職員をインポートしたい

シンクロシフトでは、手入力での作成以外にインポート機能を利用して職員の作成ができます。

手入力での作成については、「職員を作成したい」をご覧ください。

CSVインポートについて

シンクロシフトが提供する「初期設定ツール」を使用して他社勤怠システムなどの利用があるか確認頂き、「事業所・勤務区分・職員情報の一括登録方法」にて取り込むことが可能です。
他社勤怠システムの利用がない場合は、「CSVフォーマットのダウンロード」の「シンクロシフト_職員CSVフォーマット」に情報を直接入力することでも取り込むことは可能です。

●シンクロシフト_職員CSVフォーマットの内容
※必須項目がない場合、インポート登録できません。

NO	項目	入力要否	内容
1	社員番号	必須	1ケタ以上の任意の数字などを入力してください。スタッフ(一般職員)の方がスマホでシンクロシフトアプリを使用する際のログインIDです。
2	パスワード	必須	8ケタ以上の英数字の任意のパスワードを入力してください。スタッフ(一般職員)の方がスマホでシンクロシフトアプリを使用する際のログインパスワードです。
3	姓	必須	苗字を入力してください。
4	名	必須	名前を入力してください。
5	セイ		苗字のフリガナを入力してください。
6	メイ		名前のフリガナを入力してください。
7	メールアドレス	*必須	*NO.12のシステム権限が「システム管理者」の場合のみ必須です。「シフト管理者」の場合、メールアドレスをブラウザ版シンクロシフトのログインIDとしても使用できます。
8	入社日		入社日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
9	休職日		休職日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
10	退職日		退職日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
11	雇用形態	必須	「正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート・アルバイト」のいずれかを入力してください。
12	システム権限	必須	「システム管理者,シフト管理者,スタッフ」のいずれかを入力してください。
13	資格名1		シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを入力してください。
14	資格取得日1		NO.13の取得日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
15	資格名2		シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを入力してください。
16	資格取得日2		NO.15の取得日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
17	資格名3		シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを入力してください。
18	資格取得日3		NO.17の取得日を入力してください。yyyy/mm/dd形式
19	残有休数	必須	「0」以上の数字を入力してください。
20	リーダーフラグ		入力不要です。
21	新人フラグ		入力不要です。詳細な設定はシンクシフト上の「職員の編集」画面で入力してください。
22	夜勤専従フラグ		夜勤専従とする方は「1」と入力してください。
23	事業所名1	必須	シンクシフト上で登録しているメイン事業所名を入力してください
24	事業所名1外部連携先社員ID	必須	他社勤怠システムと連携する場合は、他社勤怠システムでの社員IDを入力してください。
25	事業所名1外部連携先名	必須	シンクシフト上で登録している「外部連携先名」を入力してください。
26	事業所名1役職		シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを入力してください。
27	事業所名1職種1	必須	シンクシフト上の［職員の追加］画面で選択できるものを必ず入力してください。不明な場合は、「介護職員」や「該当なし」と入力してください。
28	事業所名1職種1_主務	必須	「〇」と入力してください。
29	事業所名1職種1_業務割合	必須	他の事業所と兼務がない場合は「100」と入力してください。
30	事業所名1職種2 以下の項目		NO30以下の項目は事業所の兼務などがある場合は、入力してください。

設定方法

すでに登録されている職員を再登録した場合は、最初にインポートされた内容が優先されます。（上書きされません）

設定>職員管理

「CSVインポートボタン」をクリックしします。

インポートするファイルを選択後「アップロード」をクリックしします。

完了すると下記画面が表示されます。「OK」をクリックします。
※正しくインポートできなかった場合はエラーが表示されます。

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