派遣職員をシンクロシフトに登録する方法
概要
派遣やスポットで勤務する職員のうち、勤怠管理システムに登録していない職員もシンクロシフトでシフトを作成できます。
ただし、シンクロシフト側で勤怠管理システムと連携する設定がある場合、そのままでは登録できないため、本記事の手順で「外部連携先職員ID」に仮のIDを設定する必要があります。
本記事では、その登録手順をご案内します。
設定手順
1. 職員の設定変更画面を表示する
以下のいずれかの方法で職員管理画面を開きます。
A. 職員管理画面から表示する手順
「設定 > 職員管理」の順にクリック
B. 「③職員の設定」画面から表示する手順
「シフト > シフト > シフト自動作成」の順にクリック。
自動作成ステップの「③職員の設定」をクリック。
2. 「職員を追加」または「変更」をクリックする
職員を追加する場合はその他の必要項目も入力します。
※詳細は「職員を追加したい」もご覧ください。
3. 雇用形態で「派遣社員」を選択する
基本情報欄の雇用形態で「派遣社員」を選択します。
※派遣社員に設定するとシフト表（CSV）出力時に該当職員のデータは出力されません。
4. 所属事業所欄を設定する
画面を下にスクロールして所属事業所欄を表示し、以下の項目を設定します。
- 外部連携先名：ご利用中の勤怠管理システムを選択
- 外部連携先職員ID：任意の番号を入力（既に使用している番号は使用できません）
外部の勤怠管理システムと連携が必要ない職員の外部連携先職員IDの入力例
・派遣職員はID重複を避けるため、勤怠管理システム側で使用していない番号を入力します。
・例えば「9000」「99999」など、社員番号として使われていない桁数や数字を使うと管理しやすくなります。
・複数の派遣職員を登録する場合は、それぞれ異なるID(例:9001、9002...)を割り当ててください。
設定完了後、「保存」をクリックします。
操作は以上です。