事業所
事業所をコピーして追加する方法
概要 シンクロシフトでは、既に作成済みの事業所を複製して新しい事業所を追加できます。 同じような設定が必要な事業所を追加する場合、元の設定を引き継げるため、初期設定の手間を減らせます。 本機能は、同法人内で似た運用の事業所を追加する場合に便利です。 操作方法 設定>事業所管理>コピー元にしたい事業所の「変更」の順にクリックします。 右上にある「複製」ボタンをクリックします。 ...
希望休の申請回数を制限したい
シンクロシフトでは月あたりの職員からの希望休・希望勤務の申請回数を設定できます。 設定方法 1 ．シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。 2 ．ステップ「①事業所の設定」をクリックし、画面を下にスクロールして「希望申請の設定」欄を表示します。 3 ．「希望休の受付日数」及び「希望勤務の受付日数」欄のプルダウン▲▼をクリックします。 ※0~5の回数のいずれかを選択します。 ポイント ...
事業所を追加・変更したときに保存ができない
事業所の設定を変更したときに保存できない場合があります。 保存に成功した場合は下の画像のようなウィンドウが表示されますが、本ウィンドウが表示されず、元の画面のままの状態の時は保存に失敗しています。 保存ボタンが押せない状態となる主な要因は、以下です。 概要 ①事業所名の入力は必須です。 ②介護保険事業所番号の入力は必須です。 ③サービス種別の指定は必須です。 ④年度開始日の指定は必須です。 ⑤月当たり公休数は12ヶ月分の指定が必要です。 ...
公休数が指定通りに配置されない（勤務区分グループの設定）
概要 シフト自動作成機能を使って自動作成した結果、特定の職員の公休の回数が指定した公休数に満たないシフト配置が発生することがあります。 公休数が多くまたは、少なく配置される主な要因は以下です。 日ごとに必要な配置人数が、実際の職員数に対して過剰に設定：少なく配置 日ごとに必要な配置人数が、実際の職員数に対して過少に設定：多く配置 日ごとに必要な配置人数の勤務区分グループ設定に矛盾した設定がある：多く配置 ...
事業所の設定情報を一括変更したい
概要 事業所の登録データは、CSV形式でダウンロード可能です。 また、CSVファイル内の事業所情報を一括編集後に、再度CSVインポートすることで、事業所ごとの設定を一括更新することもできます。 CSVダウンロード方法 設定>事業所管理の順にクリックします。 事業所管理画面で「CSVダウンロード」をクリックします。 ...
勤務区分を事業所に割り当てたい
職員に勤務区分を割り当てるための前準備として、利用したい勤務区分を事業所に紐付ける必要があります。 事業所に紐づいていない勤務区分は、職員に割り当てることができません。 注意事項 事業所・勤務区分・職員の各設定において外部連携先名が異なる場合は、勤務区分の割り当てができません。 一致させずに登録しようとした場合は下の画像のようなエラーメッセージを表示します。 本エラーを解消する場合は、勤務区分の外部連携先名を変更してください。 ...
2交替制のシフト条件の設定方法
シフト表に「夜勤」と「明番」の勤務区分をそれぞれ使っているお客様は、シンクロシフトでは交替制勤務を2交替制に設定する必要があります。 2交替制を設定するためには、以下の2つのフェーズに沿った準備が必要です。 準備フェーズ 自動作成フェーズ 2交替制の例 2交替制の例としては、以下のような勤務時間で働くシフトを想定してください。 1交代目: 早番・日勤・遅番（例： 8:00～20:00） 2交代目: 夜勤・明番（例：16:00 ～10:00） ...
3交替制のシフト条件の設定方法
シフト表で「夜勤」の翌日が「公休」となっている場合は、シンクロシフトでは交替制勤務を3交替制に設定する必要があります。 3交替制を設定するためには、以下の2つのフェーズに沿った準備が必要です。 準備フェーズ 自動作成フェーズ また、3交替制の設定には、以下の2つのパターンがあります。 期待するシフト結果に応じて設定を選んでください。 パターン1：「夜勤 → 夜勤 → 休暇」の並びを必須としたい場合 パターン2：上記＋「夜勤 → 休暇」の並びを混在して発生させたい場合 3交替制の例 ...
月に〇回以上は連休を割り当てたい
シンクロシフトでは、休暇配置の公平性を担保するために「連休」機能があります。 各職員ごとに2連休以上の公休を配置を確保したい場合は、以下の手順で設定します。 設定手順 シフト>シフト>をクリック対象の事業所を選択します。 シフト作成画面の右上にあるをクリックします。 ステップの「①事業所の設定」を下にスクロールしシフト作成に関するオプション設定項目内の「連休」から回数を設定します。 ...
正循環シフトを配置したい（早番→日勤→遅番→夜勤→明番の並び）
シンクロシフトは勤務区分マスタの勤務カテゴリを基に正循環の配置が可能です。 ※正循環配置とは、勤務開始時間を徐々に遅らせることをルールとするもので、職員にかかる心身の負担を軽減できます。 設定方法 シフト>シフト>事業所の選択>「シフト自動作成」ボタンの順にクリックします。 自動作成ステップ「①事業所の設定」の画面を下にスクロールして「シフト作成に関するオプション設定」を表示します。 ...
正循環配置の対象外職員の設定方法
割り当てられた勤務区分の数が2種類以下の職員の場合、正循環配置を守られないことから、自動作成後のシフト表において手修正作業が多く発生する場合があります。 このような場合は、特定の職員に対して勤務区分を正循環で配置の「対象外の職員」の設定が必要です。 設定方法 シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。 下へスクロールして「シフト作成に関するオプション設定」を表示します。 「正循環で配置の対象外職員」の項目で対象外とする職員をプルダウンから選び設定します。 ...
連続勤務日数の対象外職員の設定方法
パートやアルバイト等の職員のうち、事業所で設定している連続勤務日数（4勤1休 or 5勤1休 or 6勤1休）とは異なる連続勤務日数で勤務を配置したい場合は、事業所で設定している「連続勤務日数の対象外職員」の設定が必要です。 例：平日5連勤土日休み、など 設定方法 シフト>シフト>シフト自動作成の順にクリックします。 シフト作成に関するオプション設定の「連続勤務日数の対象外職員」に該当する職員を設定します。 設定後、「保存」ボタンをクリックします。 ...
夜勤の翌日に明番を配置したい
二交替制のシフトを作成する場合、夜勤の翌日に「明番（非番）」を配置する必要があります。 シンクロシフトで夜勤の翌日に必ず明番を配置するには、以下の設定を行います。 ①勤務区分を作成する ②交替制勤務の種類を「二交替制」または、「その他」に設定する ③勤務区分を職員に割り当てる すでに勤務区分を作成済みの場合は、②から確認します。 すでに勤務区分を作成、および、交替制勤務の種類を設定済みの場合は、③から確認します。 設定方法 ①勤務区分を作成する ...
事業所を作成したい
シフトの自動作成を行う準備として、スタッフの方が所属する事業所の作成が必要です。 事業所での設定は、シフトや常勤換算表の自動作成に利用します。 メニュー>設定>事業所管理ページに移動します。 「事業所を追加」ボタンをクリックします。 概要 「必須」となっている項目は必ず入力する必要があります。 項目 機能説明 事業所名 任意の事業所名を設定してください。 （例、デイサービスセンターしんくろ） 介護保険事業所番号 介護保険事業所番号を設定してください。 ...
事業所が削除できない
シンクロシフトでは事業所の新規作成、更新、削除が可能ですが、事業所が以下の各データと紐づいている場合は削除ができません。 職員 シフト 常勤換算 勤怠実績 これらのデータを削除すれば事業所自体の削除もできますが、シンクロシフトでは他のデータと紐づいた事業所の削除は推奨していません。