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職員管理IDとは?(職員管理IDの仕様と確認方法)
概要 職員管理IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。 ※「外部連携連携先職員ID」とは別のIDです。 職員管理IDは次の仕様となっています。 仕様 シンクロシフト上の職員は、職員管理IDをキーとして職員情報を管理します。 職員管理IDは複数の職員に設定(重複)できません。 職員管理画面のCSVインポート・エクスポート時は職員管理IDを元に新規か更新を判定します。 ...
勤務区分を職員に割り当てたい
職員を新たに追加した際には、勤務区分を割り当てる必要があります。 ・勤務区分を割り当たっていない場合、シフトの自動作成・手動作成やスマホアプリから希望休・勤務の申請ができません ・勤務区分を1つも当たっていない職員(○を1つもつけてない場合)は「保存」できません 設定手順 シフト>シフトをクリック、シフト作成をするチーム、年月を選択し「シフト自動作成」をクリックします。 勤務区分の割り当て ...
職員をインポートしたい
概要 職員の情報を新規作成、変更する場合の操作方法には次の2つがあります。 シンクロシフトの画面から1件ずつ登録・変更する方法 CSVインポートで一括登録・変更する方法 本記事では2のCSVでの一括インポート方法についてご案内します。 ※手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。 ※CSVエクスポートの方法は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。 CSVデータの項目名とその内容 ...
特定の職員を非表示にしたい
概要 特定の職員を非表示にする場合には次の手順を行ってください。 本機能は、職種兼務で複数行表示されている職員を1行表示にしたい場合や、特定の職員だけを表示させたい場合などに使用する機能です。 「チェック行非表示」欄のチェックの「有・無」により職員の表示・非表示」をコントロールできます(職員を再表示させたい場合はチェックを外してください)。 ...
派遣職員をシンクロシフトに登録する方法
概要 派遣やスポットで勤務する職員のうち、勤怠管理システムに登録していない職員もシンクロシフトでシフトを作成できます。 ただし、シンクロシフト側で勤怠管理システムと連携する設定がある場合、そのままでは登録できないため、本記事の手順で「外部連携先職員ID」に仮のIDを設定する必要があります。 本記事では、その登録手順をご案内します。 設定手順 1. 職員の設定変更画面を表示する ...