シフト作成（手動作成・自動作成）の手順
事前準備
シンクロシフトにはシフト作成方法として、「自動作成」と「手動作成」の2種類があります。
どちらの方法でシフトを作成する場合でも、事前準備が必要となります。
事前準備とは、以下すべてが完了していることです。
No | 項目 | 関連記事 |
1 | 事業所の作成 | |
2 | 勤務区分の作成 | |
3 | 職員の作成 | ※職員の希望休をスマホ経由で集計する場合は、以下の作業が必要です。 |
4 | 希望休の申請 | |
5 | 希望休の承認 | |
6 | 希望休をシフト表へ反映 | |
7 | シフト条件設定 |
自動作成
シフト>シフトの順にクリック
シフト作成対象の事業所・チーム・期間を確認し「シフト自動作成」ボタンをクリックします。
※シフトの作成は事業所単位、チーム単位で実行できます。
チームの作成については、「チームを作成したい」をご覧ください。
各ステップのタブをクリックし、シフト作成に必要な条件を設定します。
※職員の入社・退職・休職・異動などが会った場合は、シフト作成条件の変更が必要です。
各種条件の変更方法は、「シフト自動作成手順」をご覧ください。
条件設定の変更が完了していれば、⑩シフト自動作成から自動作成を行なってください。
「自動作成が完了しました」のダイアログが表示されたら、画面右上のカレンダーアイコンをクリックし内容を確認します。
※自動作成時間は最大で3分程度です。
修正が必要な場合は、該当日付のシフトをクリックして、直接編集してください。
シフトの手入力、修正については「シフトの手入力・手修正（動画）」をご覧ください。
作成したシフトに問題がなければ、「保存」ボタンをクリックします。
保存したシフトをスタッフの方へ共有する場合は、「スタッフへ展開」ボタンをクリックします。
手動作成
シフト>シフトの順にクリック
シフト作成対象のスタッフの方が画面上に表示されていることを確認します。
勤務日のシフトをクリックして、直接編集してください。
クリック後、変更したい勤務区分を選択します。
作成したシフトに問題がなければ、「保存」ボタンをクリックします。
保存したシフトをスタッフの方へ共有する場合は、「スタッフへ展開」ボタンをクリックします。
シフトについては、PDFにてダウンロードすることもできます。（Firefoxは非対応です。）
これでシフト作成は完了です。