職員をインポートしたい

概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

職員の情報を新規作成、変更する場合の操作方法には次の2つがあります。

1. シンクロシフトの画面から1件ずつ登録・変更する方法
   
2. CSVインポートで一括登録・変更する方法
   

本記事では2のCSVでの一括インポート方法についてご案内します。

　※手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。

　※CSVエクスポートの方法は、「職員の設定情報を一括変更したい」をご覧ください。

CSVデータの項目名とその内容  　　　　　　　　　　　　　　

※一括でインポートできる職員のデータ数は2000件までです。

※必須項目がない場合、インポート登録できません。

CSV上の表示名 （1行目の項目）	内容
職員管理ID(必須)	シンクロシフトで管理しているユニークIDです。 自動付番します。 職員管理IDは重複できません。職員管理IDがそのままであれば、職員情報は変更や上書きが可能です。
社員番号(必須)	お客様の法人で管理されている番号を付与してください。 先頭の数字が0から始まる場合は、CSVファイル上で正しく表記されないため以下をご確認ください。 ・CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法
パスワード(必須)	任意のパスワードを入力しインポートすると入力したパスワードに変更（上書き）できます。 空欄の場合は、過去に設定しているパスワードを引き継ぎます。 【2026/6/23以降】 ・15文字以上255文字以下 ・半角英字、数字、記号が利用可能 ・スペースは利用不可 ・大文字・数字・記号の組み合わせ必須ルールなし ・以前使用したパスワードは利用不可
姓(必須)	姓を入力してください。
名(必須)	名を入力してください。
セイ	入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メイ	入力する場合は全角カタカナで入力してください。
メールアドレス	半角英数字で入力してください。システム権限：「システム管理者」の場合は必須です。
入社日	半角数字で「2005/4/1」の形式で入力してください。
休職日	半角数字で「2005/4/1」の形式で入力してください。 インポートをしたときに休職フラグにチェックが入った状態になります。 休職フラグを解除する場合は空欄としてください。
退職日	半角数字で「2005/4/1」の形式で入力してください。 インポートをしたときに退職日を過ぎていれば、退職職員扱いとなります。 退職設定を解除する場合は空欄としてください。
雇用形態(必須)	正社員/契約社員/嘱託社員/派遣社員/パート・アルバイトのいずれかを入力してください。
システム権限(必須)	システム管理者/マネージャー/シフト管理者/スタッフのいずれかを入力してください。
管理事業所名	システム権限が「マネージャー」の場合、管理対象の事業所名を入力してください。 複数の事業所を設定する場合は、事業所名を「;」で繋いでください。
資格名1	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日1	半角数字で「2005/4/1」の形式で入力してください。
資格名2	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日2	半角数字で「2005/4/1」の形式で入力してください。
資格名3	シンクロシフト内で管理している資格の種類から入力してください。 資格の一覧を確認したい方は、「資格一覧」をご確認ください。
資格取得日3	半角数字で「2005/4/1」の形式で入力してください。
残有休数	0〜40の値を入力してください。
新人フラグ	OJTが必要な職員がいる場合に設定してください。 設定したい職員に◯（丸）を入力してください。
夜勤専従フラグ	夜勤を連続して配置したい職員がいる場合に設定してください。 設定したい職員に◯（丸）を入力してください。
事業所名1(必須)	事業所1の名称を入力してください。
事業所名1外部連携先社員ID(必須)	勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名1外部連携先名(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名1役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種1_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種2_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1職種3(必須)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名1職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名1職種3_業務割合(必須)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名1勤務区分(必須)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。
事業所名2(※)	事業所2の名称を入力してください。
事業所名2外部連携先社員ID(※)	勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名2外部連携先名(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名2役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種1_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種2_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2職種3(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名2職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名2職種3_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名2勤務区分(※)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。
事業所名3(※)	事業所3の名称を入力してください。
事業所名3外部連携先社員ID(※)	勤怠管理システムなど外部連携先の社員IDを入力してください。
事業所名3外部連携先名(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
事業所名3役職	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「役職一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種1_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種1_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3職種2(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種2_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種2_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3職種3(※)	シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。 外部連携名について知りたい方は「職種一覧」をご確認ください。
事業所名3職種3_主務(※)	主務となる職種に◯（丸）を入力してください。
事業所名3職種3_業務割合(※)	職種の業務割合を入力してください。 兼務設定をしている場合はすべての合計が100％になるようにしてください。
事業所名3勤務区分(※)	勤務区分IDを入力してください。 複数の勤務区分を設定する場合は、外部連携勤務区分IDを「;」で繋いでください。

操作方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※この操作は［職員管理］、または［③職員の設定］の画面のどちらでも操作可能です。

CSVインポート時の注意事項（エラー対策）

・職員詳細画面で「必須」の項目は、CSV側でも必須入力です。

・職員詳細画面で「プルダウン」項目は、CSV側でも同じ文字列で記載してください。

・外部連携先事業所IDなどで先頭が「0」から始まる場合、CSVファイルを開く際に先頭の「0」が消える（0落ち）ことがあります。

　その場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法」をご参照ください。

・職員管理画面からインポートする場合

設定>職員管理>職員CSVの順にクリックします。

左上の「インポート」タブになっていることを確認後、ファイル選択をクリックします。

インポートしたいファイル名を選択し、「開く」をクリックします。

選択したファイル名の表示を確認し、「CSVインポート」をクリックします。

確認画面の「はい」をクリックします。

インポートが始まると履歴欄が表示され、ステータス欄が［処理中］となります。

インポート処理が完了したかを確認する場合は、右側の「更新」をクリックしてください。

（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）

インポートが成功すると［完了］にステータスが変わります。

---

・シフト画面からインポートする場合

シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。

「③職員の設定」> 「職員CSV」の順にクリックします。

左上の「インポート」タブになっていることを確認後、ファイル選択をクリックします。

インポートしたいファイル名を選択し、「開く」をクリックします。

確認画面の「はい」をクリックします。

インポートが始まると履歴欄が表示され、ステータス欄が［処理中］となります。

インポート処理が完了したかを確認する場合は、右側の「更新」をクリックしてください。

（※職員数が多い場合、処理が完了するまでに時間がかかるため、時間をおいてから再度クリックしてください。）

インポートが成功すると［完了］にステータスが変わります。

　※インポート時にエラーが表示され、インポートできない場合は、下記を参考にしてください。

　　参考：職員のCSVファイルをインポートしたときのエラー一覧

操作は以上です。

• Related Articles

• 事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法（初期設定）

  初期導入設定時などで複数の事業所・勤務区分・職員情報を一括（インポート方法）で登録する方法を紹介します。 　※本操作（各インポート操作）は「システム管理者」権限が設定されているアカウントのみで対応が可能です。 　※参考：「システム権限とは何ですか？」 操作手順　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ①外部連帯先の設定 外部連携先の設定方法は「勤怠管理システムと連携したい」をご参照ください。 ②外部勤怠管理システムから必要情報をダウンロードする　　 ...

• 初期設定を完了させるには？

  初期設定をする際に、設定が未完了の場合は画面上部に次のようなメッセージが表示されるので「確認する 」をクリックします。 初期設定の完了に必要な項目は4項目あります。 完了しているものはチェックマークで、していないものは丸付きの番号で表示します。 各種設定手順　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ①勤務区分を確認する 勤務区分の確認（作成）については以下の記事内容をご覧ください。 勤務区分を作成したい 事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法（初期設定） ...

• 職員のCSVファイルをインポートしたときのエラー一覧

  職員のCSVデータをシンクロシフトへインポートした際に起こるエラーメッセージとそのエラー内容、対処方法をまとめた一覧です。 No 表示メッセージ エラーの内容 対応方法 1 事業所名◯と事業所名△には、異なった内容を指定してください。 一つの行に同じ事業所名が登録されています。 該当行の事業所名を確認・修正後に再度インポート操作を行ってください。 2 ヘッダー数が不正です。 CSVの列（縦方向）が現在の仕様と異なっています。 最新CSVをダウンロードし再度インポート操作を行ってください。 3 ...

• 勤務区分をインポートしたい

  シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して勤務区分の作成ができます。 手入力での作成については、「勤務区分を作成したい」をご覧ください。 CSVインポートについて　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 初期設定時など、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」にてCSVインポートすることが可能です。 ●シンクロシフト_勤務区分CSVフォーマットの内容 必須項目がない場合、インポート登録できません。 文字色・背景色指定はインポート操作ではできません。 ...

• 職員の設定情報を一括変更したい

  概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 本機能では、各事業所で設定している職員情報を一括でエクスポート（CSV形式）できます。 また、エクスポートした内容を編集して再度、職員情報を一括で更新可能です。 仕様について ・CSVインポートは「システム管理者」権限のみで実行できる操作です。 ・CSVエクスポートは「スタッフ」権限以外で実行できる操作です。 ・一度にインポート可能なのは2000行（件）までです。 ...