職員の設定情報を一括変更したい

本機能では、各事業所で設定している情報を一括でCSV出力できます。

また、CSV出力した内容を編集して再度、CSVインポートすれば最新の情報を更新して出力可能です。

CSVダウンロード　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

この操作は設定>職員管理画面、またはシフト自動作成>職員の設定の画面どちらでも実行可能です。

1. 職員管理画面からダウンロードする

設定>職員管理>CSVダウンロードの順にクリックします。

保存先のウィンドウが開かれるので「保存」をクリックします。

画面右上のダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできたファイル名が表示されます。

データ名をクリックすれば自動的にファイルが開かれますのでそのまま編集できます。

2. シフト画面からダウンロードする

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

③職員の設定> 「CSVダウンロード」の順にクリックします。

保存先のウィンドウが開かれるので「保存」をクリックします。

画面右上のダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできたファイル名が表示されます。

データ名をクリックすれば自動的にファイルが開かれますのでそのまま編集できます。

注意事項

編集する際に次の要件を遵守することでインポートする際にエラーメッセージが発生しなくなります。

1. 事業所の追加画面で「必須」の項目は入力する（空欄にしない）こと
   
2. 事業所の追加画面で「プルダウン」の項目において、選択肢以外の内容が入力されている
   
3. 外部連携先事業所IDなどの先頭の数字が ”0” から始まる場合は、CSVファイルを開いたときに「0落ち」することがありますのでその場合は、修正が必要です。
   
1. 0落ちする場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法（CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法）」をご覧ください。
   

CSVインポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1. 職員管理画面からインポートする

設定>職員管理>インポートの順にクリックします。

画面のようなウィンドウが出てくるので「ファイル選択」をクリックします。

インポートするファイルを選択し「開く」をクリックします。

インポートしたいファイルが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。

2. シフト画面からインポートする

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

③職員の設定> 「CSVインポート」の順にクリックします。

「ファイル選択」をクリックします。

インポートするファイルを選択し「開く」をクリックします。

インポートしたいファイルが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。

以上でインポートの操作は完了です。

用語説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◆CSVとは：

1. 値や項目をカンマ（,）で区切って書いたテキストファイル・データのことをいい、拡張子は「.csv」となり、さまざまなソフトで開くことができるのが大きな特徴です

◆ダウンロードとは：

1. インターネット上のデータを自分のパソコンやスマートフォンへそのままコピーして保存する操作のこと
   

◆インポートとは：

1. 他の場所からファイルやデータをアプリに取り込むこと

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