【シンクロシフト】職員管理IDの仕様と確認方法

職員管理IDとは？（職員管理IDの仕様と確認方法）

職員管理IDとは職員管理ごとに設定している一意の識別IDです。
　※「外部連携連携先職員ID」とは別のIDです。

職員管理IDは次の仕様となっています。

仕様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

  1. シンクロシフト上の職員は、職員管理IDをキーとして職員情報を管理します。
    1. 職員管理IDは複数の職員に設定（重複）できません。
  2. 職員管理画面のCSVインポート・エクスポート時は職員管理IDを元に新規か更新を判定します。
  3. 削除後の職員管理IDは表示せず、再使用もできません。

操作手順　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

●使用中の職員管理IDを確認したい場合

左メニュー 設定>職員管理　
職員管理一覧画面の「職員管理ID」項目に表示している数字です。


●最新（未使用）の職員管理IDを確認したい場合

左メニュー 設定>職員管理をクリックします。
職員一覧画面の「職員を追加」から職員の新規作成画面に移動します。

自動的に採番表示するのが、最新（未使用）の職員管理IDです。
例：[620]

●職員管理ダウンロード・インポート時の操作


下記は職員管理をCSVダウンロードしたCSVファイルです。
A列「職員管理ID」の[618]と[619]は使用しています。[620]は使用していません。


・変更や更新の場合
変更したいセルがある場合は、職員管理IDはそのままにした状態で該当のセルを変更します。
例：色をつけたセルを変更


・新規の場合
使用していない「職員管理ID」（例[620]）を入力することで新規職員管理IDとしてインポートができます。

Notes
  1. 職員管理IDを空白（未記入）の場合はインポートできません。
  2. CSVインポート時は職員管理IDの未使用番号を自動採番はしないため必ず職員管理IDを入力してください。
  3. CSVインポート時は未使用の職員管理IDを指定(半角8文字まで)できますが、ブラウザ上での登録時は連番で自動採番します。

職員管理IDの使用用途　　　　　　　　　　　　　　　　　

職員管理IDは、次のCSVファイルのヘッダー項目でも使用しています。
CSVダウロード画面ヘッダー名
事業所管理連続勤務日数の対象外職員
事業所管理正循環配置の対象外職員
事業所管理連休発生の対象外職員
チーム管理チームメンバー

例：事業所用のCSVファイルに入力する方法

職員管理ID同士を（;）セミコロンで区切ります。

Notes
各対象外職員の設定は、ブラウザ画面と、CSVファイルから設定する場合において下記の違いがあります。
  1. ブラウザ画面　：チームごとに異なる設定が可能
  2. CSVインポート：「全職員」チームのみ設定が可能

例：チーム用のCSVファイルに入力する方法

職員管理ID同士を（;）セミコロンで区切ります。


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