職員の設定情報を一括変更したい

本機能では、各事業所で設定している情報を一括でCSV出力できます。

また、CSV出力した内容を編集して再度、CSVインポートすれば最新の情報を更新して出力可能です。

CSVダウンロード　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

この操作は設定>職員管理画面、またはシフト自動作成>職員の設定の画面どちらでも実行可能です。

1. 職員管理画面からダウンロードする

設定>職員管理>CSVダウンロードの順にクリックします。

保存先のウィンドウが開かれるので「保存」をクリックします。

画面右上のダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできたファイル名が表示されます。

データ名をクリックすれば自動的にファイルが開かれますのでそのまま編集できます。

2. シフト画面からダウンロードする

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

③職員の設定> 「CSVダウンロード」の順にクリックします。

保存先のウィンドウが開かれるので「保存」をクリックします。

画面右上のダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできたファイル名が表示されます。

データ名をクリックすれば自動的にファイルが開かれますのでそのまま編集できます。

注意事項

編集する際に次の要件を遵守することでインポートする際にエラーメッセージが発生しなくなります。

1. 事業所の追加画面で「必須」の項目は入力する（空欄にしない）こと
   
2. 事業所の追加画面で「プルダウン」の項目において、選択肢以外の内容が入力されている
   
3. 外部連携先事業所IDなどの先頭の数字が ”0” から始まる場合は、CSVファイルを開いたときに「0落ち」することがありますのでその場合は、修正が必要です。
   
1. 0落ちする場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法（CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法）」をご覧ください。
   

​

CSVデータの項目名とその内容　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

CSVデータ上の表示項目名 （1行目の表示）	内容
社員番号(必須)	お客様の法人で管理されている番号を付与してください。 先頭の数字が0から始まる場合は、CSVファイル上で正しく表記されないため以下をご確認ください。 ・CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法
パスワード(必須)	任意のパスワードを入力しインポートすると設定したパスワードに変更できます。 空欄の場合は、過去に設定しているパスワードを引き継ぎます。
姓(必須)	姓を入力してください。 環境文字や、旧漢字などは使えません。
名(必須)	名を入力してください。 環境文字や、旧漢字などは使えません。
セイ	入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メイ	入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メールアドレス	半角英数字で入力してください。
入社日	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
休職日	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。 インポートをしたときに休職フラグにチェックが入った状態になります。 休職フラグを解除する場合は空欄としてください。
退職日	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。 インポートをしたときに退職日を過ぎていれば、退職職員扱いとなります。 退職設定を解除する場合は空欄としてください。
雇用形態(必須)	正社員/契約社員/嘱託社員/派遣社員/パート・アルバイトのいづれかを入力してください。
システム権限(必須)	システム管理者/シフト管理者/スタッフのいづれかを入力してください。
資格名1	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日1	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
資格名2	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日2	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
資格名3	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日3	半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
残有休数	0〜40の値を入力してください。
リーダーフラグ	本機能は廃止しているため削除予定の項目です。 インポートする場合は、空欄としてください。
新人フラグ	OJTが必要な職員がいる場合に設定してください。 設定したい職員に◯（丸）を入力してください。
夜勤専従フラグ	夜勤を連続して配置したい職員がいる場合に設定してください。 設定したい職員に◯（丸）を入力してください。
事業所名1(必須)	事業所1の名称を入力してください。
事業所名1外部連携先社員ID(必須)	勤怠システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名1外部連携先名(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名1役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種1_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種2_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1職種3(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種3_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1勤務区分(必須)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「；」で繋いでください。
事業所名2(※)	事業所2の名称を入力してください。
事業所名2外部連携先社員ID(※)	勤怠システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名2外部連携先名(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名2役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種1_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種2_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2職種3(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種3_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2勤務区分(※)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「；」で繋いでください。
事業所名3(※)	事業所3の名称を入力してください。
事業所名3外部連携先社員ID(※)	勤怠システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名3外部連携先名(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名3役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種1_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種2_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3職種3(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種3_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3勤務区分(※)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「；」で繋いでください。

CSVインポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1. 職員管理画面からインポートする

設定>職員管理>インポートの順にクリックします。

画面のようなウィンドウが出てくるので「ファイル選択」をクリックします。

インポートするファイルを選択し「開く」をクリックします。

インポートしたいファイルが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。

2. シフト画面からインポートする

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

③職員の設定> 「CSVインポート」の順にクリックします。

「ファイル選択」をクリックします。

インポートするファイルを選択し「開く」をクリックします。

インポートしたいファイルが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。

以上でインポートの操作は完了です。

用語説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◆CSVとは：

1. 値や項目をカンマ（,）で区切って書いたテキストファイル・データのことをいい、拡張子は「.csv」となり、さまざまなソフトで開くことができるのが大きな特徴です

◆ダウンロードとは：

1. インターネット上のデータを自分のパソコンやスマートフォンへそのままコピーして保存する操作のこと
   

◆インポートとは：

1. 他の場所からファイルやデータをアプリに取り込むこと

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