職員をインポートしたい

シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。

手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。

CSVインポートについて　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

新規で職員を登録する場合は、「初期設定ツール」を使用して「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」に記載した手順通りに進めることで職員の一括登録が可能です。

既に登録された職員の情報を一括で変更・追加する場合は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。

なお、本記事では、上記のどちらの手順で行って出力したCSVファイルをシンクロシフトにインポートする手順を紹介します。

●シンクロシフト_職員CSVフォーマットの内容

※必須項目がない場合、インポート登録できません。

No	項目	入力要否	内容
1	社員番号	必須	1ケタ以上の任意の数字などを入力してください。 システム管理者・シフト管理者はブラウザ画面でのログインする際に使用します。 スタッフ権限の方がスマホアプリでログインする際に使用します。
2	パスワード	必須	8ケタ以上の英数字の任意のパスワードを入力してください。 システム管理者・シフト管理者はブラウザ画面でのログインする際に使用します。 スタッフ権限の方がスマホアプリでログインする際に使用します。
3	姓	必須	苗字を入力してください。
4	名	必須	名前を入力してください。
5	セイ		苗字のフリガナを入力してください。
6	メイ		名前のフリガナを入力してください。
7	メールアドレス	*必須	*No.12のシステム権限が「システム管理者」の場合のみ必須です。システム管理者・シフト管理者はブラウザ画面でのログインする際に使用できます。
8	入社日		入社日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
9	休職日		休職日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
10	退職日		退職日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
11	雇用形態	必須	「正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート・アルバイト」のいずれかを入力してください。
12	システム権限	必須	「システム管理者,シフト管理者,スタッフ」のいずれかを入力してください。
13	資格名1		シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを入力してください。
14	資格取得日1		No.13の取得日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
15	資格名2		シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを入力してください。
16	資格取得日2		No.15の取得日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
17	資格名3		シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを入力してください。
18	資格取得日3		No.17の取得日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
19	残有休数	必須	「0」以上の数字を入力してください。
20	リーダーフラグ		入力不要です。
21	新人フラグ		入力不要です。詳細な設定はシンクシフト上の「職員の編集」画面で入力してください。
22	夜勤専従フラグ		夜勤専従とする方は「1」と入力してください。
23	事業所名1	必須	シンクシフト上で登録した事業所名を入力してください。
24	事業所名1外部連携先社員ID	必須	他社勤怠システムと連携する場合は、他社勤怠システムでの社員IDを入力してください。 連携する必要がない場合は社員番号と同一の値を入力します。
25	事業所名1外部連携先名	必須	シンクシフト上で登録した「外部連携先名」を入力してください。
26	事業所名1役職		「役職一覧」で該当するものを入力してください。
27	事業所名1職種1	必須	「職種一覧」で該当するものを入力してください。 不明な場合は、「介護職員」や「該当なし」と入力してください。
28	事業所名1職種1_主務	必須	「〇」と入力してください。
29	事業所名1職種1_業務割合	必須	他の事業所と兼務がない場合は「100」と入力してください。
30	事業所名1職種2 以下の項目		No.30以下の項目は事業所の兼務などがある場合は、入力してください。

設定方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

すでに登録されている職員を再登録した場合は、最初にインポートされた内容が優先されます。（上書きされません）

設定>職員管理

「CSVインポートボタン」をクリックしします。

インポートするファイルを選択後「アップロード」をクリックしします。

完了すると下記画面が表示されます。「OK」をクリックします。
※正しくインポートできなかった場合はエラーが表示されます。

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