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職員管理IDとは?(職員管理IDの仕様と確認方法)
職員管理IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。 ※「外部連携連携先職員ID」とは別のIDです。 職員管理IDは次の仕様となっています。 仕様 シンクロシフト上の職員は、職員管理IDをキーとして職員情報を管理します。 職員管理IDは複数の職員に設定(重複)できません。 職員管理画面のCSVインポート・エクスポート時は職員管理IDを元に新規か更新を判定します。 削除後の職員管理IDは表示せず、再使用もできません。 ...
勤務区分を職員に割り当てたい
職員を新たに追加した際には、勤務区分を割り当てる必要があります。 ・勤務区分を割り当たっていない場合、シフトの自動作成・手動作成やスマホアプリから希望休・勤務の申請ができません ・勤務区分を1つも当たっていない職員(○を1つもつけてない場合)は「保存」できません 設定手順 シフト>シフトをクリック、シフト作成をするチーム、年月を選択し「シフト自動作成」をクリックします。 勤務区分の割り当て ...
職員をインポートしたい
シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。 手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。 CSVインポートについて 初期設定時に、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」に記載した手順通りに進めることで職員の一括登録が可能です。 すでに登録された職員の情報を一括で変更・追加する場合は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。 ...
職員が削除できない
シンクロシフトでは職員の新規作成、更新、削除が可能ですが、職員が以下の各データと紐づいている場合は削除ができません。 休暇申請状況 シフト 常勤換算 勤怠実績 これらのデータを削除すれば職員自体の削除もできますが、シンクロシフトでは他のデータと紐づいた職員の削除は推奨していません。 職員の削除ではなく職員を休職に設定、または退職日を設定することで、削除と同等に扱うことができます。 職員を休職扱いにする場合は「休職中の職員をシフト表から除外したい」をご覧ください。 ...
特定の職員を非表示にしたい
特定の職員を非表示にする場合には次の手順を行ってください。 本機能は、職種兼務で複数行表示されている職員を1行表示にしたい場合や、特定の職員だけを表示させたい場合などに使用する機能です。 ※2025/8/15より以下のように仕様変更となりました。 変更前 変更後 ラジオボタンで設定 チェックボックスで設定 (チェック状態でチェックした職員が非表示になります) 「全表示」をクリック 行の表示設定を切り替えることで職員の「表示・非表示」をコントロールできます。 「全表示」欄は廃止 ...