【シンクロシフト】職員をインポートしたい

職員をインポートしたい

シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。
手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。

CSVインポートについて                   

初期設定時に、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」に記載した手順通りに進めることで職員の一括登録が可能です。
すでに登録された職員の情報を一括で変更・追加する場合は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。

なお、本記事では、上記のどちらか手順で行って出力したCSVファイルをシンクロシフトにインポートする手順を紹介します。
シンクロシフト_職員CSVフォーマットの内容
※必須項目がない場合、インポート登録できません。
CSVデータ上の表示項目名
(1行目の表示)
内容
職員管理ID(必須)シンクロシフトで管理しているユニークIDです。自動付番します。
社員番号(必須)お客様の法人で管理されている番号を付与してください。
先頭の数字が0から始まる場合は、CSVファイル上で正しく表記されないため以下をご確認ください。
CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法
パスワード(必須)任意のパスワードを入力しインポートすると設定したパスワードに変更できます。
空欄の場合は、過去に設定しているパスワードを引き継ぎます。ダウンロード時は表示されません。
姓(必須)姓を入力してください。
名(必須)名を入力してください。
セイ入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メイ入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メールアドレス半角英数字で入力してください。
※重複は不可です。ログインIDとしても使用できます。
※システム権限者は必須です。
入社日半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
休職日半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
インポートをしたときに休職フラグにチェックが入った状態になります。
休職フラグを解除する場合は空欄としてください。
退職日半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
インポートをしたときに退職日を過ぎていれば、退職職員扱いとなります。
退職設定を解除する場合は空欄としてください。
雇用形態(必須)正社員/契約社員/嘱託社員/派遣社員/パート・アルバイトのいずれかを入力してください。
システム権限(必須)システム管理者/マネージャー/シフト管理者/スタッフのいずれかを入力してください。
管理事業所名システム権限が「マネージャー」の場合、管理対象の事業所名を入力してください。
複数の事業所を設定する場合は、事業所名を「;」で繋いでください。
資格名1シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。
資格の一覧を確認したい方は、「
資格一覧」をご確認ください。
資格取得日1半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
資格名2シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。
資格の一覧を確認したい方は、「
資格一覧」をご確認ください。
資格取得日2半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
資格名3シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。
資格の一覧を確認したい方は、「
資格一覧」をご確認ください。
資格取得日3半角数字で「2005/4/1」などのように入力してください。
残有休数0〜40の値を入力してください。
新人フラグOJTが必要な職員がいる場合に設定してください。
設定したい職員に◯(丸)を入力してください。
夜勤専従フラグ夜勤を連続して配置したい職員がいる場合に設定してください。
設定したい職員に◯(丸)を入力してください。
事業所名1(必須)事業所1の名称を入力してください。
事業所名1外部連携先社員ID(必須)勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名1外部連携先名(必須)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名1役職シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1(必須)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名1職種1_業務割合(必須)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名1職種2(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種2_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名1職種2_業務割合(必須)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名1職種3(必須)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種3_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名1職種3_業務割合(必須)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名1勤務区分(必須)勤務区分IDを入力してください。
複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。
事業所名2(※)事業所2の名称を入力してください。
事業所名2外部連携先社員ID(※)勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名2外部連携先名(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名2役職シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
役職一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名2職種1_業務割合(※)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名2職種2(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種2_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名2職種2_業務割合(※)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名2職種3(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種3_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名2職種3_業務割合(※)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名2勤務区分(※)勤務区分IDを入力してください。
複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。
事業所名3(※)事業所3の名称を入力してください。
事業所名3外部連携先社員ID(※)勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名3外部連携先名(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名3役職シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名3職種1_業務割合(※)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名3職種2(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種2_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名3職種2_業務割合(※)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名3職種3(※)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「
職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種3_主務(※)主務となる職種に◯(丸)を入力してください。
事業所名3職種3_業務割合(※)職種の業務割合を入力してください。
兼務設定をしている場合はすべての合計が100%になるようにしてください。
事業所名3勤務区分(※)勤務区分IDを入力してください。
複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。

設定方法                         

Notes
職員管理IDは重複できません。職員管理IDがそのままであれば、職員情報は変更や上書きが可能です。
①「設定」>②「職員管理」をクリックします。
③「CSVインポート」ボタンをクリックしします。


④インポートするファイルを選択します。
⑤「アップロード」ボタンをクリックしします。



完了すると下記画面を表示します。
⑥「OK」をクリックします。


インポートの操作は完了です。
インポート時にエラーが表示がありうまくインポートできない場合は、下記を参考にしてください。
  1. 参考:職員のCSVファイルをインポートしたときのエラー一覧

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