サービス種別：ショートステイの設定方法（2交替制：夜勤＋明番）
【概要】
以下が手順の流れです。詳細は各リンクからご確認ください。
１．チームを作成する
２．チームごとにオプション設定を登録
３．職員に対して勤務を割り当てる
４．日ごとに必要な人数を設定する
５．職員ごとに勤務回数を入力する
６．パート職員など曜日が決まっている勤務の職員は登録する
７．必要に応じて登録する
８．休暇の３連続、早番の３連続、遅番の３連続、休→夜を設定する（その他は任意で設定）
９．自動作成（必要に応じてチームごとに順番で作成）
10．表示を「全職員」に切り替えてシフト作成結果を確認
11．必要に応じて手動調整
１．チームを作成する
介護、看護、相談員などの職種ごとにチームを作成します。
※必要に応じてユニット名、フロア名としたり、夜勤を対応できる職員だけでチームを作成してください。
シフト>シフト自動作成>「②チームの設定」の順でクリックし、「チームを追加」選択します。
※チームの作成方法の詳細については「チームを作成したい」をご覧ください。
２．チームごとにオプション設定を登録
シフト自動作成ステップ 「①事業所の設定」 の「シフト作成に関するオプション設定」で以下を登録します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のチーム項目のプルダウンで切り替えて設定してください。
- 連続勤務日数： 「5連勤を避け、4連勤もなるべく避ける（5勤務1休）」を選択
- 交替制勤務：2交替制を選択して保存します。
３．職員に対して勤務を割り当てる
「④勤務区分の設定」画面で職員に勤務を割り当てます。
※勤務区分の割り当ての詳細は「勤務区分を職員に割り当てたい」をご覧ください。
※ユニットごと、フロアごとに配置する勤務の名称を分けたい場合は、役割ごとの勤務区分を作成します。
勤務区分の作成方法の詳細は「勤務区分を作成したい」をご覧ください。
４．日ごとに必要な人数を設定する
シフト自動作成ステップ 「⑤配置人数の設定」 で、各日ごとの必要人数を設定します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。
※必要に応じて勤務区分グループ登録なども設定します。
勤務区分グループ登録の設定方法の詳細については「勤務区分グループ登録」をご覧ください。
５．職員ごとに勤務回数を入力する
シフト自動作成ステップ 「⑥勤務回数の設定」 で、職員ごとの勤務回数を設定します。
※各チームごとに設定が必要です。画面左上のプルダウンで切り替えて設定してください。
６．パート職員など曜日が決まっている勤務の職員は登録する
シフト自動作成ステップ 「⑦シフトパターンの設定」 で、曜日が固定されているパート職員の勤務を設定します。
７．休暇の３連続、早番の３連続、遅番の３連続、休→夜を設定する（その他は任意で設定）
「⑨回避したいシフトパターン設定」の画面で、以下のシフトパターンを回避するように設定します。
- 休暇→休暇→休暇
- 早番→早番→早番
- 遅番→遅番→遅番
- 休暇→夜勤
その他にも回避したいシフトパターンがある場合はあらかじめ設定しておきます。
８．自動作成
「⑩シフト自動作成」画面で自動作成を開始します。
同一事業所内に職種を兼務している職員がいる場合は「先に固めておきたい職種（チーム）のシフトの順で作成するとスムーズです。
※兼務者がいない場合は、順番は不問です
本記事では以下の順番で自動作成します。
自動作成順序：（１）生活相談員 （ロックしないでシフト作成）→ （２）介護１階（ロックして作成） → （３）介護２階（ロックして作成）→（４）看護（ロックして作成）
（１）生活相談員チームのシフト作成（ロックしないでシフト作成）
「⑩シフト自動作成」をクリックし、画面上部のプルダウンでチームを「生活相談員」に切り替えます。画面左下「シフト自動作成」をクリックし、その後に表示される確認画面でここでは「ロックしないでシフト作成」を選択します。
（２）介護１階チームのシフト作成（ロックして作成）
シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。
「⑩シフト自動作成」をクリックし、画面上部のプルダウンでチームを「介護1階」に切り替えます。画面左下「シフト自動作成」をクリックし、その後に表示される確認画面で「ロックしてシフト作成」を選択します。
（３）介護２階チームのシフト作成（ロックして作成）
シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。
「⑩シフト自動作成」をクリックし、画面上部のプルダウンでチームを「介護２階」に切り替えます。
画面左下「シフト自動作成」をクリックし、その後に表示される確認画面で「ロックしてシフト作成」を選択します。
（４）看護チームのシフト作成（ロックして作成）
シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。
「⑩シフト自動作成」をクリックし、画面上部のプルダウンでチームを「看護」に切り替えます。
画面左下「シフト自動作成」をクリックし、その後に表示される確認画面で「ロックしてシフト作成」を選択します。
９．表示を「全職員」に切り替えてシフト作成結果を確認
シフト画面上部のチーム切り替えで「全職員」に切り替えて配置結果を確認します。
1０．必要に応じて手動調整
必要に応じて手動調整します。
手動調整の方法の詳細は「シフトの手入力・手動修正（動画）」をご覧ください。
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