【シンクロシフト】HRMOS勤怠から取得した職員(CSV)データをインポートしたい

職員をインポートしたい

シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。
手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。

CSVインポートについて

インポートするCSVの形式は、シンクロシフトが提供する「データインポート補助ツール」を活用して出力したCSV形式のデータまたは、HRMOS（ハーモス）勤怠から出力した形式である必要があります。

データインポート補助ツールを使ってCSV出力する場合は、「初期設定1：勤務区分と職員を一括登録したい」を確認してください。
HRMOS形式のCSV出力については、HRMOS勤怠の操作説明を確認してください。

HRMOS形式のCSVファイルをインポートする際は、シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」と、HRMOS勤怠の「部門ID」を同じ値にすることで職員と事業所を紐づけることができます。
事業所の外部連携先事業所IDをCSVのメイン業務IDとサブ業務ID（指定が必要な場合のみ）に入力します。

HRMOS勤怠から取得したCSVファイルを取り込む際はファイル内のデータに次の表の入力要否が「必須」となっている部分を確認してください。

【HRMOS勤怠から取得したCSVファイルのデータ項目】

No項目入力要否内容
1社員ID必須社員番号管理用IDです。
2ログインID必須シンクロシフトのログインに使用します。
3パスワード必須シンクロシフトのログインに使用します。
4社員番号必須社員番号管理用IDです。
5姓必須苗字を登録します。
6名必須名前を登録します。
7セイ必須苗字（カナ）を登録します。
8メイ必須名前（カナ）を登録します。
9メールアドレス任意システム管理者、およびシフト表のCSV出力が必要な職員は必須登録
10入社日任意任意
11休職日_開始_任意任意
12休職日_終了_任意任意
13退職日任意任意
14部門ID必須シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」に同じ番号を設定する必要があります。
15部門必須シンクロシフトの事業所名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
16拠点ID必須シンクロシフトの拠点詳細の「外部連携先拠点ID」に同じ番号を設定する必要があります。
17拠点必須シンクロシフトの拠点名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
18雇用形態ID必須入力不要
19雇用形態必須
HRMOS勤怠のCSV：一般社員,パートのどちらかを選択します。
20休日パターンID任意入力不要
21休日パターン任意入力不要
22第一承認者ID任意入力不要
23第一承認者任意入力不要
24第二承認者ID任意入力不要
25第二承認者任意入力不要
26第三承認者ID任意入力不要
27第三承認者任意入力不要
28第四承認者ID任意入力不要
29第四承認者任意入力不要
30勤務区分任意入力不要
31アラート任意入力不要
32出退勤 初期表示任意入力不要
33休日1任意入力不要
34休日2任意入力不要
35休日3任意入力不要
36締め日任意入力不要
37メイン業務ID必須主担当として業務する事業所のIDを入力します。
シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」に同じ番号を設定する必要があります。
38メイン業務名必須主担当として業務する事業所のIDを入力します。
シンクロシフトの事業所名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
39メイン業務割合必須メイン業務割合とサブ業務割合の合計が100になるように設定します。
※入力単位は5刻みで入力してください。
40サブ業務ID任意兼務先の担当として業務する事業所のIDを入力します。
シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」に同じ番号を設定する必要があります。
41サブ業務名任意シンクロシフトの事業所名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
42サブ業務割合任意メイン業務割合とサブ業務割合の合計が100になるように設定します。
※入力単位は5刻みで入力してください。
43HRMOS勤怠メニュー任意入力不要
44ボタンで打刻任意入力不要
45QRコードで打刻任意入力不要
46ICカード ID_Android・iOS_任意入力不要
47ICカード ID PC任意入力不要
48権限ID任意入力不要
49権限必須
HRMOS勤怠のCSV：2. システム管理者 , 3. 利用者・承認者 , 5. 一般利用者のどれかを選択します。


設定方法

設定>職員に遷移
CSVインポートボタンをクリックし、インポート対象のファイルを選択し、アップロードボタンをクリックします。
職員一覧

すでに登録されている職員を再登録した場合は、最初にインポートされた内容が優先されます。（上書きされません）

職員インポートダイアログ
これで職員の手動インポートは完了です。


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