【シンクロシフト】事業所の設定情報を一括変更したい

事業所情報をCSVで一括編集する手順

項目詳細
この記事の対象システム管理者 
この記事でわかること● 事業所情報をCSV形式でダウンロード・インポートする方法
● CSVの各項目に入力する内容

概要　

シンクロシフトに登録されている事業所のデータは、CSV形式でダウンロードできます。
CSVファイル内の事業所情報を編集し、再度インポートすることで、事業所ごとの設定を一括更新できます。
Notes
【注意事項】
・インポート時にエラーが発生することがあるため、事前に「CSVデータ変更時の注意事項」をご確認ください。
・外部連携先事業所IDなど、先頭の数字が「0」から始まる項目は、CSVファイルを開いた際に「0」が消えることがあります。詳細はこちらの記事をご確認ください。

CSVダウンロード方法　

設定>事業所管理の順にクリックします。
事業所管理画面で「CSVダウンロード」をクリックします。


ブラウザの上部のダウンロードアイコンをクリックすると「offices.csv」ファイルがダウンロードされたことが確認できます。

CSVデータの項目名とその内容　
ダウンロードしたCSVファイルは、PC上で必要な項目を編集し、再度インポートすることで、事業所データを一括更新できます。
入力例は、ページ最下部に添付の「offices.csv」（サンプルCSV）をご確認ください。
Notes
【CSVインポート時の注意事項】
・CSVインポートは、A列（事業所名）をキーに、既存の事業所と照合します。事業所名が完全一致すれば上書き更新、一致しなければ新規事業所として登録されます。
・事業所名を変更したい場合は、CSVインポートではなく、事業所管理画面の「変更」機能をご利用ください。

【CSVデータ項目一覧表】
項目名内容
事業所名施設名または事業所名を入力します。（例：◯◯苑）
介護保険事業所番号介護保険事業所番号を入力します。
外部連携先名1シンクロシフトに登録した外部連携名と同じ内容を記入します。詳細は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
外部連携先事業所ID1（必須）勤怠管理システム側の事業所IDを入力します。（ない場合は任意の値で構いません。）
外部連携先名2外部連携先名1と同様です。
外部連携先事業所ID2外部連携先事業所ID1と同様です。
外部連携先名3外部連携先名1と同様です。
外部連携先事業所ID3外部連携先事業所ID1と同様です。
サービス種別シンクロシフトで管理しているサービス種別から入力します。詳細は「サービス種別とは何ですか？」をご確認ください。
年度開始日(月)（必須）年度開始月を入力します（例：4/1開始→「4」）
年度開始日(日)（必須）年度開始日を入力します（例：4/1開始→「1」）。
月当たりの公休数月ごとの公休数を、1〜12月の順に入力します（例：9;9;10;9……）。
勤務形態一覧表で有休を勤務時間に含める「有休」を勤務時間として扱う場合は〇を入力します（扱わない場合は空欄）。
希望締切り（必須）毎月の希望申請締切日を入力します（例：前月5日締切→「5」）。
希望休取得可能数「曜日ごと」または「共通基準」で、希望休を取得できる人数を設定します（例：共通基準のみ3人→3;0;0;0……）
希望休の受付日数（必須）月あたりの希望休申請可能日数を入力します。
希望勤務の受付日数（必須）月あたりの希望勤務申請可能日数を入力します。
希望休の受付日数を無制限にする無制限にする場合は〇を入力します。
希望勤務の受付日数を無制限にする無制限にする場合は〇を入力します。
希望休の無制限対象外職員制限設定の対象外にしたい職員の【職員管理ID】を入力します。
希望勤務の無制限対象外職員制限設定の対象外にしたい職員の【職員管理ID】を入力します。
交替制勤務の種類二交替制・三交替制・その他から選択します。
連続勤務日数（必須）「休日を含めた間隔;連勤数」の形式で入力します
（例：5連勤後に休日→「6;5」）。
連続勤務日数の対象外職員対象外にしたい職員の【職員管理ID】を入力します。
「夜勤」と「明番」をセットで配置夜勤の翌日に明番を配置する場合は〇を入力します。
勤務区分を正循環で配置正循環配置を行う場合は◯を入力します。詳細は「正循環のシフトとは何ですか？」をご覧ください。
正循環配置の対象外職員対象外にしたい職員の【職員管理ID】を入力します
同じ曜日に休暇を固定しない配置適用する場合は〇を入力、
適用しない場合は空欄にします。
同じ曜日に休暇を固定しない配置の対象外職員対象外にしたい職員の【職員管理ID】を入力します。
労働時間制シフト制か変形労働時間制を選択します。
1週当たり勤務日数1週あたりの勤務日数を入力します（例：5）。
1週当たり勤務時間1週あたりの勤務時間を入力します（例：40）。
1日当たり勤務時間1日あたりの勤務時間を入力します（例：8）。
1月当たり勤務時間1月あたりの勤務時間を入力します（例：160）。
連休回数月あたりの連休発生回数（0〜3）を入力します。
連休の対象外職員対象外にしたい職員の【職員管理ID】を入力します（複数の場合は「;」で区切る）。
利用者の生活時間帯（日中）_開始日中の生活時間帯の開始時間を入力します。
（勤務形態一覧表の出力に使用します。）
利用者の生活時間帯（日中）_終了日中の生活時間帯の終了時間を入力します。
（勤務形態一覧表の出力に使用します。）
サービス提供時間帯_開始（必須）実務上のサービス提供時間帯の開始時間を入力します。
（勤務形態一覧表の出力に使用します。）
サービス提供時間帯_終了（必須）実務上のサービス提供時間帯の終了時間を入力します。
（勤務形態一覧表の出力に使用します。）
勤務区分割り当てたい勤務区分を【勤務区分ID】で登録します（「;」で区切る）。

CSVインポート方法　

設定>事業所管理の順にクリックします。
事業所管理画面で「CSVインポート」をクリックします。


「ファイル選択」をクリックします。

インポートしたいデータが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。


以上でインポート操作は完了です。

CSVデータ変更時の注意事項　

インポート時にエラーが発生した場合は、「事業所のCSVファイルをインポートしたときのエラー一覧」をご確認ください。
以下では特にエラーが発生しやすい2パターンについて、対応方法を記載します。

1．シンクロシフト上で必須となっている項目（画像内の例では事業所名）がCSVデータ上で空欄になっている


2．シンクロシフト上でプルダウンになっている項目が、CSVデータ上でプルダウンの選択肢以外の項目が入力されている


用語説明　

項目意味
CSV値や項目をカンマで区切って書いたテキスト形式のデータです。
拡張子は「.csv」で、Excelなどの表計算ソフトで開いて編集できます。
ダウンロードシンクロシフトに登録されているデータを、自分のPCやスマートフォンへ保存する操作です。
インポートPCなどに保存してあるファイルやデータを、シンクロシフトに取り込むことです。