サービス種別：グループホームの設定方法（3交替制）
ショート夜勤（8〜10時間程度）で運用しているグループホーム型の自動作成条件の設定方法について案内します。
なお、法人ごとの特殊条件がある場合は、本記事の通りに設定できない場合があります。
そのような場合は、弊社カスタマーサポートにご相談ください。
1．チームを作成する
介護、看護、相談員などの職種ごとにチームを作成します。
※必要に応じてユニット名、フロア名としたり、夜勤を対応できる職員だけでチームを作成してください。
シフト>シフト自動作成>「②チームの設定」の順でクリックし、「チームを追加」選択します。
2．チームごとにオプション設定を登録
シフト自動作成ステップ 「①事業所の設定」 の「シフト作成に関するオプション設定」で以下を登録します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のチーム項目のプルダウンで切り替えて設定してください。
- 連続勤務日数→5日働いたら1回休みを選択
- 交替制勤務：3交替制を選択して保存する
3．職員に対して勤務を割り当てる
「④勤務区分の設定」画面で職員に勤務を割り当てます。
※勤務区分の割り当ての詳細は「勤務区分を職員に割り当てたい」をご覧ください。
※ユニットごと、フロアごとに配置する勤務の名称を分けたい場合は、役割ごとの勤務区分を作成します。
勤務区分の作成方法の詳細は「勤務区分を作成したい」をご覧ください。
4．日ごとに必要な人数を設定する
シフト自動作成ステップ 「⑤配置人数の設定」 で、各日ごとの必要人数を設定します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。
⚫︎勤務区分グループの設定例
・介護１階チーム内で日勤帯の勤務区分が複数あり（正社員用とパート職員用など）、勤務区分の種類は問わないが日勤の時間帯に必ず２人ずつ配置したい場合
「⑤配置人数の設定」画面を一番下までスクロールし「勤務区分グループ登録」をクリックします。
画像のような確認画面が出るので日勤帯の勤務区分を選択し「保存」をクリックします。
画面下部に勤務区分グループが登録・表示されるので配置人数を入力し、保存をクリックします
5．職員ごとに勤務回数を入力する
シフト自動作成ステップ 「⑥勤務回数の設定」 で、職員ごとの勤務回数を設定します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。
6．曜日が固定されている職員のシフトパターンを設定する
シフト自動作成ステップ 「⑦シフトパターンの設定」 で曜日が固定されているパート職員がいれば該当の勤務を設定します。
7．休暇の3連続を設定する（その他は任意で設定）
「⑨回避したいシフトパターン設定」の画面で、以下のシフトパターンを回避するように設定します。
- 休暇→休暇→休暇
- 早番→早番→早番
- 遅番→遅番→遅番
- 休暇→夜勤
その他にも回避したいシフトパターンがある場合はあらかじめ設定しておきます。
8．自動作成
「⑩シフト自動作成」画面で自動作成を開始します。
同一事業所内に職種を兼務している職員がいる場合は「先に固めておきたい職種（チーム）のシフトの順で作成するとスムーズです。
※兼務者がいない場合は、順番は不問です
本記事では以下の順番で自動作成します。
自動作成順序：（1）生活相談員 （ロックしないでシフト作成）→ （2）介護1階（ロックして作成） → （3）介護２階（ロックして作成）→（4）看護（ロックして作成）
（1）生活相談員チームのシフト作成（ロックしないでシフト作成）
「⑩シフト自動作成」をクリックし、画面上部のプルダウンでチームを「生活相談員」に切り替えます。画面左下「シフト自動作成」をクリックし、その後に表示される確認画面でここでは「ロックしないでシフト作成」を選択します。
（2）看護チームのシフトを自動作成します。
自動作成ボタンをクリック後の確認画面では「ロックしてシフト作成」を選択します。
（3）介護1階チームのシフトを自動作成します。
（2）と同様に自動作成ボタンをクリック後の確認画面では「ロックしてシフト作成」を選択します。
（4）介護２階チームのシフトを自動作成します。
（3）と同様に自動作成ボタンをクリック後の確認画面では「ロックしてシフト作成」を選択します。
（4）シフト画面で「全職員」表示に切り替えて自動作成結果を確認します。
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