【シンクロシフト】事業所の設定情報を一括変更したい

事業所の設定情報を一括変更したい

シンクロシフト上に登録したデータは、CSV* 形式でダウンロード* 可能です。
これにより、各事業所で設定している情報を一括でCSV出力できる他、出力した内容を編集し、再度CSVインポート* することで事業所ごとの設定を一括更新できます。

CSVダウンロード方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

設定>事業所管理の順にクリックします。
事業所管理画面で「CSVダウンロード」をクリックします。


ブラウザの左上にあるダウンロードアイコンをクリックするとシンクロシフトからPCにCSVデータがダウンロードされたことが確認できます。

CSVデータの項目名とその内容　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
CSVデータ上の表示項目名
（1行目の表示）		内容
事業所名(必須)施設名（例：◯◯苑など）または、事業所名を入力してください。
介護保険事業所番号(必須)介護保険事業所番号を入力してください。
外部連携先名1(必須)シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
外部連携先事業所ID1(必須)勤怠管理システム側で管理している事業所IDがあれば入力してください。
勤怠管理システム側で管理している事業所IDがない場合は任意の値を入力してください。
外部連携先名2シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
外部連携先事業所ID2勤怠管理システム側で管理している事業所IDがあれば入力してください。
勤怠管理システム側で管理している事業所IDがない場合は任意の値を入力してください。
外部連携先名3シンクロシフト側で登録した外部連携名と同じ内容を記入してください。
外部連携名について知りたい方は「勤怠管理システムと連携したい」をご確認ください。
外部連携先事業所ID3勤怠管理システム側で管理している事業所IDがあれば入力してください。
勤怠管理システム側で管理している事業所IDがない場合は任意の値を入力してください。
サービス種別(必須)シンクロシフト内で管理しているサービス種別の種類から入力してください。
資格の一覧を確認したい方は、「サービス種別とは何ですか？」をご確認ください。
年度開始日(月)(必須)サービスの年度開始月を入力してください。4/1開始だった場合は「４」と入力してください。
年度開始日(日)(必須)サービスの年度開始月を入力してください。4/1開始だった場合は「１」と入力してください。
月当たりの公休数(必須)一ヶ月あたり公休が何日あるかを入力してください。
「9;9;10;9……」のように1~12月まで入力してください。
希望締切り(必須)希望勤務申請の毎月の締切を入力してください。前月の5日が締切の場合は「5」と入力してください。
希望休取得可能数曜日ごとと共通基準で何人まで希望休を取得できるか設定します。例えば共通基準だけ3日で設定している場合はCSV側で3;0;0;0……といった入力になります
希望休の受付日数(必須)月あたり何日まで職員が希望休を申請できるかを設定します
希望勤務の受付日数(必須)月あたり何日まで職員が希望勤務を申請できるかを設定します
受付日数を無制限にする無制限にする場合はCSV側では◯を入力してください。
交替制勤務の種類(必須)二交替制、三交替制、その他から選択してください。
連続勤務日数(必須)勤務を開始してから次の休日までに連続で勤務する感覚を設定できます。
例：5連勤した後に休日を配置する場合は「6;5」、4連勤した後に休日を配置する場合は「5;4」、3連勤した後に休日を配置する場合は、「4;3」と入力してください。
連続勤務日数の対象外職員連続勤務日数の対象外職員がいる場合は該当の職員の【職員管理ID】を入力してください。
「夜勤」と「明番」をセットで配置夜勤の翌日に明番を配置する場合は、◯を入力してください。
勤務区分を正循環で配置正循環配置を行う場合は、◯を入力してください。
正循環配置について知りたい方は「正循環のシフトとは何ですか？」
正循環配置の対象外職員シンクロシフトではプルダウンで選択、CSVでは【職員管理ID】を入力してください。
労働時間制(必須)シフト制か変形労働時間制を選択してください。
1週当たり勤務日数1週あたりの勤務日数を入力してください。例：「5」など
1週当たり勤務時間1週あたりの勤務時間を入力してください。例：「40」など
1日当たり勤務時間(必須)1日あたりの勤務日数を入力してください。例：「８」など
連休発生回数月あたり何回まで連休を発生させるかを設定します。
0~3までの数値を入力してください。
連休発生の対象外職員連休発生の対象外にしたい職員の【職員管理ID】を入力してください。
複数の職員を設定する場合は、【職員管理ID】を「;」で繋いでください。
利用者の生活時間帯（日中）_開始勤務形態一覧表の出力時に使う設定項目です。
事業所の利用者の生活時間帯（日中）_開始時間を入力してください。
利用者の生活時間帯（日中）_終了勤務形態一覧表の出力時に使う設定項目です。
事業所の利用者の生活時間帯（日中）_終了時間を入力してください。
サービス提供時間帯_開始(必須)勤務形態一覧表の出力時に使う設定項目です。
実務上のサービス提供時間帯の開始時間を入力してください。
サービス提供時間帯_終了(必須)勤務形態一覧表の出力時に使う設定項目です。
実務上のサービス提供時間帯の終了時間を入力してください。
勤務区分事業所に割り当てたい勤務区分を【勤務区分ID】で登録します。「;」で区切ります。

ダウンロード後、PC上でCSVデータを開いて必要な項目を編集してください。
再度インポートすることでシンクロシフト内で一括で最新の事業所データに更新できます。
サンプルCSVはページ最下部の添付「offices.csv」をご確認ください。

Notes
注意事項 ①
CSVファイルの【A列：事業所名】をキーとしてインポート内容を判定しています。

● 【A列の事業所名】が、すでにシンクロシフトに登録されている名称と一致する場合
　→ 既存の情報を上書き更新します。

● 【A列の事業所名】が、新しく入力された名称の場合
　→ 新規の事業所として登録します。

※事業所名を変更したい場合は、CSVインポート操作ではなく「変更」機能から修正してください。
CSVインポートで変更すると、新規事業所として登録してしまうのでご注意ください。￥
Notes
注意事項②
●「事業所管理」のサンプル用事業所はダウンロードすることはできません。（2025年4月以降）
●編集する際に次の要件を遵守することでインポートする際にエラーメッセージが発生しなくなります。
  1. 事業所の追加画面で「必須」の項目は入力する（空欄にしない）こと。
  2. 事業所の追加画面で「プルダウン」の項目において、選択肢以外の内容が入力しないこと。
  3. 外部連携先事業所IDなどの先頭の数字が ”0” から始まる場合は、CSVファイルを開いたときに「0落ち」することがありますのでその場合は、修正が必要です。0落ちする場合は、「テキスト形式をCSV形式に変換する方法（CSVファイルを開くと先頭の「0」が消えてしまう場合の対応方法）」をご覧ください。
詳細は下部の「CSVデータ変更時の注意事項」をご確認ください。

CSVインポート方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

設定>事業所管理の順にクリックします。事業所管理画面で「CSVインポート」をクリックします。


「ファイル選択」をクリックします。


インポートしたいデータが選択されているのを確認し「アップロード」をクリックします。


以上でインポートの操作は完了です。

CSVデータ変更時の注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

インポート時にエラーが発生した場合は、下記を参考にしてください。

１．シンクロシフト上で必須となっている項目（画像内の例では事業所名）がCSVデータ上で空欄になっている


２．シンクロシフト上でプルダウンになっている項目が、CSVデータ上でプルダウンの選択肢以外の項目が入力されている


用語説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
◆CSVとは：
  1. 値や項目をカンマ（,）で区切って書いたテキストファイル・データのことをいい、拡張子は「.csv」となり、さまざまなソフトで開くことができるのが大きな特徴です

◆ダウンロードとは：
  1. インターネット上のデータを自分のパソコンやスマートフォンへそのままコピーして保存する操作のこと

◆インポートとは：
  1. パソコン内等に保存してあるファイルやデータをシンクロシフトに取り込むこと

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