サービス種別：デイサービスの設定方法

シンクロシフトでは、サービス種別に応じた設定を行うことで、シフト自動作成時により適切な配置が可能になります。

このページでは、デイサービスに適した設定方法を手順に沿ってご案内します。

なお、法人ごとの特殊条件がある場合は、本記事の通りに設定できない場合があります。

そのような場合は、弊社カスタマーサポートにご相談ください。

１．チームを作成　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ「②チームの設定」で介護、看護、送迎、生活相談員など必要に応じたチーム作成をします。

※チーム作成方法の詳細については「チームを作成したい」をご覧ください

２．チームごとにオプション設定を登録　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ 「①事業所の設定」 の「シフト作成に関するオプション設定」で以下を登録します。

1. 連続勤務日数：「6連勤を避け、5連勤もなるべく避ける（5勤務1休）」を選択
2. 交替制勤務：「その他」を選択
   

※各チームごとに設定が必要です。画面左上のチーム項目のプルダウンで切り替えて設定してください。

３．職員に勤務を割り当てる　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ「④勤務区分の設定」で勤務区分を割り当てます。　

※入浴介助や送迎など専用の勤務が必要な場合は、別途勤務区分を作成してください。

　勤務区分の作成については「勤務区分を作成したい」をご覧ください。

４．日ごとに必要な人数を設定　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ 「⑤配置人数の設定」 で、各日ごとの必要人数を設定します。

※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。

定休日（例：日曜日休業）がある場合は、その曜日の人数を「0-0」に設定してください。

※必要に応じて勤務区分グループ登録なども設定します。

　勤務区分グループ登録の設定方法の詳細については「勤務区分グループ登録」をご覧ください。

５．職員ごとの勤務回数を入力　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ 「⑥勤務回数の設定」 で、職員ごとの勤務回数を設定します。

※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。

６．毎週日曜日を休みに設定　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ 「⑦シフトパターンの設定」 で、職員全員を日曜休みに設定します。

チームごとに設定が必要です。

曜日が固定されているパート職員の勤務も、ここで登録してください。

※シフトパターンの設定方法については「シフトパターンを設定したい：曜日ごとに決まったシフトの配置」をご覧ください。

７．休暇の３連続を登録　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ 「⑨回避したいシフトパターンの設定」 で、休暇の3連続を回避設定します。

※各チームごとに設定が必要です。

※回避したいシフトパターンの設定方法については「回避したいシフトパターン：特定の並びを回避したい」をご覧ください。

８．自動作成　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シフト自動作成ステップ 「⑩自動作成」 でシフト作成を実行します。

兼務職員がいる場合は、次の順番で作成するとスムーズです（兼務者がいない場合は順番は不問）。

1. 優先したいチームから作成
2. 「ロックしてシフト作成」を選択
3. すべてのチームを作成後、「全職員」表示で結果を確認

例：送迎＋介護を兼務している職員、介護＋看護を兼務している職員がいる場合の手順

1. 自動作成順序：①送迎チーム → ②看護チーム → ③介護チーム
   

（１）送迎チームのシフトを自動作成します。

表示される確認画面では「ロックしないでシフト作成」を選択します。

（２）看護チームのシフトを自動作成します。

自動作成ボタンをクリック後の確認画面では「ロックしてシフト作成」を選択します。

​

表示される確認画面では「ロックしないでシフト作成」を選択します。

（３）介護チームのシフトを自動作成します。

（２）と同様に自動作成ボタンをクリック後の確認画面では「ロックしてシフト作成」を選択します。

（４）シフト画面で「全職員」表示に切り替えて自動作成結果を確認します。

９．必要に応じて手動修正　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

自動作成後、必要に応じてシフトを手動で調整してください。

※シフトの手動修正方法の詳細は「シフトの手入力・手動修正（動画）」をご覧ください

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