職員の設定情報を一括変更したい

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

本機能では、各事業所で設定している職員情報を一括でエクスポート（CSV形式）できます。

また、エクスポートした内容を編集して再度、職員情報を一括で更新可能です。

仕様について

・CSVインポートは「システム管理者」権限のみで実行できる操作です。

・CSVエクスポートは「スタッフ」権限以外で実行できる操作です。

・一度にインポート可能なのは2000行（件）までです。

・「スタッフA～Z」のサンプル用の職員はエクスポートはできません。（2025年4月以降）

　※権限については「システム権限とは何ですか？」をご覧ください。

CSVエクスポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※この操作は［職員管理］、または［③職員の設定］の画面のどちらでも操作可能です。

---

・職員管理画面からエクスポートする場合

設定>職員管理>職員CSVの順にクリックします。

左上の「エクスポート」タブをクリックします。

プルダウンから出力したい事業所、チーム、勤務状況、フラグを選択し、「CSVエクスポート」をクリックします。

エクスポートが始まるとステータス欄が［処理中］となります。

右側の「更新」をクリックしてください。

（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）

完了すると［完了］にステータスが変わります。

ダウンロードボタンがクリックできるようになります。

画面右上のダウンロードボタンをクリックするとダウンロードしたファイル名が表示します。

クリックすることでファイルを開くことができます。

---

・シフト画面からエクスポートする場合

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

「③職員の設定」> 「職員CSV」の順にクリックします。

左上の「エクスポート」タブをクリックします。

プルダウンから出力したい事業所、チーム、勤務状況、フラグを選択し、「CSVエクスポート」をクリックします。

エクスポートが始まるとステータス欄が［処理中］となります。

右側の「更新」をクリックしてください。

（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）

完了すると［完了］にステータスが変わります。

ダウンロードボタンがクリックできるようになります。

画面右上のダウンロードボタンをクリックするとダウンロードしたファイル名が表示します。

クリックすることでファイルを開くことができます。

CSVインポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※この操作は［職員管理］、または［③職員の設定］の画面のどちらでも操作可能です。

CSVインポート時の注意事項（エラー対策）

・職員詳細画面で「必須」の項目は、CSV側でも必須入力です。

・職員詳細画面で「プルダウン」項目は、CSV側でも同じ文字列で記載してください。

・外部連携先事業所IDなどで先頭が「0」から始まる場合、CSVファイルを開く際に先頭の「0」が消える（0落ち）ことがあります。

　その場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法」をご参照ください。

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・職員管理画面からインポートする場合

設定>職員管理>職員CSVの順にクリックします。

左上の「インポート」タブになっていることを確認後、ファイル選択をクリックします。

インポートしたいファイル名を選択し、「開く」をクリックします。

選択したファイル名の表示を確認し、「CSVインポート」をクリックします。

確認画面の「はい」をクリックします。

インポートが始まると履歴欄が表示され、ステータス欄が［処理中］となります。

インポート処理が完了したかを確認する場合は、右側の「更新」をクリックしてください。

（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）

インポートが成功すると［完了］にステータスが変わります。

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・シフト画面からインポートする場合

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

「③職員の設定」> 「職員CSV」の順にクリックします。

左上の「インポート」タブになっていることを確認後、ファイル選択をクリックします。

インポートしたいファイル名を選択し、「開く」をクリックします。

確認画面の「はい」をクリックします。

インポートが始まると履歴欄が表示され、ステータス欄が［処理中］となります。

インポート処理が完了したかを確認する場合は、右側の「更新」をクリックしてください。

（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）

インポートが成功すると［完了］にステータスが変わります。

操作は以上です。

CSVデータの項目名とその内容　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

CSV上の表示名 （1行目の項目）	内容
職員管理ID(必須)	シンクロシフトで管理しているユニークIDです。 自動付番します。
社員番号(必須)	お客様の法人で管理されている番号を付与してください。 先頭の数字が0から始まる場合は、CSVファイル上で正しく表記されないため以下をご確認ください。 ・CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法
パスワード(必須)	任意のパスワードを入力しインポートすると設定したパスワードに変更できます。 空欄の場合は、過去に設定しているパスワードを引き継ぎます。
姓(必須)	姓を入力してください。
名(必須)	名を入力してください。
セイ	入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メイ	入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メールアドレス	半角英数字で入力してください。
入社日	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
休職日	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。 インポートをしたときに休職フラグにチェックが入った状態になります。 休職フラグを解除する場合は空欄としてください。
退職日	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。 インポートをしたときに退職日を過ぎていれば、退職職員扱いとなります。 退職設定を解除する場合は空欄としてください。
雇用形態(必須)	正社員/契約社員/嘱託社員/派遣社員/パート・アルバイトのいずれかを入力してください。
システム権限(必須)	システム管理者/マネージャー/シフト管理者/スタッフのいずれかを入力してください。
管理事業所名	システム権限が「マネージャー」の場合、管理対象の事業所名を入力してください。 複数の事業所を設定する場合は、事業所名を「;」で繋いでください。
資格名1	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日1	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
資格名2	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日2	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
資格名3	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日3	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
残有休数	0〜40の値を入力してください。
新人フラグ	OJTが必要な職員がいる場合に設定してください。 設定したい職員に◯（丸）を入力してください。
夜勤専従フラグ	夜勤を連続して配置したい職員がいる場合に設定してください。 設定したい職員に◯（丸）を入力してください。
事業所名1(必須)	事業所1の名称を入力してください。
事業所名1外部連携先社員ID(必須)	勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名1外部連携先名(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名1役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種1_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種2_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1職種3(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種3_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1勤務区分(必須)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。
事業所名2(※)	事業所2の名称を入力してください。
事業所名2外部連携先社員ID(※)	勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名2外部連携先名(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名2役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種1_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種2_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2職種3(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種3_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2勤務区分(※)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。
事業所名3(※)	事業所3の名称を入力してください。
事業所名3外部連携先社員ID(※)	勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名3外部連携先名(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名3役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種1_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種2_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3職種3(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種3_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3勤務区分(※)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。

サンプルCSVはページ最下部の添付「users.csv」をご確認ください。

用語説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◆CSVとは：

1. 値や項目をカンマ（,）で区切って記述したテキストデータ形式のこと。拡張子は「.csv」
   

◆エクスポートとは：

1. インターネット上のデータを、自分のパソコンにコピーして保存する操作のこと

◆インポートとは：

1. パソコン内等に保存しているファイルやデータをソフトなどに取り込むこと

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