を過ぎた職員はスマホのログインできなくなります。 また、退職日を過ぎた職員はシフト表、常勤換算表の表示対象外となります。 |
有休取得可能 日数(目安) | 職員の残有休を設定できます。 （残有休数がマイナス値(ｰ)の場合は保存できません） |
設定完了後、④「次へ」ボタンをクリックしてください。
4. 勤務区分
この画面では、職員ごとにシフト作成で必要な勤務区分を割り当てる（✕→〇）ことができます。
項目 | 機能説明 |
| ①各チェック項目 | チェックをON/OFFすることで表示項目や範囲を調整できます。 |
| ②割り当て | クリックして✕・◯を切り替えます。 |
| ③割り当て人数 | 勤務区分を◯にした合計何人が表示されます。 |
設定完了後④「保存」し、⑤「次へ」ボタンをクリックしてください。
5. 配置人数
この画面では、日ごとに必要な配置人数を設定します。
勤務区分ごとに日ごとに配置したい職員の数を指定します。
項目 | 機能説明・設定目安 |
| ①一括指定 | すべての曜日で日ごとの配置で配置したい人数に幅があるとき： 一括指定の下限値と上限値を最低限必要な数と最大で必要な数を指定します。 (例 下限値：0、上限値：1) 自動作成において特定の勤務区分を配置したくないとき： 一括指定の下限値と上限値を０に指定します。 (例 下限値：0、上限値：0) |
| ②曜日指定 | すべての曜日で日ごとの配置で必ず●人配置を実施したいとき： 一括指定の下限値と上限値を同じ値に指定します。 (例 下限値：1、上限値：1) 曜日ごとに配置人数が異なるとき： 曜日ごとの下限値と上限値をそれぞれ指定します。 一括指定の上下限値が０で、各曜日のうち、特定の曜日の上下限値が０の場合は、特定の曜日には配置されません。 |
| ③勤務区分 グループ登録 | 2つ以上の勤務区分のうち、どちらか一つの勤務区分を同日に配置したいときは、「勤務区分グループ登録」を行います。 |
設定完了後、④「保存」し、⑤「次へ」ボタンをクリックしてください。
6. 勤務回数
この画面では、職員に割り当てた勤務区分に対して、1か月当たりの勤務回数を指定します。
この設定はチームごと設定できます。
※複数チームに所属している職員がいる場合は、各チームごとに設定が必要です。
勤務回数の設定画面では、「おまかせモード」と、「こだわりモード」の2種類がありますのでどちらかをお選びください。
設定時の注意点
- 勤務回数の設定画面上部の集計表の勤務回数の下限値は、配置人数の下限値よりも小さい値に指定してください。
- 勤務回数の上限値は、配置人数の上限値よりも大きい値に設定してください。
- 職員ごとの合計値は、下限値が27の倍数以下の値を指定し、上限値は32の倍数以上の値を指定してください。
| 項目 | 機能説明 |
①配置人数のステップで入力した人数・月あたり基準値・実際の人数 | 中段の基準値と勤務区分ごとの月あたり勤務回数にずれがある場合はピンクで表示します（画像内※マーク）。 |
| ②各チェック項目 | チェックをON/OFFすることで表示項目や範囲を調整することができます。 |
| ③労働時間 | 職員の労働時間を設定することができます。 |
| ④勤務回数 | 職員の勤務回数を設定します |
設定完了後、⑤「保存」し、⑥「次へ」ボタンをクリックしてください。
7. 曜日固定配置
この画面では、曜日の列に勤務区分を設定することで毎週同じ曜日に指定したい勤務を設定できます。
パート職員や出勤する曜日が決まっている職員に対して、設定する場合に有効です。
設定完了後、②「保存」し、③「次へ」ボタンをクリックしてください。
8. 組合せ
この画面では、特定の職員同士を一緒に配置または、同じ時間帯に配置しない等の組合せを設定できます。
設定完了後、②「保存」し、③「次へ」ボタンをクリックしてください。
9. 避けたい配置の並び
この画面では、勤務カテゴリごとに設定した特定の並びを回避できます。
パターンは10個まで設定できます。
本設定はチームごとに設定できます。
設定完了後②「保存」し、③「次へ」ボタンをクリックしてください。
10. シフト自動作成
この画面では、シフト表の自動作成ができます。
任意の勤務カテゴリをチェックをつけ、自動作成することでチェックをつけた勤務カテゴリのみ出力させることもできます。
※デフォルトではすべてにチェックがついています。
設定完了後、「自動作成」ボタンをクリックします。
以上で完了です。