シフト自動作成に必要な設定手順（全10項目）
概要
シフトの自動作成は、以下の手順で行います。
初めての方は、初回のみすべての条件設定が必要です。
2回目以降は「⑤配置人数」の設定からで構いません。
シフト自動作成ステップ画面への遷移手順
まず、下記の流れで、「シフト自動作成」の設定画面を表示します。
①「ホーム」をクリック
②「シフト」をクリック
③「事業所」・「チーム」・「表示年月」の選択
※事前にチーム設定をしていない場合は、[全チーム]を選択
※表示年月は作成したいシフトの年月を選択
④「シフト自動作成」をクリック
1．事業所
この画面では事業所全体のシフト作成に必要な共通項目を設定できます。
※「シフト作成に関するオプション設定」欄の内容はチームごとに設定できます。
下方向にスクロールして「シフト作成に関するオプション設定」項目を表示させます。
「シフト作成に関するオプション設定」は、以下の表を参考に各種設定を行います。
設定完了後、「保存」し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
2. チーム
この画面ではチームの作成・変更・削除ができます。
チームを設定することで、チームごとにシフト表を作成できます。
（例：階・ユニットや、役割ごとにチーム分けを行う）
（例：階・ユニットや、役割ごとにチーム分けを行う）
項目 | 機能説明 |
①チームを追加 | 新たにチームを追加できます。 |
②変更 | 作成済みのチームの情報を変更することができます。 |
③削除 | 作成済みのチームの情報を削除することができます。 |
設定完了後、保存をしてから④「次へ」ボタンをクリックしてください。
3. 職員
この画面では、職員の新規追加や、各種設定の変更ができます。
項目 | 機能説明 |
| ①職員を追加 | 新たに職員を追加できます。 |
| ②変更 | 作成済みの職員の情報を変更できます。 詳細は「職員情報を変更したい」をご確認ください。 |
| ③削除 | 作成済みの職員の情報を削除できます。 |
以下は、職員の入社、退職、他事業所への異動、他事業所からの異動時に設定変更が必要になりやすい項目です。
| 項目 | 機能説明 |
新人フラグ | 新人フラグを入力した職員は、特定の勤務で新人のみでシフトに自動配置されなくなります。 |
夜勤専従フラグ | 通常「夜勤→明番」の翌日は「休暇」が配置されますが、本設定をONにすると、「夜勤→明番→夜勤→明番」のような連続した配置が可能になります。 |
休職フラグ | 休職中の職員に設定します。設定した職員は、「シフト表」「常勤換算表」の表示対象外となります。 |
退職日 | 退職日を設定します。退職日を過ぎた職員はアプリ版からのログインができなくなります。また、「シフト表」「常勤換算表」の表示対象外となります。 |
有休取得可能 日数(目安) | 職員の残有休を設定できます。 （残有休数がマイナス値(-)の場合は保存できません） |
設定完了後、④「次へ」ボタンをクリックしてください。
4. 勤務区分
この画面では、職員ごとに、シフト作成に必要な勤務区分の割り当て（✕→◯の切り替え）ができます。
項目 | 機能説明 |
| ①各チェック項目 | チェックをON/OFFすることで表示項目や範囲を調整できます。 |
| ②割り当て | クリックして✕・◯を切り替えます。 |
| ③割り当て人数 | 勤務区分を◯にした合計人数が表示されます。 |
設定完了後は「保存」をクリックの上、「次へ」ボタンをクリックしてください。
5. 配置人数
この画面では、勤務区分ごとに日ごとに配置したい職員の数を設定できます。
項目 | 機能説明 |
| ①一括指定 | すべての曜日に共通する配置人数（下限・上限）を指定します。 ・人数に幅を持たせたいとき：下限と上限を別の値にします（例：下限0、上限1） ・毎日同じ人数にしたいとき：下限と上限を同じ値にします（例：下限1、上限1） ・この勤務区分を配置したくないとき：下限・上限をどちらも0にします |
| ②曜日指定 | 特定の曜日だけ、一括指定と異なる配置人数にしたい場合に、曜日ごとの配置人数（下限・上限）を指定します。 ・曜日指定を入力した曜日は、一括指定より曜日指定の値が優先されます ・ただし、曜日指定の下限・上限をどちらも0にした場合は「未入力」として扱われ、この曜日には一括指定の値が適用されます |
| ③勤務区分 グループ登録 | 2つ以上の勤務区分のうち、いずれか1つを同日に配置したい場合に設定します |
設定完了後、④「保存」し、⑤「次へ」ボタンをクリックしてください。
6. 勤務回数
この画面では、職員に割り当てた勤務区分に対して、1か月あたりの勤務回数を指定できます。
※複数チームに所属している職員がいる場合は、チームごとに設定が必要です。
設定方法は「おまかせモード」と「こだわりモード」の2種類からお選びください。
【こだわりモード設定時の注意点】
・画面上部の集計表には「日ごとの配置人数から計算した月あたりの勤務回数の基準値」が表示されます。
・勤務回数の下限値の合計はこの基準値より小さく、上限値の合計はこの基準値より大きくなるように指定してください
設定完了後、③「保存」し、④「次へ」ボタンをクリックしてください。
7. 曜日固定配置
この画面では、曜日ごとに勤務区分を指定することで、毎週同じ曜日に同じ勤務を配置できます。
パート職員や、出勤する曜日が決まっている職員への設定に有効です。
設定完了後、②「保存」し、③「次へ」ボタンをクリックしてください。
8. 組合せ
この画面では、「特定の職員同士を一緒に配置する」または「同じ時間帯に配置しない」といった組み合わせを設定できます。
設定完了後、②「保存」し、③「次へ」ボタンをクリックしてください。
9. 避けたい配置の並び
この画面では、勤務カテゴリごとに、避けたい配置の並びを設定できます。
（例：「早→早→早」「遅→遅→遅」などの3連続を避ける、など）
パターンは10個まで登録でき、チームごとに設定可能です。
設定完了後②「保存」し、③「次へ」ボタンをクリックしてください。
10. シフト自動作成
この画面では、シフト表の自動作成ができます。
出力したい勤務カテゴリのみにチェックをつけて自動作成すると、その勤務カテゴリだけを出力できます。
※デフォルトではすべてにチェックがついています。
設定完了後、「自動作成」ボタンをクリックします。
以上で、シフト自動作成に必要な設定はすべて完了です。