シフトを作成したい
シンクロシフトにはシフト作成方法として、「自動作成」と「手動作成」の2種類があります。
どちらの方法でシフトを作成する場合でも、事前準備が必要となります。
事前準備とは、以下すべてが完了していることです。
事前準備
No | 項目 | 関連記事 |
1 | 事業所の作成 | |
2 | 勤務区分の作成 | |
3 | 職員の作成 | ※職員の希望休をスマホ経由で集計する場合は、以下の作業が必要です。 |
4 | 希望休の申請 | |
5 | 希望休の承認 | |
6 | 希望休をシフト表へ反映 | |
7 | シフト条件設定 |
自動作成
シフト>シフトの順にクリック
シフト作成対象の事業所・チーム・期間を確認し「シフト自動作成」ボタンをクリックします。
※シフトの作成は事業所単位、チーム単位で実行できます。
チームの作成については、「チームを作成したい」をご覧ください。
シフト作成に必要な条件設定します。
※職員が入社、退職、休職、異動といった操作が必要な場合は、シフト作成条件の変更が必要です。
各種条件の変更方法は、「シフト自動作成手順」をご覧ください。
条件設定の変更が完了していれば、⑩シフト自動作成から自動作成を行なってください。
「自動作成が完了しました」のダイアログが表示されたら、内容を確認します。
※自動作成時間は最大で3分程度です。
修正が必要な場合は、修正したい日付のシフトをクリックして、直接編集してください。
シフトの手入力、修正については「シフトの手入力・手修正（動画）」をご覧ください。
作成したシフトに問題がなければ、「保存」ボタンをクリックします。
保存したシフトをスタッフの方共有する場合は、「スタッフへ展開」ボタンをクリックします。
手動作成
シフト>シフトの順にクリック
シフト作成対象のスタッフの方が画面上に表示されていることを確認します。
勤務日のシフトをクリックして、直接編集してください。
クリック後、変更したい勤務区分を選択します。
作成したシフトに問題がなければ、「保存」ボタンをクリックします。
保存したシフトをスタッフの方へ共有する場合は、「スタッフへ展開」ボタンをクリックします。
シフトについては、PDFにてダウンロードすることもできます。（Firefoxは非対応です。）
これでシフト作成は完了です。
Related Articles
シフト自動作成手順
自動作成は次の手順で行います。 はじめてシフト自動作成を行う方は、初回のみ全ての設定を行う必要があります。 初期設定ツール、または、2回目以降のシフト自動作成を行う方はシフト自動作成画面の「⑤配置人数の設定」から実施いただけます。 ●TOP画面 下記の流れで、「シフト自動選択」の設定画面を表示させます。 ①「シフト」をクリック ②「シフト」をクリック ③「事業所」の選択 ④「チーム」の選択 (事前にチーム設定をしていない場合は、[全チーム]選択する) ⑤表示年月の選択 ...シフトの自動作成（動画）（７）・・・自動作成
この動画では、自動作成を行う時に必要となる重要な4つの設定について紹介します。 次の内容について紹介していますので、自動作成前にこちらの動画をご覧ください。 勤務回数の設定･･･職員ごとに1か月あたりの勤務回数を指定する方法について 組合せ設定 ･･･新人と指導役のセット配置、リーダー同士が同日に休日に配置しない等の設定方法について 回避したいシフトパターン設定 ･･･自動作成時に配置される並びで嫌な並びを回避する方法について ...シフト自動作成時の優先順位を教えてください
シンクロシフトのシフト自動作成では、以下の優先順位を基にシフトを配置しています。 複雑な条件を設定すると、優先順位が低い条件は守られにくくなります。 7連続以上の配置禁止 日ごとの夜勤配置の遵守 職員ごとの公休回数の遵守 職員ごとの勤務回数の遵守 連続勤務日数の遵守 労働時間 日ごとの日勤帯の配置の遵守 連続勤務日数 回避したいシフトパターン 正循環配置 組合せOK・NG自動作成を中断したい
開始された自動作成を中断するには次の操作を行います。 操作方法 左側のメニューバーのシフト>シフト>画面右上にあるカレンダーマークのアイコンの順にクリックします。 自動作成中の事業所のうち、中断したい事業所名の右側に表示されている「中断」ボタンをクリックします。 ③ポップアップが表示されるので「OK 」をクリックします。 以上で自動作成が中断されます。自動作成にかかる時間について教えてください
シンクロシフトの自動作成にかかる時間は、1分～3分程度です。