【シンクロシフト】休職中の職員をシフト表から除外したい

休職中の職員をシフト表から除外したい

休職中の職員がシフト表に表示さたままシフトの自動作成を行うと、期待通りのシフトが作成されない場合があります。

その場合は、休職中の職員をシフト表の表示対象外とする設定が必要です。

Notes
・休職フラグを使用した場合、使用した月以降解除するまでシフトから非表示状態になります。
・シフト自動作成の設定値などは消えません。

設定方法                              

●休職フラグの設定方法

①設定>②職員管理の順にクリックします。
③該当の職員が所属する事業所を選択します。
④該当職員名か「変更」ボタンをクリックします。




⑤右側のスクロールバーを下にスクロールし、[シストに関する設定]まで移動します。
⑥「休職フラグ」のチェックボックスをクリックします。

⑦設定後、「保存」ボタンをクリックします。




⑧「保存」ボタンをクリックします。

以上で設定完了です。


●「保存しました」のウィンドウが表示されない場合

設定に不備があった場合は、保存ボタンをクリックしても前述のウィンドウが表示されないことがあります。
そのような場合は、「職員の設定情報を変更したときに保存できない」をご確認ください。


●休職中フラグを使用している職員を確認したい場合

①設定>②職員管理の順にクリックします。
③該当の職員が所属する事業所を選択します。
④勤務状況から「休職中」をクリックします。
⑤該当職員名が表示します。



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