シンクロシフトでは、サービス種別に応じた設定を行うことで、シフト自動作成時により適切な配置が可能になります。
このページでは、デイサービスに適した設定方法を手順に沿ってご案内します。
【概要】
以下が手順の流れです。詳細は各リンクからご確認ください。
1.チームを作成
シフト自動作成ステップ「②チームの設定」で介護、看護、送迎、生活相談員など必要に応じたチーム作成をします。
2.チームごとにオプション設定を登録
シフト自動作成ステップ 「①事業所の設定」 の「シフト作成に関するオプション設定」で以下を登録します。
- 連続勤務日数:「6連勤を避け、5連勤もなるべく避ける(5勤務1休)」を選択
- 交替制勤務:「その他」を選択
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のチーム項目のプルダウンで切り替えて設定してください。
3.職員に勤務を割り当てる
シフト自動作成ステップ「④勤務区分の設定」で勤務区分を割り当てます。
※入浴介助や送迎など専用の勤務が必要な場合は、別途勤務区分を作成してください。
4.日ごとに必要な人数を設定
シフト自動作成ステップ 「⑤配置人数の設定」 で、各日ごとの必要人数を設定します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。
定休日(例:日曜日休業)がある場合は、その曜日の人数を「0-0」に設定してください。
※必要に応じて勤務区分グループ登録なども設定します。
5.職員ごとの勤務回数を入力
シフト自動作成ステップ 「⑥勤務回数の設定」 で、職員ごとの勤務回数を設定します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。
6.毎週日曜日を休みに設定
シフト自動作成ステップ 「⑦シフトパターンの設定」 で、職員全員を日曜休みに設定します。
チームごとに設定が必要です。
曜日が固定されているパート職員の勤務も、ここで登録してください。
7.休暇の3連続を登録
シフト自動作成ステップ 「⑨回避したいシフトパターンの設定」 で、休暇の3連続を回避設定します。
※各チームごとに設定が必要です。
8.自動作成
シフト自動作成ステップ 「⑩自動作成」 でシフト作成を実行します。
兼務職員がいる場合は、次の順番で作成するとスムーズです(兼務者がいない場合は順番は不問)。
- 優先したいチームから作成
- 「ロックしてシフト作成」を選択
- すべてのチームを作成後、「全職員」表示で結果を確認
例:送迎+介護を兼務している職員、介護+看護を兼務している職員がいる場合の手順
自動作成順序:①送迎チーム → ②看護チーム(ロックして作成) → ③介護チーム(ロックして作成)
(1)送迎チームのシフトを自動作成します
(2)看護チームのシフトを自動作成します。
自動作成ボタンをクリック後の確認画面では「ロックしてシフト作成」を選択します。
(3)介護チームのシフトを自動作成します。
(2)と同様に自動作成ボタンをクリック後の確認画面では「ロックしてシフト作成」を選択します。
(4)シフト画面で「全職員」表示に切り替えて自動作成結果を確認します。
自動作成後、必要に応じてシフトを手動で調整してください。