残有休数を一括登録したい
本記事では、職員情報を一括で登録・更新する手順についてご案内します。
1. CSVデータをエクスポート
※この操作は［職員管理］、または［③職員の設定］の画面のどちらでも操作可能です。
・職員管理画面からエクスポートする場合
設定>職員管理>職員CSVの順にクリックします。
左上の「エクスポート」タブをクリックします。
プルダウンから出力したい事業所、チーム、勤務状況、フラグを選択し、「CSVエクスポート」をクリックします。
エクスポートが始まるとステータス欄が［処理中］となります。
右側の「更新」をクリックしてください。
（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）
完了すると［完了］にステータスが変わります。
ダウンロードボタンがクリックできるようになります。
画面右上のダウンロードボタンをクリックするとダウンロードしたファイル名が表示します。
クリックすることでファイルを開くことができます。
・シフト画面からエクスポートする場合
シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。
「③職員の設定」> 「職員CSV」の順にクリックします。
左上の「エクスポート」タブをクリックします。
プルダウンから出力したい事業所、チーム、勤務状況、フラグを選択し、「CSVエクスポート」をクリックします。
エクスポートが始まるとステータス欄が［処理中］となります。
右側の「更新」をクリックしてください。
（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）
完了すると［完了］にステータスが変わります。
ダウンロードボタンがクリックできるようになります。
画面右上のダウンロードボタンをクリックするとダウンロードしたファイル名が表示します。
クリックすることでファイルを開くことができます。
2. CSVデータを編集(職員ごとの残有休数を変更)
各職員のS列「残有休数」のセルに、0以上40以下の値を入力します。
※シンクロシフトの管理画面へインポートをする場合は、シート2行目「必須」の列もすべて入力が必要です
3. CSVデータをインポート
※この操作は［職員管理］、または［③職員の設定］の画面のどちらでも操作可能です。
CSVインポート時の注意事項（エラー対策）
・職員詳細画面で「必須」の項目は、CSV側でも必須入力です。
・職員詳細画面で「プルダウン」項目は、CSV側でも同じ文字列で記載してください。
・外部連携先事業所IDなどで先頭が「0」から始まる場合、CSVファイルを開く際に先頭の「0」が消える（0落ち）ことがあります。
・職員管理画面からインポートする場合
設定>職員管理>職員CSVの順にクリックします。
左上の「インポート」タブになっていることを確認後、ファイル選択をクリックします。
インポートしたいファイル名を選択し、「開く」をクリックします。
選択したファイル名の表示を確認し、「CSVインポート」をクリックします。
確認画面の「はい」をクリックします。
インポートが始まると履歴欄が表示され、ステータス欄が［処理中］となります。
インポート処理が完了したかを確認する場合は、右側の「更新」をクリックしてください。
（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）
インポートが成功すると［完了］にステータスが変わります。
・シフト画面からインポートする場合
シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。
「③職員の設定」> 「職員CSV」の順にクリックします。
左上の「インポート」タブになっていることを確認後、ファイル選択をクリックします。
インポートしたいファイル名を選択し、「開く」をクリックします。
確認画面の「はい」をクリックします。
インポートが始まると履歴欄が表示され、ステータス欄が［処理中］となります。
インポート処理が完了したかを確認する場合は、右側の「更新」をクリックしてください。
（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）
インポートが成功すると［完了］にステータスが変わります。
操作は以上です。