職員をインポートしたい

シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。

手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。

CSVインポートについて

インポートするCSVの形式は、シンクロシフトが提供する「データインポート補助ツール」を活用して出力したCSV形式のデータまたは、HRMOS（ハーモス）勤怠から出力した形式である必要があります。

データインポート補助ツールを使ってCSV出力する場合は、「初期設定1：勤務区分と職員を一括登録したい」を確認してください。

HRMOS形式のCSV出力については、HRMOS勤怠の操作説明を確認してください。

HRMOS形式のCSVファイルをインポートする際は、シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」と、HRMOS勤怠の「部門ID」を同じ値にすることで職員と事業所を紐づけることができます。

事業所の外部連携先事業所IDをCSVのメイン業務IDとサブ業務ID（指定が必要な場合のみ）に入力します。

HRMOS勤怠から取得したCSVファイルを取り込む際はファイル内のデータに次の表の入力要否が「必須」となっている部分を確認してください。

【HRMOS勤怠から取得したCSVファイルのデータ項目】

No	項目	入力要否	内容
1	社員ID	必須	社員番号管理用IDです。
2	ログインID	必須	シンクロシフトのログインに使用します。
3	パスワード	必須	シンクロシフトのログインに使用します。
4	社員番号	必須	社員番号管理用IDです。
5	姓	必須	苗字を登録します。
6	名	必須	名前を登録します。
7	セイ	必須	苗字（カナ）を登録します。
8	メイ	必須	名前（カナ）を登録します。
9	メールアドレス	任意	システム管理者、およびシフト表のCSV出力が必要な職員は必須登録
10	入社日	任意	任意
11	休職日_開始_	任意	任意
12	休職日_終了_	任意	任意
13	退職日	任意	任意
14	部門ID	必須	シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」に同じ番号を設定する必要があります。
15	部門	必須	シンクロシフトの事業所名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
16	拠点ID	必須	シンクロシフトの拠点詳細の「外部連携先拠点ID」に同じ番号を設定する必要があります。
17	拠点	必須	シンクロシフトの拠点名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
18	雇用形態ID	必須	入力不要
19	雇用形態	必須	HRMOS勤怠のCSV：一般社員,パートのどちらかを選択します。
20	休日パターンID	任意	入力不要
21	休日パターン	任意	入力不要
22	第一承認者ID	任意	入力不要
23	第一承認者	任意	入力不要
24	第二承認者ID	任意	入力不要
25	第二承認者	任意	入力不要
26	第三承認者ID	任意	入力不要
27	第三承認者	任意	入力不要
28	第四承認者ID	任意	入力不要
29	第四承認者	任意	入力不要
30	勤務区分	任意	入力不要
31	アラート	任意	入力不要
32	出退勤 初期表示	任意	入力不要
33	休日1	任意	入力不要
34	休日2	任意	入力不要
35	休日3	任意	入力不要
36	締め日	任意	入力不要
37	メイン業務ID	必須	主担当として業務する事業所のIDを入力します。 シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」に同じ番号を設定する必要があります。
38	メイン業務名	必須	主担当として業務する事業所のIDを入力します。 シンクロシフトの事業所名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
39	メイン業務割合	必須	メイン業務割合とサブ業務割合の合計が100になるように設定します。 ※入力単位は5刻みで入力してください。
40	サブ業務ID	任意	兼務先の担当として業務する事業所のIDを入力します。 シンクロシフトの事業所詳細の「外部連携先事業所ID」に同じ番号を設定する必要があります。
41	サブ業務名	任意	シンクロシフトの事業所名とCSVファイル内の名称を同じ名称にしてください。
42	サブ業務割合	任意	メイン業務割合とサブ業務割合の合計が100になるように設定します。 ※入力単位は5刻みで入力してください。
43	HRMOS勤怠メニュー	任意	入力不要
44	ボタンで打刻	任意	入力不要
45	QRコードで打刻	任意	入力不要
46	ICカード ID_Android・iOS_	任意	入力不要
47	ICカード ID PC	任意	入力不要
48	権限ID	任意	入力不要
49	権限	必須	HRMOS勤怠のCSV：2. システム管理者 , 3. 利用者・承認者 , 5. 一般利用者のどれかを選択します。

設定方法

設定>職員に遷移

CSVインポートボタンをクリックし、インポート対象のファイルを選択し、アップロードボタンをクリックします。

職員一覧

すでに登録されている職員を再登録した場合は、最初にインポートされた内容が優先されます。（上書きされません）

職員インポートダイアログ

これで職員の手動インポートは完了です。

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