職員
急な退職者が出た時のシフト調整手順
概要 急な退職者が出た場合は、以下の3ステップで調整を行います。 職員の退職処理 シフトからの除外 代替配置 本記事では、それぞれの操作手順と関連する詳細記事へのリンクをご案内します。 操作手順 1. 職員の退職処理 設定>職員管理の順にクリックし、該当職員の「変更」をクリックします。 職員管理画面で退職済みをクリックして退職日を入力し退職処理を行います。 この操作により有効となること ...
派遣職員をシンクロシフトに登録する方法
概要 派遣やスポットで勤務する職員のうち、勤怠管理システムに登録していない職員もシンクロシフトでシフトを作成できます。 ただし、シンクロシフト側で勤怠管理システムと連携する設定がある場合、そのままでは登録できないため、本記事の手順で「外部連携先職員ID」に仮のIDを設定する必要があります。 本記事では、その登録手順をご案内します。 設定手順 1. 職員の設定変更画面を表示する ...
新人を追加した時に設定すること
概要 新人が入職した際に、シンクロシフトで必要な設定項目をご案内します。 ステップ順に進めることで、自動作成時に新人を適切に扱えるようになります。 No 設定項目 必須/任意 内容 1 アカウントの追加 必須 新人職員のアカウントを作成 2 勤務区分の割り当て 必須 新人が対応できる勤務区分を設定 3 配置人数・勤務回数・曜日固定配置の設定 任意 配置条件に変化がある場合のみ 4 新人フラグの設定 任意 1人での勤務を防ぐ場合 5 ...
スポットワークの職員を管理する方法
概要 単発で外部からヘルプに入る職員(スポットワーカー)をシンクロシフトで管理する方法には、運用に応じて2つのパターンがあります。 本記事では、それぞれの特徴と管理手順をご案内します。 【管理パターンの比較】 パターン1 1アカウントで複数職員を管理 パターン2 職員ごとにアカウントを作成 向いているケース 日ごとに毎回違うスタッフが来る場合 ヘルプに来るスタッフがある程度固定されている場合 アカウント数 必要最小限(契約料金を抑えやすい) ...
出力したファイルに特定の職員しか表示されない（PDF・Excel・CSV・勤務形態一覧表）
概要 勤務形態一覧表やPDF・Excel・CSVを出力した際に、一部の職員が表示されない場合は、シフト画面上で非表示設定がONになっている可能性があります。 そのような場合は、非表示設定を解除することで、正常に出力できます。 非表示設定がONになっているときの主な仕様は以下です。 シフト画面に表示されない 集計表にカウントされない PDF / Excel /CSV / 勤務形態一覧表（予定・実績）に出力されない ...
職員の設定情報を一括変更したい
概要 本機能では、各事業所で設定している職員情報を一括でエクスポート（CSV形式）できます。 また、エクスポートした内容を編集して再度、職員情報を一括で更新可能です。 仕様について ・CSVインポートは「システム管理者」権限のみで実行できる操作です。 ・CSVエクスポートは「スタッフ」権限以外で実行できる操作です。 ・一度にインポート可能なのは2000行（件）までです。 ...
有給休暇の残日数を変更したい
有給休暇の残日数を変更したい場合は職員管理画面または、職員の設定画面から登録できます。 設定方法 1．設定>職員管理の順にクリックし、変更したい職員のいる事業所を選択、表示された職員の中から変更したい職員の「変更」をクリックします。 ※シフト画面>シフト自動作成>「③職員の設定」ページからも同様の操作が可能です。 2．画面を下へスクロールして「シフトに関する設定」欄を表示します。 ...
職員の設定情報を変更したときに保存できない
職員情報の設定を変更したときに保存できない場合があります。 保存に成功した場合は下の画像のようになりますが、このような表示が出ずに元の画面のままになっていると保存ができていません。 保存ボタンが押せない状態となる主な要因は、以下です。 1．残有休数がマイナス表示になっている 2．資格情報の資格取得日が入力されていない 3．新人フラグの設定時に対象カテゴリが未設定 4．外部連携先社員IDが登録されていない ...
メールアドレスの変更方法
職員に設定したメールアドレスを変更する方法について紹介します。 メールアドレスは、システム管理者のみ必須であり、シフト管理者、スタッフ権限の方は、任意設定となります。 操作方法 シフト>シフト画面の「シフト自動作成」をクリックします。 ③職員の設定>変更したい職員の変更ボタンの順にクリックします。 ログイン情報（シフト申請アプリ/管理画面）項目まで下にスクロールし、メールアドレス欄に変更したいメールアドレスを入力します。 ...
職員の異動が発生した時の設定方法を知りたい
本記事では、シフト表に表示されている職員を別の事業所に異動する方法についてご案内します。 ※「マネージャー権限または、シフト管理者権限」では所属している事業所しか異動させることができません（ユニット間の異動は可能）。 シフト管理者が所属していない事業所への異動を行いたい場合は、「システム管理者権限」で行なってください。 設定方法 設定>職員管理の順にクリック ...
残有休数を一括登録したい
概要 シンクロシフト上で、職員の有給休暇の残数を変更したい場合は、次の2つの方法があります。 職員ごとに1件ずつ登録・変更する方法：有給休暇の残日数を変更したい CSVファイルで一括変更する方法 本記事では、職員情報を一括で登録・更新する手順についてご案内します。 1. CSVデータをエクスポート ※この操作は［職員管理］、または［③職員の設定］の画面のどちらでも操作可能です。 ・職員管理画面からエクスポートする場合 ...
別事業所で兼務設定したい
別事業所で別の職種の兼務を設定する場合は以下の手順で操作します。 設定手順 設定>職員管理>職種を追加したい職員の右側にある「変更」ボタンの順にクリックします。 職員の詳細画面に切り替わったら下へスクロールして「所属事業所」項目まで移動します。 所属事業所の項目を表示したら「事業所を追加」をクリックします。 クリックすると画像のような表示になります。 設定後、画面の一番下の「保存」をクリックします。 以上で設定完了です。
職員に複数の職種を設定したい（兼務設定）
1人の職員に複数の職種を設定するケースは以下の２種類があります。 設定方法 同一事業所内での複数職務の兼務を設定する場合 「職種を複数登録する 」をご覧ください。 別事業所で別の職種の兼務を設定する場合 別事業所で別の職種の兼務を設定する場合は「別事業所で兼務設定したい」をご覧ください。
職員管理に登録されている全職員を確認したい
設定>職員管理の順にクリックします。 事業所のプルダウンは、「全事業所」を選択します。 勤務状況は、「全て」を選択します。 以上で完了です。
職員情報を変更したい
職員情報を編集する方法をご案内します。 休職となる職員がいる場合は、「休職中の職員をシフト表から除外したい」をご確認ください。 退職となる職員がいる場合は、「退職済みの職員をシフト表から除外したい」をご確認ください。 設定方法 設定>職員管理の順にクリックします。 事業所名を選択し、該当する「職員名」または、「変更」ボタンをクリックします。 変更したい項目の内容を編集します。 例）職員の異動や転勤などで所属が変更となる場合 ...
休職中の職員をシフト表から除外したい
休職中の職員がシフト表に表示さたままシフトの自動作成を行うと、期待通りのシフトが作成されない場合があります。 その場合は、休職中の職員をシフト表の表示対象外とする設定が必要です。 ・休職フラグを使用した場合、使用した月以降解除するまでシフトから非表示状態になります。 ・シフト自動作成の設定値などは消えません。 設定方法 ●休職フラグの設定方法 ①設定>②職員管理の順にクリックします。 ③該当の職員が所属する事業所を選択します。 ...
夜勤を連続で配置したい
シンクロシフトはデフォルトの設定で「夜勤→明番→休み」の並びでシフト作成をする仕様となっているため、夜勤専従（夜勤のみ）職員に対して「夜勤→明番→夜勤→明番」の並びを配置するには追加の設定が必要です。 ※夜勤専従フラグを立てる場合とそうでない場合では次のような違いがあります。 ・夜勤専従フラグON：正循環や連続配置を抑制するシステムから外れて夜勤と明番が連続で配置できます。 ※フラグだけではなく勤務区分等の設定を夜勤と明け番のみにするなどの設定をした場合 ...
退職済みの職員をシフト表から除外したい
退職済みの職員がシフト表に表示されたままシフトの自動作成を行うと、期待通りのシフトが作成されない場合があります。 その場合は、退職済み（退職予定も含む）の職員をシフト表の表示対象外とする設定が必要です。 設定方法 設定>職員管理の順にクリックします。 該当の職員が所属する事業所を選択し、該当職員の「変更」ボタンを クリックします。 基本情報の「退職済み」項目にチェックを付け、退職日を入力します。 設定後、「保存」ボタンをクリックします。 保存後の挙動 ...
職員をインポートしたい
概要 職員の情報を新規作成、変更する場合の操作方法には次の2つがあります。 シンクロシフトの画面から1件ずつ登録・変更する方法 CSVインポートで一括登録・変更する方法 本記事では2のCSVでの一括インポート方法についてご案内します。 ※手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。 ※CSVエクスポートの方法は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。 CSVデータの項目名とその内容 ...
職員を追加したい
シフトの自動作成を行う準備として、シフトに配置する職員の登録が必要です。 職員の設定変更や、新規追加を行う画面に移動する方法は、次のどちらかの手順で移動します。 シフト画面から職員を追加する手順 シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。 ※詳細の設定項目は、「基本情報」以降の内容をご確認ください。 「③職員の設定」>「職員を追加」の順にクリックします。 職員管理画面から追加する方法 ...
資格を登録したい
シンクロシフトでは、資格の登録方法として「アプリから登録する方法」と「管理画面から登録する方法」の2種類があります。 管理画面からの登録は職員ごとの個別登録、またはCSVによる一括登録が可能です。 アプリからの登録 アプリについてはiPhone、Androidそれぞれご利用のスマートフォン専用のアプリをインストールしてください。 アプリ>右上の人型アイコンをタップします。 画面右下のメニューボタンをタップしてから資格を追加をタップします。 項目 内容 資格 ...
職種を登録したい
シンクロシフトでは、スタッフの方の登録をする際に職種の設定が必要です。 また、職種はスタッフの方1人に対して複数設定できます。 設定方法 職種を登録する 設定>職員管理をクリックします。 対象の事業所、チームを選択し、任意の職員の変更ボタンをクリックします。 「職員の編集」画面で下にスクロールし「所属事業所」欄を表示し、職種欄のプルダウンをクリックして職種を選択します。 設定後は「保存」をクリックして保存します。 ...
職員が削除できない
シンクロシフトでは職員の新規作成、更新、削除が可能ですが、職員が以下の各データと紐づいている場合は削除ができません。 休暇申請状況 シフト 常勤換算 勤怠実績 これらのデータを削除すれば職員自体の削除もできますが、シンクロシフトでは他のデータと紐づいた職員の削除は推奨していません。 職員の削除ではなく職員を休職に設定、または退職日を設定することで、削除と同等に扱うことができます。 職員を休職扱いにする場合は「休職中の職員をシフト表から除外したい」をご覧ください。 ...