事業所の設定情報を一括変更したい

シンクロシフト上に登録したデータは、CSV* 形式でダウンロード* 可能です。

これにより、各事業所で設定している情報を一括でCSV出力できる他、出力した内容を編集し、再度CSVインポート* することで事業所ごとの設定を一括更新できます。

CSVダウンロード方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

設定＞事業所管理の順にクリックします。事業所管理画面で「CSVダウンロード」をクリックします。

ウィンドウが開かれるので「保存」をクリックします。

ブラウザの左上にあるダウンロードアイコンをクリックするとシンクロシフトからPCにCSVデータがダウンロードされたことが確認できます。

ダウンロード後、PC上でCSVデータを開いて必要な項目を編集してください。

再度インポートすることでシンクロシフト内で一括で最新の事業所データに更新することが可能です。

注意事項

編集する際に次の要件を遵守することでインポートする際にエラーメッセージが発生しなくなります。

1. 事業所の追加画面で「必須」の項目は入力する（空欄にしない）こと
   
2. 事業所の追加画面で「プルダウン」の項目において、選択肢以外の内容が入力されている
   
3. 外部連携先事業所IDなどの先頭の数字が ”0” から始まる場合は、CSVファイルを開いたときに「0落ち」することがありますのでその場合は、修正が必要です。
   
1. 0落ちする場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法（CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法）」をご覧ください。

詳細は「CSVデータ変更時の注意事項」をご確認ください。

CSVインポート方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

設定＞事業所管理の順にクリックします。事業所管理画面で「CSVインポート」をクリックします。

「ファイル選択」をクリックします。

別のウィンドウが開かれるのでインポートするデータを選び「開く」クリックします。

インポートしたいデータが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。

以上でインポートの操作は完了です。

CSVデータ変更時の注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

インポートする際にエラーメッセージが出る場合は以下をご確認ください。

１．シンクロシフト上で必須となっている項目（画像内の例では事業所名）がCSVデータ上で空欄になっている

２．シンクロシフト上でプルダウンになっている項目が、CSVデータ上でプルダウンの選択肢以外の項目が入力されている

用語説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◆CSVとは：

1. 値や項目をカンマ（,）で区切って書いたテキストファイル・データのことをいい、拡張子は「.csv」となり、さまざまなソフトで開くことができるのが大きな特徴です

◆ダウンロードとは：

1. インターネット上のデータを自分のパソコンやスマートフォンへそのままコピーして保存する操作のこと
   

◆インポートとは：

1. 他の場所からファイルやデータをアプリに取り込むこと
   

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