【シンクロシフト】職員の設定情報を一括変更したい

職員の設定情報を一括変更したい

本機能では、各事業所で設定している情報を一括でCSV出力できます。
また、CSV出力した内容を編集して再度、CSVインポートすれば最新の情報を更新して出力可能です。
Notes
Warning
※本操作は「システム管理者」権限でのみ実行できる操作です。
シフト管理者以下の権限の場合は「CSVインポート」ボタンが表示されません。
権限について確認したい方は、「システム権限とは何ですか?」をご覧ください。

CSVダウンロード                            

この操作は設定>職員管理画面、またはシフト自動作成>職員の設定の画面どちらでも実行可能です。

1. 職員管理画面からダウンロードする

設定>職員管理>CSVダウンロードの順にクリックします。



画面右上のダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできたファイル名を表示します。
データ名をクリックすれば自動的にファイルが開かれますのでそのまま編集できます。


2. シフト画面からダウンロードする

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

「③職員の設定」> 「CSVダウンロード」の順にクリックします。




画面右上のダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできたファイル名を表示します。
データ名をクリックすれば自動的にファイルが開かれますのでそのまま編集できます。



注意事項
「スタッフA~Z」のサンプル用の職員はダウンロードすることはできません。(2025年4月以降)
編集する際に次の要件を遵守することでインポートする際にエラーメッセージが発生しなくなります。
  1. 事業所の追加画面で「必須」の項目は入力する(空欄にしない)こと
  2. 事業所の追加画面で「プルダウン」の項目において、選択肢以外の内容が入力されている
  3. 外部連携先事業所IDなどの先頭の数字が ”0” から始まる場合は、CSVファイルを開いたときに「0落ち」することがありますのでその場合は、修正が必要です。
    1. 0落ちする場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法(CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法)」をご覧ください。

CSVデータの項目名とその内容                    

CSVデータ上の表示項目名

(1行目の表示)

内容

職員管理ID(必須)

シンクロシフトで管理しているユニークIDです。自動付番します。

社員番号(必須)

お客様の法人で管理されている番号を付与してください。

先頭の数字が0から始まる場合は、CSVファイル上で正しく表記されないため以下をご確認ください。

CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法

パスワード(必須)

任意のパスワードを入力しインポートすると設定したパスワードに変更できます。

空欄の場合は、過去に設定しているパスワードを引き継ぎます。

姓(必須)

姓を入力してください。

名(必須)

名を入力してください。

セイ

入力する場合は全角カタカナで入力してください。

メイ

入力する場合は全角カタカナで入力してください。

メールアドレス

半角英数字で入力してください。

入社日

半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。

休職日

半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。

インポートをしたときに休職フラグにチェックが入った状態になります。

休職フラグを解除する場合は空欄としてください。

退職日

半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。

インポートをしたときに退職日を過ぎていれば、退職職員扱いとなります。

退職設定を解除する場合は空欄としてください。

雇用形態(必須)

正社員/契約社員/嘱託社員/派遣社員/パート・アルバイトのいずれかを入力してください。

システム権限(必須)

システム管理者/マネージャー/シフト管理者/スタッフのいずれかを入力してください。

管理事業所名

システム権限が「マネージャー」の場合、管理対象の事業所名を入力してください。

複数の事業所を設定する場合は、事業所名を「;」で繋いでください。

資格名1

シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。

資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。

資格取得日1

半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。

資格名2

シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。

資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。

資格取得日2

半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。

資格名3

シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。

資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。

資格取得日3

半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。

残有休数

0〜40の値を入力してください。

新人フラグ

OJTが必要な職員がいる場合に設定してください。

設定したい職員に◯(丸)を入力してください。

夜勤専従フラグ

夜勤を連続して配置したい職員がいる場合に設定してください。

設定したい職員に◯(丸)を入力してください。

事業所名1(必須)

事業所1の名称を入力してください。

事業所名1外部連携先社員ID(必須)

勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。

事業所名1外部連携先名(必須)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。

事業所名1役職

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。

事業所名1職種1(必須)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名1職種1_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名1職種1_業務割合(必須)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名1職種2(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名1職種2_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名1職種2_業務割合(必須)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名1職種3(必須)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名1職種3_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名1職種3_業務割合(必須)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名1勤務区分(必須)

勤務区分IDを入力してください。

複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。

事業所名2(※)

事業所2の名称を入力してください。

事業所名2外部連携先社員ID(※)

勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。

事業所名2外部連携先名(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。

事業所名2役職

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。

事業所名2職種1(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名2職種1_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名2職種1_業務割合(※)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名2職種2(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名2職種2_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名2職種2_業務割合(※)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名2職種3(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名2職種3_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名2職種3_業務割合(※)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名2勤務区分(※)

勤務区分IDを入力してください。

複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。

事業所名3(※)

事業所3の名称を入力してください。

事業所名3外部連携先社員ID(※)

勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。

事業所名3外部連携先名(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。

事業所名3役職

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。

事業所名3職種1(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名3職種1_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名3職種1_業務割合(※)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名3職種2(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名3職種2_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名3職種2_業務割合(※)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名3職種3(※)

シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。

外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。

事業所名3職種3_主務(※)

主務となる職種に◯(丸)を入力してください。

事業所名3職種3_業務割合(※)

職種の業務割合を入力してください。

兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。

事業所名3勤務区分(※)

勤務区分IDを入力してください。

複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。



サンプルCSVはページ最下部の添付「users.csv」をご確認ください。

CSVインポート                            

1. 職員管理画面からインポートする

設定>職員管理>インポートの順にクリックします。


画面のような小画面が出てくるので「ファイル選択」をクリックします。


インポートするファイルを選択し「開く」をクリックします。



インポートしたいファイルが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。




2. シフト画面からインポートする

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。


職員の設定> 「CSVインポート」の順にクリックします。



「ファイル選択」をクリックします。



インポートするファイルを選択し「開く」をクリックします。


インポートしたいファイルが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。


以上でインポートの操作は完了です。

用語説明                               

◆CSVとは:
  1. 値や項目をカンマ(,)で区切って書いたテキストファイル・データのことをいい、拡張子は「.csv」となり、さまざまなソフトで開くことができるのが大きな特徴です

◆ダウンロードとは:
  1. インターネット上のデータを自分のパソコンやスマートフォンへそのままコピーして保存する操作のこと

◆インポートとは:
  1. パソコン内等に保存しているファイルやデータをシンクロシフトに取り込むこと
    • Related Articles

    • 職員をインポートしたい

      シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。 手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。 CSVインポートについて                    初期設定時に、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」に記載した手順通りに進めることで職員の一括登録が可能です。 すでに登録された職員の情報を一括で変更・追加する場合は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。 ...
    • 職員管理IDとは?(職員管理IDの仕様と確認方法)

      職員管理IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。  ※「外部連携連携先職員ID」とは別のIDです。 職員管理IDは次の仕様となっています。 仕様                          シンクロシフト上の職員は、職員管理IDをキーとして職員情報を管理します。 職員管理IDは複数の職員に設定(重複)できません。 職員管理画面のCSVインポート・エクスポート時は職員管理IDを元に新規か更新を判定します。 削除後の職員管理IDは表示せず、再使用もできません。 ...
    • 残有休数を一括登録したい

      シンクロシフトをご利用いただくにあたって、職員の入社・退職・休職などの情報を、定期的に更新していただく必要があります。 また、シフト作成時に有給休暇を設定していた場合でも、実際の運用で有休が使用されなかった場合には、勤怠管理システムとシンクロシフト間で残有休数に差異が生じることがあります。 このようなズレを防ぐためには、定期的にシンクロシフト上の残有休数を最新の情報に修正することが重要です。 本記事では、シンクロシフトで管理している職員情報を一括で登録・更新する手順についてご案内いたします。 ...
    • チームの設定情報を一括変更したい

      この操作は「チーム管理画面」及びシフト自動作成の「②チームの設定」から可能です。 CSVダウンロード方法                               チーム情報のCSVダウンロードは、次のどちらかの方法でダウンロードできます。 1. チーム管理画面からダウンロードする 設定>チーム管理>CSVダウンロードの順にクリックします。 保存先の小画面が開かれるので名前や保存先を指定して「保存」をクリックします。 ...
    • 勤務区分IDとは?(勤務区分IDの仕様と確認方法)

      勤務区分IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。  ※「外部連携連携先勤務区分ID」とは別のIDです。 仕様                          シンクロシフト上の勤務区分は、勤務区分IDをキーとして情報を管理します。 同じ勤務区分IDを複数の勤務区分に設定(重複)できません。 勤務区分マスタ画面のCSVインポート・エクスポート時は勤務区分IDを元に新規か更新を判定します。 削除後の勤務区分IDは表示せず、再使用もできません。 ...